Google E-Tablolar'daki Kopyaları Vurgulama

Nasıl

TarafındanBen Stockton

Son Güncelleme Tarihi:19 Mayıs 2020

Google E-Tablolar, Microsoft Excel ile aynı derinlik özelliklerine sahip olmasa da, yine de başlık altında bir dizi faydalı hile vardır. En kullanışlı özelliklerinden biri koşullu biçimlendirmedir.

Bu, oluşturduğunuz belirli bir koşul kümesine uyan hücrelerin biçimlendirmesini değiştirmenize olanak tanır. Örneğin, belirli bir değerin üstündeki veya belirli bir kelimeyi içeren tüm hücreleri vurgulayabilirsiniz. Koşullu biçimlendirmenin, hataları vurgulama veya verileri karşılaştırma gibi birçok kullanımı vardır.

Koşullu biçimlendirmenin bir başka yararlı uygulaması, kopyaları vurgulamaktır. Bu, büyük bir e-tablodaki yinelenen metinleri veya değerleri hızlı bir şekilde tespit etmenizi sağlar. İşte böyle yapılır.

Tek Bir Sütundan Yinelenenleri Vurgulama

Google E-Tablolar'daki tek bir sütundaki kopyaları vurgulamak istiyorsanız, önce kopyaları bulmak istediğiniz sütunu seçmeniz gerekir.

Sütun seçiliyken tıklayın Biçim> Koşullu Biçimlendirme tıklayın.

Bu sütunda zaten etkin koşullu biçimlendirme varsa, Başka bir kural ekleyin. Aksi takdirde, şu anda gösterilen kuralı düzenleyebilirsiniz.

Basın Aşağıdaki Şekilde Hücreleri Biçimlendir kutu ve seç Özel formül: seçin.

tip = countif (A: A, A1)> 1 içine Değer veya formül mektubun tüm örneklerini işaretleyin veya değiştirin bir seçtiğiniz sütunla formüle ekleyin.

Örneğin, biçimlendirmeyi M sütununa uygulamak için formülünüz = countif (M: M, M1)> 1

Renk ve yazı tipi seçeneklerini belirleyerek biçimlendirme stilini kendiniz ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, önceden ayarlanmış biçimlendirme stillerinden birini, Varsayılan altındaki metin Biçimlendirme stili ardından ön ayarlardan birini seçin.

Tıklayın Bitti koşullu biçimlendirme kuralınızı eklemek için. Yinelenen hücreler artık seçtiğiniz vurgulamayla görünmelidir.

Birden Çok Sütundan Yinelenenleri Vurgulama

Bu biçimlendirmeyi, seçili hücre aralığınızda görünen tüm kopyaları vurgulayarak birden fazla sütuna uygulamak mümkündür.

Başlamak için dahil etmek istediğiniz sütunları seçin, Ctrl ardından tek tek sütunlar eklemek için her bir sütunun en üstündeki harfi tıklayın.

Ayrıca Vardiya tuşuna basın ve aynı anda birden çok sütun seçmek için aralığınızdaki ilk ve son hücreleri tıklayın.

Hücreleriniz seçiliyken tuşuna basın. Biçim> Koşullu Biçimlendirme.

Geçerli kuralı düzenleyin veya Başka bir kural ekle yeni bir kural eklemek için.

Basın Şu Şekilde Hücreleri Biçimlendir… seçeneğini seçin ve seçin Özel formül.

tip = EĞERSAY ($ A $ 1: Z, A1)> 1 içine Değer veya formül Kutu. Her birini değiştirin bir seçiminizdeki ilk sütunun harfiyle ve Zseçiminizdeki son sütunla birlikte.

Örneğin, verileriniz M'den Q'ya kadar sütunlar, sonra = EĞERSAY ($ M $ 1: S, M1)> 1 doğru formül olurdu.

Ekranda kendi biçimlendirme stilinizi seçebilirsiniz. Biçimlendirme stili bölümüne tıklayın veya Varsayılan önceden ayarlanmış biçimlendirme seçeneklerinden birini uygulamak için metin.

Tıklayın Bitti kuralı onaylamak ve kaydetmek için — kopyalarınız artık seçtiğiniz tüm sütunlarda vurgulanacaktır.

Kaçırdığınız sütunlar vurgulanmayacak, ancak yine de yinelenenlerin sayısına dahil edilecektir.

Güçlü Google E-Tablolar Özelliklerini Kullanma

Koşullu biçimlendirme, çoğaltılmış bilgileri büyük bir e-tabloya kolayca saptamanızı sağlayan kullanışlı bir özelliktir, ancak inanılmaz derecede yararlı olabilecek birçok özellik vardır. Google E-Tablolar yeni başlayanlar ve düzenli kullanıcılar.

Örneğin, e-tablolarınıza hücre içi doğrulama ekleme verilerinizin kalitesini artırmak için. Otomatik görevler oluşturmak istiyorsanız, şunlara bakmak isteyebilirsiniz: hücre değerlerine göre e-posta göndermek için Google E-Tablolar'ı kullanma.

yorumlar

Kişisel Sermaye nedir? Parayı Yönetmek için Nasıl Kullandığımızı İçeren 2019 İncelemesi

İster yatırım yapmaya başlayın, ister deneyimli bir tüccar olun, Personal Capital'in herkes için bir şeyleri vardır. İşte bir bakış ...