Gmail için Adres Mektup Birleştirme Kullanarak Kişiselleştirilmiş Toplu E-postalar Oluşturma

Nasıl

TarafındanLori Kaufman

Son Güncelleme Tarihi:14 Kasım 2017

Her biri için kişiselleştirilmiş içeriğe sahip birçok kişiye aynı e-postayı göndermek zorunda mısınız? Belki her bir alıcıyı isimleriyle selamlamak, posta adreslerini kullanmak veya üyelik numaralarını eklemek istersiniz.

Adres mektup birleştirme, kişilerinize göndermek için birden çok harf ve e-posta kopyası oluşturmanıza olanak tanıyan bir özelliktir. Her harf veya e-posta hem standart hem de kişiselleştirilmiş kişisel içerik içerebilir. Her bir harfi veya e-postayı özelleştirmek için kullandığınız bilgiler, kişi listeniz gibi veri kaynağınızdan alınır.

Gmail'i ana e-posta istemciniz olarak kullanıyorsanız, yerleşik adres mektup birleştirme özelliği yoktur. Ancak, Google E-Tablolar için Gmail hesabınıza bağlanan bir adres mektup birleştirme eklentisi vardır. Size nasıl kullanılacağını göstereceğiz

Ekli Gmail için Adres Mektup Birleştirme aynı e-posta grubunu kişiselleştirmek ve göndermek için eklentidir.

Eklentiler ile Gmail için Adres Mektup Birleştirme Yükleme Eklentisi

Adres Mektup Birleştirme eklentisini yüklemeden ve kullanmadan önce, kullanmak istediğiniz Gmail hesabına giriş yapın.

Sonra, Adres Mektup Birleştirme eklentisini yükleme Google E-Tablolar için.

Tıklayın Devam et üzerinde Başlayalım Adres Mektup Birleştirme eklentisinin çalışmasına izin vermek için iletişim kutusunu tıklatın.

Eklentinin gerektirdiği çeşitli izinler listelenir. Tıklayın İzin vermek Adres Mektup Birleştirme eklentisine Gmail hesabınıza erişme izni vermek için.

Adres Mektup Birleştirme - Başlangıç ​​Kılavuzu görüntüler. Tıkla X iletişim kutusunu kapatın.

Birleştirme Şablonu Oluşturma

Adres Mektup Birleştirme eklentisi yeni bir pencere açar Adsız e-tablo Google E-Tablolar'da yeni bir sekmede.

Adresine git Eklentiler> Eklerle Adres Mektup Birleştirme> Birleştirme Şablonu Oluştur.

Boş bir adres mektup birleştirme şablonu oluşturulur. Adsız e-tablo, zorunlu sütunları içeren, örneğin İsim, Soyadı, ve E.

Kişilerinizi İçe Aktarın veya Girin

Şimdi, kullanmak istediğiniz kişileri bu e-tabloya eklemeniz gerekiyor. Bunu yapmak için şu adrese gidin: Eklentiler> Eklerle Adres Mektup Birleştirme> Google Kişilerini İçe Aktar.

Kişilerinizi içe aktarmak, onları eklemenin en hızlı yoludur. Ancak, alıcıların bilgilerini e-tabloya manuel olarak da girebilirsiniz.

Toplu e-posta gönderdiğiniz belirli alıcı gruplarınız varsa, Google Kişilerinizde gruplar oluşturmak isteyebilirsiniz.

Açılır listeden kullanmak istediğiniz e-posta adreslerini içeren grubu seçin ve Kişileri İçe Aktar. İletişim kutusu otomatik olarak kapanmıyor, bu nedenle X iletişim kutusunun sağ üst köşesinde.

Bir Kişi İçin Ek Ekleme

Her e-postada özelleştirebileceğiniz öğelerden biri ektir. Google Drive hesabınızdaki dosyanın bağlantısını kullanarak her e-postaya farklı bir dosya ekleyebilirsiniz.

Bunu yapmak için yeni bir sekme açın ve Google Drive'da oturum açın. Ardından, e-postaya eklemek istediğiniz dosyayı yükleyin. Yüklemek için dosyayı tarayıcı penceresine sürükleyebilirsiniz.

Ardından, yüklenen dosyayı sağ tıklayın ve Paylaşılabilir bağlantı al.

Açılır iletişim kutusunda, Bağlantı paylaşımı açık kaydırıcı açık (yeşil).

Bağlantı paylaşımı zaten açıksa, seçtiğinizde URL otomatik olarak kopyalanır Paylaşılabilir bağlantı al. Bağlantının panoya kopyalandığını belirten bir mesaj görmediyseniz, iletişim kutusundaki URL'yi seçin ve kopyalayın.

Adres Mektup Birleştirme e-tablosuna geri dönün ve URL'yi Dosya ekleri Bu dosyayı göndermek istediğiniz kişinin sütununu tıklayın. Listenizdeki her bir kişiye farklı bir dosya gönderebilirsiniz.

Virgülle ayırarak birden çok dosya eki URL'si de ekleyebilirsiniz.

E-postayı Göndermek için Tarih ve Saati Zamanlama

Zamanlanmış Veriler sütunu, e-postayı göndermek için her kişi için farklı olabilecek bir tarih ve saat belirtmenize olanak tanır.

Bir e-postayı zamanlamak için, istediğiniz kişinin Zamanlanan Tarih sütununa gg / aa / yyy ss: dd biçimini kullanarak istenen tarih ve saati girin.

Kurulduktan hemen sonra e-postaları göndermek için Planlanan Tarih sütunundaki hücreleri boş bırakın.

Özel İçerik Ekle

Adres mektup birleştirme şablonunda bulunan standart alanların yanı sıra başka özel alanlar da ekleyebilirsiniz. Belki her alıcının e-posta adresi ve üyelik numarası gibi bilgiler eklemek istersiniz. Bu bilgileri saklamak için e-tabloya sütunlar ekleyebilirsiniz.

Örneğimiz için basit bir şey ekleyeceğiz. Her e-postada, alıcının adından önce gelen soyadını (Bay, Bayan veya Bayan) kullanmak istiyoruz. Bu yüzden, Başlık sütunu.

Adres mektup birleştirme e-tablosuna sütun eklemek için, farenizi son doldurulmuş sütunun sütun başlığının üzerine getirin. Görüntülenen aşağı ok düğmesini ve ardından Sağa 1 ekle.

Mavi başlık hücresini tıklayın ve sütunun adını uygun bir adla değiştirin. Bu adı daha sonra her bir e-postaya değer eklemek için Gmail'deki e-posta taslağınızda kullanacaksınız.

Ardından, sütun adının altındaki hücrelere her kişi için uygun değeri girin.

Gmail'de E-posta Taslağını oluşturma

Şimdi, adres mektup birleştirme e-tablonuzdaki kişilere göndermek istediğiniz e-posta taslağını oluşturma ve her bir e-postayı özelleştirmek için değişken alanları kullanma zamanı.

Yeni bir sekme açın ve adres mektup birleştirme e-tablosu için kullandığınız Gmail adresine giriş yapın. Yeni bir e-posta oluşturun ve e-posta mesajının konusunu ve gövdesini yazın. E-posta taslağınıza zengin metin biçimlendirmesi ve satır içi resimler de ekleyebilirsiniz.

E-postaya değişken alanları eklemek için (ör. Başlık ve Soyadı, alan adlarını {{alan adı}} notasyonu. Örneğin, {{Başlık}} {{Soyadı}} e-posta. Konu satırına değişken alanlar da ekleyebilirsiniz. Adres mektup birleştirme e-tablosuna dosya eki URL'leri eklediyseniz, bu değişken alanını e-postaya eklemenize gerek yoktur. Bunlar otomatik olarak e-postalara dahil edilecektir.

Tıklama Gönder.

Adres Mektup Birleştirme'yi yapılandırma

Adres mektup birleştirme e-tablosuna dönün ve adresine gidin. Eklentiler> Eklerle Adres Mektup Birleştirme> Adres Mektup Birleştirme'yi Yapılandırma.

E-posta mesajı için bilgileri girin, örneğin Gönderenin Tam Adı, CC Adresi, ve BCC Adresi. Eğer Gönderenin E-posta Adresi olarak giriş yaptığınız Gmail adresinden farklıysa, açılır listeden e-posta adresini seçin. Giriş yapan e-posta adresi aynı zamanda Yanıt Adresi, ama bunu değiştirebilirsiniz.

Tıklayın Devam et.

Test E-postası Gönder

seçmek Mevcut bir Gmail taslak mesajını şablon olarak kullanma ilk açılır listeden. Ardından, kullanmak istediğiniz taslağı Gmail Taslağını seçin açılır liste.

Adres mektup birleştirme testinizi yapmak iyi bir fikirdir, bu nedenle tıklayın Test E-postası Gönder.

Test e-postasını, adres mektup birleştirme e-tablosunda olduğu gibi oturum açtığınız hesaba alırsınız. İçe aktarılan listenizdeki ilk kişiden değişken alan değerleri kullanılır. Eklediğiniz tüm dosya ek URL'leri iletinin altına eklenir. Dosyayı bağlantıdan indirebilir veya dosyayı Google Drive hesabınıza kaydedebilirsiniz.

Adres Mektup Birleştirmeyi Çalıştır

Adres mektup birleştirme e-tablosuna dönün ve Adres Mektup Birleştirmeyi Çalıştır e-posta göndermeye başlamak için. Tarih ve saat eklediyseniz Planlanmış tarih sonra, e-postalar gönderilecektir. Planlanmış tarih ve saati olmayan kişilere gönderilen e-postalar hemen gönderilecektir.

Adres mektup birleştirme işlemi tamamlandıktan sonra, Bitti.

Adres Mektup Birleştirme Elektronik Sayfasını Yeniden Adlandırma

Adres mektup birleştirme e-tablosu otomatik olarak varsayılan ad olarak kaydedilir Adsız e-tablo. Bu e-tabloyu tekrar kullanmak istiyorsanız, ona daha iyi bir ad vermek isteyebilirsiniz.

Adres mektup birleştirme e-tablosunun adını değiştirmek için e-tablonun sol üst köşesindeki adı tıklayın.

Yeni bir ad yazın. Bu yeni ad e-tabloda görüntülenir.

Girdiğiniz yeni ad, Google Drive hesabınızdaki dosyanın adı olarak da kullanılır. Artık bu adres mektup birleştirmeyi tekrar kullanabilir ve gerektiği gibi değiştirebilirsiniz.

Adres mektup birleştirme özelliği yerleşik bir özellik olarak da kullanılabilir Windows için Word, Mac için Word, ve Windows'ta Outlook 2013 veya 2016.

Adres mektup birleştirme kullanıyor musunuz? Başka bir yol buldun mu posta Gmail'de birleştirme veya yapmanın yolları posta diğer e-posta hizmetlerinde birleştirilsin mi? Yorumlarınızdaki deneyimlerinizi bize bildirin.