G Suite Nedir ve Nasıl Başlayabilirim?

Google

TarafındanRyan Dube

Son Güncelleme Tarihi:26 Nisan 2019

G Suite, Google'dan işinizi yönetmenize ve işletmenize yardımcı olmak üzere tasarlanmış bir bulut hizmeti uygulamaları koleksiyonudur. Hizmet, Gmail, E-Tablolar, Google Dokümanlar, Google Drive vb. Gibi popüler tüketici uygulamalarının kurumsal sürümlerini içerir. Bu uygulamalar, müşterilerinizle iletişim kurmanıza ve iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmanıza, ürünler (belgeler, elektronik tablolar vb.) Birlikte oluşturmanıza ve işletme dosyalarınızı ve verilerinizi depolamanıza yardımcı olur. Hepsi çevrimiçi.

G Suite Maliyetleri

G Suite ile ilgili en iyi şey nispeten düşük maliyetidir. Hizmet yalnızca abonelikte satılır (vs. kalıcı lisans) Basic için kullanıcı başına aylık 6 ABD Doları'ndan, Enterprise için kullanıcı başına aylık 25 ABD Doları'na kadar.

Temel abonelik, küçük ekipler için yeterince iyidir, ancak tüm uygulamalarda yalnızca 30 GB depolama alanı sağladığını unutmayın. Eğer varsa küçük bir işletme, kullanıcı başına 12 ABD doları / ay Business paketi size sınırsız depolama alanı ve bazı ek yönetim araçları sunar.

G Suite Bağlantı Uygulamaları

Google, iş arkadaşlarınızla bağlantıda kalmanıza yardımcı olmak için şunları sunar:

• Gmail: İşletmenizin web alanını kullanarak e-posta adreslerini alın.
• Takvim: Kuruluştaki herkesin görebileceği paylaşılan takvimler oluşturun.
• Akıntılar: Takımlarınız için bir forum sistemi.
• Hangouts: Güvenli sohbet ve video konferanslar düzenleyin.

Gmail işletmenizin bir G Suite aboneliği satın almasının en popüler nedenidir.

Bu, şirketinize ve ekibinize dahili bir e-posta sistemi kullanıyormuş gibi hissettirir. ortak bir alan adı bulut tabanlı olmasına ve Google sunucularında barındırılmasına rağmen.

A G Suite Takvim uygulaması kuruluşun tamamı için zamanlamalar ve paylaşılan takvimler oluşturmanıza olanak tanır.

Hem takvimler hem de etkinlikler için paylaşım seçenekleriyle tüm takvimleri paylaşmak veya kuruluşunuzdaki kişileri belirli etkinliklere davet etmek çok kolaydır.

Akıntılar birçok zaman dilimindeki meslektaşlarınızla tartışmalar için harikadır. Onun Google+ işletmeler için muadili. Gerçek zamanlı, geçici toplantılar için, Google Hangouts çok kullanışlı.

İnternet kafe gibi herkese açık bir kablosuz ağdan toplantı yapıyorsanız, ekibinizle yalnızca sesli telefon görüşmesi yapmak için mikrofonu kullanmanız yeterlidir. Veya ekibinizle bir video konferans başlatmak için video simgesine dokunabilirsiniz.

G Suite Uygulama Oluşturma

Google, iş arkadaşlarınızla üretken ve yaratıcı kalmanıza yardımcı olmak için şunları sunar:

• Dokümanlar: Ekibinizle belgeler üzerinde işbirliği yapın.
• Çarşaflar: E-tablolar oluşturun, ortak çalışma yapın ve ekibinizle paylaşın.
• Formlar: İş arkadaşlarınızdan bilgi toplamak için web tabanlı formlar oluşturun.
• Slaytlar: Ekip sunumlarınız için yüksek kaliteli slayt gösterileri oluşturun.
• Siteler: Google Sites ile hızlı ve kolay web siteleri oluşturun.
• Uygulama Yapıcı: İşletmenizi otomatikleştirmek için uygulamalar oluşturun.
• Tut: Kişisel notlar alın veya ekiplerinizle notlar paylaşın.
• Jamboard: Bu, görseller oluşturmak ve iş arkadaşlarınızla beyin fırtınası yapmak için kullanabileceğiniz sanal bir beyaz tahta.

Bu kadar yaratıcı aracın parmaklarınızın ucunda olması, işletmenizin üretkenliğini ve yaratıcılığını gerçekten artırabilir.

Her ikisi de Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar iş arkadaşlarınızla işbirliğini çok basit hale getirir. Bunları ekibinizin herhangi bir üyesiyle oluşturabilir ve hızlı bir şekilde paylaşabilirsiniz.

Google Formlar, ekibinizin tamamından bilgi toplamanız için kolay bir yol sağlar.

Bu, bir personel anketi, ekip üyelerini proje fikirleri hakkında sorgulama veya hatta uzak ekip üyelerinizden yolda veri toplamayı içerebilir.

Google Formlar, tek bir tıklamayla web'de yayınlayabileceğiniz basit bir grafik düzenleyici kullanılarak kolayca oluşturulabilir. Kolay erişim için tüm veriler bir Google E-Tablosuna aktarılır.

Google Slaytlar, Google’ın Microsoft Powerpoint. Google Slaytlar ile Powerpoint ile yapabileceğiniz hemen hemen her şeyi yapabilirsiniz. Hem dahili ekibiniz hem de harici müşteriler ve müşteriler için sunumları bir araya getirmek için kullanışlı bir araçtır.

Bu aracı Google Hangouts ile birleştirirseniz, ekranınızı paylaşabilir ve her yerden sanal sunumlar yapabilirsiniz. Bu, masaüstü tabanlı Microsoft araçlarını kullanmaya kıyasla büyük bir avantajdır.

Google Slaytlar ayrıca sunumunuzu Chromecast özellikli tüm televizyonlara yayınlamak için yerleşik Chromecast işlevini kullanmanızı sağlar.

G Suite'in bir parçası olarak Google Sites, işletmeler için birçok açıdan yararlıdır. Ekip için kendi dahili bilgi sayfalarınızı geliştirebilir veya bireysel ekiplerin herhangi bir kullanım için kendi web sayfalarını geliştirmesine izin verebilirsiniz.

Bir site oluşturmak için geliştirme programı o kadar basittir ki, herhangi bir programlama deneyimi olmadan bile herkes bir sayfa oluşturabilir.

Google Sites, YouTube, Takvim, Google Haritalar, Dokümanlar ve E-Tablolar, Slaytlar, Formlar ve Grafikler için widget'lar içerir.

Depolama, Erişim ve Kontrol

Bir G Suite aboneliğine kaydolduğunuzda alacağınız son uygulamalar, organize etmenize ve dosyaları paylaşın ve G Suite uygulamalarına kimlerin erişebileceği ve ne tür erişime sahip oldukları üzerinde kontrol sahibi olun Sahip olmak.

Bu uygulamalar şunları içerir:

• Google sürücü: Her türlü dosyayı saklayın ve paylaşın ve bunları klasörler halinde düzenleyin.
• Bulut Arama: Bu arama özelliği, tüm G Suite ürünlerinde herhangi bir şeyi aramanıza olanak tanır.
• yönetim: Tüm kullanıcılarınızın G Suite uygulamalarına erişimini ve sahip oldukları erişim türünü yönetin.
• tonoz: Çeşitli G Suite uygulamalarının tümünden veri depolayın, arayın ve arşivleyin.
• seyyar: Ekibinizin kullandığı tüm mobil uygulamaları yönetin.

Herhangi bir kuruluş için veriler kritik öneme sahiptir. Tüm bu uygulamalar verilerinizi düzenli, kolay aranabilir tutmanıza yardımcı olur ve verilerinizi iyi bir şekilde kullanmanıza yardımcı olur.

Google Drive, işletmenizin kullandığı en popüler bulut uygulaması olacağından emin. Tüm G Suite uygulamalarındaki tüm önemli dosya ve klasörlerinizin deposu.

Google sürücü tüm bilgileriniz üzerinde tam kontrol sağlar. Her dosya veya klasörle aşağıdaki paylaşım senaryolarından herhangi birini oluşturabilirsiniz:

• Yalnızca bir paylaşım URL'si ile tüm İnternet'te paylaşın.
• Dosya veya klasörleri ekibinizin tek tek üyelerine veya kuruluştaki herkese paylaşın.
• Belirli dosyaları veya klasörleri salt okunur yapın.
• Yazma erişimine sahip yalnızca birkaç seçkin düzenleyici atayın.
• E-posta veya sosyal medya yoluyla paylaşın.

Bu, genellikle ağ paylaşımlı klasörler oluşturmayı içeren bir kuruluş içindeki dosyaları paylaşmanın geleneksel yöntemine göre büyük bir gelişmedir.

Google Drive, klasör erişimini yönetmek zorunda olan bir BT yöneticisinden ziyade, bireysel kullanıcıların oluşturdukları her şeye genel erişimi yönetmelerine olanak tanır.

Kuruluşunuz için G Suite'i kullanma

Gördüğünüz gibi G Suite, tek bir kişi veya tüm işletme olsa bile herhangi bir kuruluş için güçlü bir araç olabilir.

Kolay yönetim ve bulut erişimi sayesinde genel BT maliyetlerinizi azaltmanıza yardımcı olabilir. En iyisi, tüm ekibinizi bir araya getirerek işbirliği, organizasyon ve herkes için genel olarak daha iyi verimlilik için araçlar sağlar.