Gmail nedir? E-posta Yeni Başlayanlar için Başlangıç ​​Kılavuzu

Nasıl

TarafındanMark O'Neill

Son Güncelleme Tarihi:6 Şubat 2019

2000 yılında ilk e-posta adresimi hatırlıyorum. Bu bir Yahoo adresiydi. İnsanları e-postayla göndermeye ve şimşekleri hızlı bir şekilde yanıtlamaya başlamak muhteşem bir andı. Artık parşömen ve tüy veya taşıyıcı güvercin yok! Ama sonra 2004 geldi.

2004'te ne oldu? Google, Gmail'i tanıttı ve Google genellikle ürünleri ile ilgilendiği için sektörü tamamen sona erdirdi. Gmail öncesi, e-postalarınız için çok fazla alanınız var ve sizden emip beklemeniz bekleniyordu. Ancak şimdi Gmail, yalnızca davet amaçlı bir alan sunuyor. O gün büyükannemi bir Gmail daveti için satmaya hazırdım (ve onu çok seviyorum).

2004'ten bu yana Google, e-posta endüstrisinde bir güç merkezi olduğu ve daha az ölümlüleri ezdiği için Gmail üzerinde çalışmaya devam etti. İnternet yenileri için dizimize devam ederek, bugün şu soruyu inceliyoruz:Gmail tam olarak nedir?”

Gmail nedir?

Söylediğine sevindim çünkü sana söylemek üzereydim. Gmail Google’ın e-posta hizmeti, ancak size e-postanın ne olduğunu söyleyecek kadar ilerlemeyeceğim. Sanırım gezegendeki herkes e-postanın ne olduğunu biliyor. Web veya akıllı telefon uygulaması üzerinden erişebilirsiniz.

Temel hizmet kullanımı ücretsizdir ve çoğu insanın ihtiyaçları için fazlasıyla yeterlidir. Ancak, iş adamları web sitenizin e-postasını güçlendiren ve alan adınız için Google hizmetleri sağlayan ücretli Google Office'e geçmeleri gerekebilir. Ancak bu, bu makalenin kapsamı dışındadır. Bugün sadece düzenli ölümlüler için ücretsiz hizmete odaklanıyoruz.

Gmail'i Diğerlerinden Daha İyi Yapan Nedir?

Açıkçası, Gmail dışında birçok e-posta hizmeti var. Yahoo e ISS'niz tarafından sağlanan hesap da dahil olmak üzere Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (ister inanın ister inanmayın) ve diğerleri gibi hayalet bir biçimde. Öyleyse neden e-posta ihtiyaçlarınız için Gmail'i seçmelisiniz? Bazı özelliklere bir göz atalım.

Büyük Alan Miktarları

Başlangıçta söylediğim gibi, Gmail gelmeden önce, az miktarda alanınız var. Mutlu değil? Ne olmuş yani? Birkaç e-postayı silin, yer açın ve şikayet etmeyi bırakın.

Ancak Gmail geldiğinde, kullanıcılara bir gigabayt alan verdi ve devam etti. O zamanlar o kadar çok yer vardı ki insanlar onu “sınırsız depolama” olarak görüyordu. Çok fazla şeyleri olduğu için başlarını saramadılar. O zaman bazı blogcular Gmail'i çevrimiçi bir dosya depolama sistemi olarak kullanmayı savundu. Unutmayın, o zamanlar bulut depolama yoktu.

Aniden her e-posta hizmeti, depolama tekliflerini yakalamak için uğraşmak zorunda kaldı. Birkaç megabaytlık alan artık kesmeyecekti.

Bugün, her yeni Gmail hesabında 15 gigabayt depolama alanı var, ancak bunun dezavantajı, 15 gigabaytın Google Drive'daki dosyalarınıza ve Google Fotoğraflar'daki fotoğraflara da sayılması. Daha fazla alana ihtiyacınız varsa, Gmail için de kullanabileceğiniz Google Drive alanınızı yükseltmelisiniz. Bunu yapıyorum ve şimdi 100 gigabayttan fazla alanım var.

Mükemmel Arama İşlevleri

Tüm bu alana sahip olmanın en güzel yanlarından biri, e-postaları arşivleyebileceğiniz ve unutabileceğinizdir. Ancak, daha sonra belirli bir e-postayı bulmanız gerekirse?

Gmail, mükemmel bir arama işlevi olmayan bir Google ürünü olmaz. Arama kutusuna birkaç arama anahtar kelimesi ekleyerek, e-postaları ve ek türlerini (yalnızca PDF ekli e-postalar gibi) bulabilirsiniz. Tarihe, gönderen e-postasına, tarih aralığına, etikete ve daha pek çok şeye göre filtre uygulayabilirsiniz.

Gelişmiş Spam ve Kimlik Avı Koruması

İlk e-posta adresleri kullanılmaya başlandığından beri spam, e-posta kullanıcılarının yanında sürekli bir diken olmuştur. Kimler Kanada'dan ucuz viagra veya Nijeryalı bir prens'den on milyon dolarlık bir pay teklif edilmedi?

Gmail her zaman spam'in en kötüsünün geçmesini engelleyen çok iyi spam korumalarına sahiptir. Açıkçası, mükemmel değil - hiçbir şey değil - ama bir e-postadaki spam düğmesine bastığınızda öğrenir. Bu kişiden gelecekteki tüm e-postalar spam olarak işaretlenecek ve spam klasörüne gönderilecektir.

Benzer şekilde, spam klasöründe spam olmayan bir şey görürseniz, bunu kolayca yanlış pozitif olarak işaretleyebilir ve gelen kutusuna gönderebilirsiniz.

Bir e-postanın içindeki bağlantı şüpheli görünüyorsa veya Gmail bağlantıya ilişkin soruna neden oluyorsa, e-postanın üst kısmında göze çarpan bir uyarı alırsınız. Başka bir ipucu Gmail'de otomatik resim yüklemeyi devre dışı bırak e-postadaki gizli izleyicileri devre dışı bırakmak için.

Güvenlikten bahsetmişken, şirket ayrıca kısa süre önce mesajlarınızı korumak için Gizli mod özelliği.

Hazır Cevaplar

Benim gibi tekrarlayan cevaplar gerektiren çok sayıda e-posta alan biri için, “Hazır Cevaplar” bir üretkenliktir. Önceden yazılmış e-postalar oluşturabilirsiniz ve bir menü seçeneğine tek bir tıklama bu metni otomatik olarak e-postaya yapıştıracaktır.

Pazarlamacılardan hikaye perdeleri aldığımda, onlara e-posta adresimin mevcut olmadığını ve e-postanın başarısız olduğunu söyleyen hazır bir yanıt oluşturabilirim. Serbest görev için başvurduğumda, iş başvurusu metnimi gönderebilirim. Ayrıca hazır yanıt olarak otomatik imzam var.

Birden Çok Gelen Kutusu

Hayatta iş gibi çok şey varsa, ekranınızda birden çok gelen kutusu olmasını yararlı bulabilirsiniz. Burası, farklı etiketlerden gelen e-postaların gelen kutusu ekranında göründüğü yerdir.

E-postaların kendileri gerçekten arşivlenir, ancak gerekli etikete sahip olmaları koşuluyla gelen kutusu sayfasında görünürler. Bu, varsayılan özellik olarak sağlanmaz. Ayarların "Gelişmiş" sekmesinde açmanız gerekir.

Etiketler ve Filtreler

Ön e-postayla, muhtemelen çok fazla kağıt aldınız ve muhtemelen tüm kağıtları bir dosya dolabında sakladınız. Millennials, muhtemelen şu anda tüm bu gelişmiş terminolojiyle kayboldunuz, bu yüzden buraya Tıkla netleştirmek adına.

Artık etiketleri kullanarak e-postaları gelen kutunuzda ve arşivinizde düzenli tutabilirsiniz. Bu etiketler ekranın sol tarafında görünür ve renk kodlu olabilir. Ayrıca yalnızca belirli bir etikette arama yapabilirsiniz. Etiketlerime bir örnek için önceki bölümdeki ekran görüntüsüne bakın.

Etiketler, elbette, e-postalardan herhangi bir zamanda çıkarılabilir ve e-postalara büyük gruplar halinde eklenebilir.

Filtrelere gelince, stressiz ve düzenli bir gelen kutusuna sahip olmak istiyorsanız, tüm farkı yaratır. Gelen e-postalar doğrudan etiketlere veya doğrudan çöp kutusuna gönderilebilir. Bir e-posta sürekli olarak spam kutusuna gidiyorsa, “asla spam göndermeyin" kullanılabilir. E-postaları Slack veya Kindle gibi diğer adreslere veya hizmetlere yönlendirmek için filtreler kullanılabilir.

Gmail Uygulamaları

Bu, girilecek çok şey olduğu için kendi makalesini hak ediyor. Ancak uzun bir hikayeyi kısaltmak için Google şimdi üçüncü taraf geliştiricilerin uygulamalarının Gmail ile entegre olmasına izin veriyor.

Bu, Trello ve Dropbox gibi büyük isimler olabilir. Veya Streak ve GfyCat gibi daha küçük insanlar. Daha küçük şirketlerle, e-postanıza hangi izinleri verdiğiniz konusunda çok dikkatli olmalısınız. Bununla birlikte, bu eklentiler ciddi anlamda faydalıdır.

Çevrimdışı Gmail

Dünyadaki her yerde internet yok. Biliyorum, düşünmek dayanılmaz, değil mi? Telefonum ne zaman "İnternet bağlantısı yok“, Aniden nefes almakta zorlanıyorum. Söylediği gibi, "Ev WiFi otomatik olarak bağlandığı yerdir".

Özellikle bir lapa lapa servis sağlayıcınız varsa, hiç Internet'e sahip olmak gerçekten can sıkıcı olabilir. Bu yüzden Çevrimdışı Gmail harika bir özelliktir. Ayarlardan açarak, bilgisayarınıza belirli sayıda e-posta indirebilir (90 güne kadar) ve gelen kutunuzdaki e-postalara yanıt verebilirsiniz.

Ancak, İnternet'iniz tekrar gelene kadar insanlara gönderilmeyecekleri açıktır. Bağlantınız geri gelene kadar yeni e-postalar almayacaksınız. Ama en azından birikmiş işlerinizi temizleyebilirsiniz.

Klavye kısayolları

Ayarlar'daki “Gelişmiş” sekmesinin bir başka özelliği, yeni bir e-posta penceresi açmak, gelen kutunuzda ileri ve geri kaydırmak, arşivlemek, silmek ve çok daha fazlasını yapmak için klavye kısayollarını kullanabilirsiniz.

Özelliği etkinleştirdikten sonra, Ayarlar'daki Klavye Kısayolları bölümüne gidin. Önceden yapılmış ayarlar zaten var, ancak hoşunuza gitmeyen bir ayar varsa, başka bir şeye değiştirebilirsiniz.

Sonuç

Gmail'de çok sayıda başka özellik var, ancak yeni başlayanlar için başlangıçta odaklanmanız gereken özellikler. Henüz araştırmadım bile Göndermeyi Geri Al, ayrı e-postaları ve klasörleri yer imlerine ekleme, Google sürekli olarak e-posta hizmetlerini geliştiriyor. hesap almaya değer ve sunduklarından faydalanmak.