Toplu Belgeler Oluşturmak için Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Kullanılır

Nasıl

TarafındanAndre Da Costa

Son Güncelleme Tarihi:12 Temmuz 2019

Adres Mektup Birleştirme, benzersiz bilgiler içeren toplu belgeler üretmek için kullanılan Microsoft Word'ün klasik özelliklerinden biridir. Yararlı olabileceği bazı örnekler, broşürleri, haber bültenlerini veya toplu postalarda kullanılan materyalleri içerir. Bu makalede, Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme'nin nasıl kullanılacağını göstereceğiz.

Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Özelliğini Kullanma

Bu örnekte, arkadaşları bir etkinliğe davet eden bir belge oluşturacağım. Adres mektup birleştirme mektubunun iki bileşeni vardır; etkinliğe davet edilen kişilerin adları ve adresleri gibi ana belge ve veri kaynağı. Veri kaynağı için bilgi topladıktan sonra, Word, davet edilen her konuk için belgeleri bir araya getirecektir.

İlk adım, Alan Adı adı verilen her alıcı için ad, adres ve selamlama gibi tüm benzersiz bilgilere sahip olmaktır. Adres mektup birleştirme belgesi oluşturmanın bir diğer önemli kısmı da alıcıya iletilen bilgileri içeren Form'dur. Aşağıdaki örnek mektupta her belgeye eklemem gereken beş alan var.

Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı Başlat

Microsoft Word'de yeni bir boş belge oluşturun ve Postalar sekmesi> Adres Mektup Birleştirme Başlat> Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı.

Adres Mektup Birleştirme sihirbazı geldiğinde, harfler radyo kutusunu ve ardından Sonraki: Başlangıç ​​belgesi.

seçmek Mevcut belgeyi kullan ve ardından alıcıları seçmek için bir sonraki adıma geçin. Adres Mektup Birleştirme sihirbazı size varolan bir belgeyi kullanma seçeneği sunar. Zaten hazırlanmış bir mektubum olsaydı, alan adlarını veri kaynağının temeli olarak değiştirebilirdim.

Adres Mektup Birleştirme sihirbazı güçlüdür. Alıcı listeniz için Microsoft Access Veritabanı veya Excel Elektronik Tablosu içeren birden çok kaynak kullanabilirsiniz. Bu makale için veri kaynağımı sıfırdan oluşturacağım, Yeni bir liste yazın ve sonra tıklayın Oluşturmak.

Veri Kaynağını Oluşturma ve Kaydetme

Önceden doldurulmuş alanları olan bir form sunulacaktır. Bu ideal olmayabilir, çünkü bu alanların bazılarını istemeyebiliriz ve bizi şaşırtabilir. Bu yüzden bazı alan adlarını siler ve değiştiririz; tıkla Sütunları Özelleştir düğmesine basın.

Örnek belgemize geri dönerseniz, Word tarafından sağlanan önceden doldurulmuş alanlar 13 olurken yalnızca beş alanımız olduğunu fark edeceksiniz. Bazıları önemlidir, bu yüzden sadece istediklerimizi koruyacağız. Bir alanı silmek için alanı seçin ve Sil'i tıklayın.

Silme işlemini onaylamak için Evet'i tıklayın. Bu adımı istemediğiniz tüm bölümler için tekrarlayın.

Gerekli belirli alanlardan bazılarına sahip olmadığımızdan, mevcut alanları yeniden adlandırıp yenilerini ekleyeceğiz.

Tamamlandığında, alan adları listesi örnek belgemizde açıklananlarla eşleşmeli ve aynı miktarda olmalıdır. Tıklayın tamam değişiklikleri onaylamak için.

Alanları her alıcının ad ve adresleriyle doldurmaya devam edin, tamamlandığında Tamam'ı tıklatın.

Nihai belgenizle birleştirilecek veri kaynağınızı kaydedin.

Adres Mektup Birleştirme Alıcılarınızın bir önizlemesi sunulacaktır. Alan düzenleme veya ekleme gibi değişiklikler yapmak istiyorsanız Veri Kaynağı'nı seçin ve ardından Düzenle'yi tıklayın. Mektubunuzu yazmaya devam edin, ardından gerektiğinde birleştirme alanları girin.

Birleştirme Alanları Ekle

Bir birleştirme alanı eklemek için Postalar sekmesinde, Birleştirme Alanı Ekle'yi tıklayın ve birleştirme alanınızı seçin. Belgenizi uygun birleştirme alanlarıyla doldurmak için adımları tekrarlayın.

Tamamlandığında, mektubunuzu kaydedin, buna Form Mektubu denir. Biliyorsanız, belgeyi benzer bir yapıda kullanabilirsiniz ve Adres Mektup Birleştirme sihirbazı sırasında varolan bir belgede yeniden kullanma seçeneğini belirleyebilirsiniz.

Nihai Belgeyi Birleştir

İşte eğlenceli kısım, belgenizi birleştiriyor. Seçin Postalar sekmesini ve ardından Bitir ve Birleştir düğmesine tıklayın ve tıklayın Bireysel Belgeleri Düzenleyin.

seçmek Herşey ardından Tamam'ı tıklayın.

Bu kadar. Artık tüm belgeleriniz yazdırılmaya veya incelenmeye hazır.

Bu yönergeler Microsoft Word 2013, 2010 ve 2007'de de çalışır. Sertifika gibi belgeler üretiyorsanız, Adres Mektup Birleştirme işlevleri Microsoft Publisher gibi Office uygulamalarında da çalışır.

Kullanmayla ilgili daha fazla ipucu ve püf noktası için Microsoft Office, aşağıdaki makalelere göz atın veya eksiksiz makalemize göz atın. Office makaleleri arşivi.

• Word 2016'da Mürekkep Nasıl Etkinleştirilir ve Kullanılır
• Word 2016 Belgelerindeki Değişiklikler Nasıl İzlenir
• Microsoft Word'deki Sekmelerle Verimliliğinizi Artırma