Word'de Not Ekleme

Nasıl

TarafındanBen Stockton

Son Güncelleme Tarihi:7 Mayıs 2020

Yazmanın çoğunlukla yeniden yazma olduğunu söylüyorlar. Microsoft Work'ü iş için mi, yoksa yaratıcı Yazarlık, düzenlemeniz gereken bir belgeniz varsa, metne açıklama eklemek yapmanız gereken değişiklikleri izlemenin etkili bir yolu olabilir.

Neyse ki, Microsoft Word yerleşik ek açıklama araçlarıyla birlikte gelir. Bunlar belgenize hızlı ve kolay bir şekilde not eklemenizi ve değişiklikleri takip etmenizi sağlar.

Yorum Ekleme

Word'deki ek açıklamalar yorum ekleyerek yapılır. Bu, ekli yorumu okumak için üzerine gelebileceğiniz vurgulanmış bir metin alanı oluşturur. Yorumları sayfanın yan tarafındaki panelde de görüntüleyebilirsiniz. Her yorum yorumun yazarını ve oluşturulduğu veya düzenlendiği zamanı içerir.

Microsoft Word belgenize yorum eklemenin birkaç yolu vardır.

Şerit Çubuğu Kullanma

Her şeyden önce, Word belgenize açıklama eklemek istediğiniz metni vurgulayın.

Altında gözden geçirmek Şerit çubuğundaki Yorumlar düğmesine tıklayın ve tıklayın Yeni yorum.

Metninizde artık renkli bir arka plan olacak ve imleç, açıklamalarınızı yazmaya başlamanız için hazır olan yorumlar bölmesine hareket edecektir.

Ek açıklamanızı yazın, yorum bölmesinde görünecektir. Yorumunuzla birlikte bir açılır kutu görüntülemek için vurgulanan metnin üzerine de gelebilirsiniz.

Altında dört seçenek daha var Yorumlar bölümünde yorumlarınızda değişiklik yapmanıza ve bunlar arasında geçiş yapmanıza olanak tanır.

Sil seçeneği size geçerli yorumu, tüm yorumları veya yalnızca o anda görünen yazarın yorumlarını kaldırma seçeneği sunar.

Önceki ve Sonraki sonraki vurgulanan bölüm için içerikte arama yapmak yerine belgede bir ek açıklamadan diğerine geçmenize olanak tanır.

çözmek ek açıklamayı tamamlandı olarak işaretlemenizi sağlar. Örneğin, ek açıklama bir cümleyi yeniden ifade etmeyi önerdiyse, değişikliği yaptıktan sonra çözülmüş olarak işaretleyebilirsiniz. Yorum griye döner, ancak aksi takdirde belgenizde görünür kalır.

Vurgulanan metin daha soluk bir renge dönüşür, böylece çözülmüş ve çözülmemiş ek açıklamalar arasında ayrım yapabilirsiniz. Vurgulanan metinde değişiklik yapana kadar bir yorumu çözülmüş olarak işaretleyemezsiniz.

Yorum Eklemek İçin Sağ Tıklayın

Çözmek, silmek veya içinde gezinmek yerine yeni bir yorum eklemek istiyorsanız, bunu bağlam menüsünden hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.

Ek açıklama eklemek istediğiniz metni vurgulayın ve sağ tıklayın. Seç Yeni yorum yorumunuz daha önce olduğu gibi oluşturulur.

Yorumlar Düğmesini Kullanma

Ayrıca, Word penceresinin sağ üst köşesinde özel bir yorumlar düğmesi bulunur.

Bu düğmeye tıklamak, yeni bir yorum oluşturma veya belgedeki önceki veya sonraki yoruma gitme seçeneğini getirir.

Tüm bu yöntemlerle, yeni bir yorum oluşturmadan önce herhangi bir metni vurgulamazsanız, Word imleç konumundaki tek kelimeyi otomatik olarak seçer.

Tek bir kelimeden daha fazla açıklama eklemek isterseniz, yorumunuzu oluşturmadan önce bölümün tamamını vurgulamanız gerekir.

Yazar Adını Değiştirme

Word, tüm yorumlarınız için otomatik olarak Word uygulamanızla ilişkilendirilen adı yazarın adı olarak kullanır. Ancak farklı bir ad kullanmayı tercih edebilirsiniz.

Tek bir belge için, şunu tıklayarak değiştirebilirsiniz Dosya> Bilgi.

Sayfanın sağ alt kısmına doğru etiketli bir bölüm göreceksiniz İlgili kişiler.

Yazar adınıza sağ tıklayın ve Mülkü Düzenle.

Daha sonra istediğiniz yazarın adını yazabilirsiniz.

Bunu tüm Word belgelerinizde kalıcı olarak değiştirmek istiyorsanız, Dosya> Seçenekler.

İçinde Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirin bölümüne, Kullanıcı adı kullanmak istiyorsunuz.

Kontrol edin Office'te oturum açmadan bağımsız olarak bu değerleri her zaman kullanın kutusunda, belirlediğiniz yazar adının oturum açma kimlik bilgilerinizden öncelikli olduğundan emin olun.

Diğer Ek Açıklama Yöntemleri

Yorumlar, Word belgelerinize açıklama eklemenin basit ve etkili bir yoludur. Deneyebileceğiniz başka seçenekler de var. Word'e dipnot ve son not ekleme.

Bu teknikleri kullanmak, Word belgelerini düzenlemek için harcanan zaman. Gibi diğer ipuçları Word'de içindekiler tablosu oluşturma veya Word belgelerinizdeki sayfaları yeniden düzenleme verimliliğinizi artırmanıza da yardımcı olabilir.

yorumlar

Kişisel Sermaye nedir? Parayı Yönetmek için Nasıl Kullandığımızı Dahil 2019 İncelemesi

İster yatırım yapmaya başlayın, ister deneyimli bir tüccar olun, Personal Capital'in herkes için bir şeyleri vardır. İşte bir bakış ...