Mac için Microsoft Word 2016'da Adres Mektup Birleştirme Nasıl Kullanılır

Nasıl

TarafındanAndre Da Costa

Son Güncelleme Tarihi:14 Kasım 2019

Toplu belgeleri bir grup kişiye göndermeniz gerekiyorsa, örneğin bir etkinliğe veya toplantıya davet; Microsoft Adres Mektup Birleştirme özelliği bunu yapmanın hızlı ve kolay bir yoludur. Daha önce, Windows için Word 2016'da Adres Mektup Birleştirme özelliğiancak bu işlem Mac için Word 2016 kullanıcıları için biraz farklıdır. Bu yazıda size nasıl çalıştığını göstereceğiz.

Mac için Microsoft Word 2016'da Adres Mektup Birleştirme Özelliğini Kullanma

Adres mektup birleştirme yalnızca belgeler için değildir; broşürler, bültenler veya toplu postalar için malzemeler için kullanabilirsiniz. Adres mektup birleştirme için bir belge ayarlamak, ana belgeyi ve her belge için kişilerin adlarını ve adreslerini içeren veri kaynağını içeren iki bölümlü bir işlemdir. Veri kaynağında depolanan bilgiler Word tarafından birleştirilir ve her biri için belge oluşturulur.

Alan Adı adı verilen her alıcı için bilgi toplayarak başlayalım. Alan adı, ad, adres ve selamlama gibi bilgileri içerir. Adres mektup birleştirme belgesi oluşturmanın diğer bir önemli kısmı da alıcıya iletilen bilgileri içeren Form'dur. Aşağıdaki örnek mektupta, her bir belgeye ekleyeceğim alanların bir listesi bulunmaktadır.

Alıcı Listeleri Oluşturma

Microsoft Word'ü başlatın, ardından Postalar sekmesi> Alıcıları Seç> Yeni Liste Oluştur.

Veri kaynağı penceresi ekranda görünecektir. Gördüğünüz gibi, Liste Alanları zaten kullanabileceğiniz adlarla doldurulmuştur. Sadece güvende olmak için, hepsini kaldırır ve herhangi bir karışıklığı önlemek için kendinizinkini kullanırım. Her alanı seçin, ardından kaldırmak için eksi düğmesini tıklayın. Her alanı temizledikten sonra, kendi alanınızı girmeye devam edin. Yukarı ve aşağı oklarını kullanarak her alanı düzenleyebilirsiniz. İşiniz bittiğinde Oluştur'u tıklayın.

Veri kaynağına bir ad verin ve Kaydet'i tıklayın.

Alanları her alıcının adlarıyla ve adresleriyle doldurun, tamamlandığında Tamam'ı tıklatın. Bir kayıt eklemek veya kaldırmak için pencerenin sol alt köşesindeki artı veya eksi işaretini tıklayın.

Birleştirme Alanları Ekleme ve Birleştirme Belgesini Bitir

Şimdi birleştirme alanlarınızı ekleyerek kolay kısım geliyor. Postalar sekmesini seçin, ardından Tamam Birleştirme Alanı Ekle, ardından birleştirme alanınızı seçin. Belgenizi uygun birleştirme alanlarıyla doldurmak için adımları tekrarlayın.

Form mektubunu kaydedin, Postalar sekmesini seçin, ardından Sonlandır ve Birleştir düğmesini ve ardından Belgeleri Tek Tek Düzenle'yi tıklatın.

Daha sonra belgelerinizi inceleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

Windows için Word 2016 kullanıcıları her iki sürüm arasında küçük farklılıklar olduğunu fark edecektir. Mac için Word 2016, Windows için Word 97'yi ironik bir şekilde anımsatıyor. Ne olursa olsun, her ikisi de aynı sonuçları verir.

Kullanmayla ilgili daha fazla ipucu ve püf noktası için Microsoft Office, tamamladığımıza göz atın Office makaleleri arşivi.