POP veya IMAP Hesapları için Outlook 2016'da Ofis Dışında Yanıtlar Oluşturma

Nasıl

TarafındanBrian Burgess

Son Güncelleme Tarihi:21 Şubat 2019

Bir şirkette çalışıyorsanız, e-posta posta kutunuz BT ekibinizin yönettiği kurumsal bir e-posta sunucusunda çalışıyor olabilir. Otomatik Ofis Dışında yanıtları ayarlamak bu senaryo basittir ve yalnızca birkaçında yapılabilir basit adımlar.

Ancak, ev kullanıcısıysanız, Outlook'u POP veya IMAP e-posta hesabıyla (yani Yahoo, Gmail veya Outlook.com) çalıştırıyorsanız, yine de otomatik yanıtlar oluşturabilirsiniz, ancak biraz daha fazla iş vardır. Exchange sunucu türü bir çözümü simüle etmek için bir Outlook e-posta şablonunu birleştirmeniz ve yeni bir kural oluşturmanız gerekir. Aşağıdaki adımları izlemeniz yeterli olacaktır.

POP veya IMAP için Outlook'ta Otomatik Yanıt (Ofis Dışı) Oluşturma

İlk olarak, bir mesaj şablonu oluşturmanız gerekir. Bunu yapmak için şeritteki Ana Sayfa sekmesini tıklayın ve yeni bir e-posta oluşturun. Ardından, otomatik yanıt olarak göndermek istediğiniz mesajı yazın.

Mesajınızı oluşturduktan sonra şu adrese gidin: Dosya> Farklı Kaydet. Farklı Kaydet iletişim kutusundan ofis dışında bir ad verin ve "Kayıt türü" için Outlook Şablonu seçin ve ardından uygun bir yere kaydedin. Varsayılan olarak, C: \ Users \ pcname \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ *.ama sizin için en uygun olan herhangi bir yere kaydedebilirsiniz.

Şimdi, şablonunuzla birlikte gelen yeni iletileri otomatik olarak yanıtlamak için yeni bir kural oluşturmanız gerekir. Şuraya git: Ana Sayfa> Kurallar> Kuralları ve Uyarıları Yönet.

Yeni Kural'ı seçin ve “Boş bir kuraldan başla ” bölüm tıklayın “Aldığım iletilere kural uygula ” ve İleri'yi tıklayın.

Kural Sihirbazı başladığında, istediğiniz koşulları kontrol edin. Burada genellikle yalnızca bana gönderilenleri kontrol ediyorum, ancak teknik olarak bunun çalışması için herhangi birini seçmenize gerek yok.

Sihirbazın sonraki adımında “Belirli bir şablon kullanarak yanıtla” ve tıklayın “Belirli bir şablon” bağlantısını tıklayın.

Şimdi Şablonu Yanıtla iletişim kutusu için kaydettiğiniz şablonun konumuna göz atın ve Aç'ı tıklatın, istediğiniz özel durumları seçin (seçmeniz gerekmez) ve ardından İleri'yi tıklatın.

Kuralınıza bir ad verin - Ofis Dışı uygun ve altında görünüyor Adım 2: Kurulum kuralı Seçenekleri kuralın açık olduğundan emin olun ve sihirbazı kapatmak için Son'u ve ardından iki kez Tamam'ı tıklatın.

Kural Sihirbazı'nın bir oturum sırasında her Outlook'a her açışınızda otomatik yanıtınızı bir kez göndereceğini unutmayın. Kural, birden fazla mesaj aldığınız tek bir gönderene tekrarlayan yanıtlar göndermeyi engeller. Uygulamayı kapatıp yeniden başlatırsanız yeni bir oturumun başlayacağını unutmayın.

Ayrıca otomatik yanıtı göndermek için, Outlook çalışıyor olmalıdır ve yeni iletileri periyodik olarak kontrol edecek şekilde yapılandırıldı.