Dijital Dönüşüm Nedir ve İşinizi Nasıl Dönüştürür?

Nasıl

TarafındanRyan Dube

Son Güncelleme Tarihi:25 Haziran 2020

Her birkaç yılda bir, şirket dünyası başka bir kelime veya cümle ile ortaya çıkıyor. Dijital dönüşüm, insanların tahta odalara ve konferans masalarına attığı en son ifadelerden biridir.

Ancak dijital dönüşüm nedir ve kuruluşunuzu veya işinizi gerçekten dönüştürebilir mi?

Kısacası cevap evet. Eğer doğru yapılırsa. Bu makalede, fırsatları tanımlamak, çabayı haklı çıkarmak için bir “değer hikayesi” oluşturmak ve doğru bir şekilde uygulamak da dahil olmak üzere dijital dönüşümün arkasındaki temel ilkeleri öğreneceksiniz.

Dijital Dönüşüm Nedir?

Dijital dönüşüm tam olarak göründüğü gibidir. Her türlü işlemi gerçekleştiriyor ve bugün mevcut olan dijital araçları kullanarak daha otomatik bir sürece dönüştürüyor.

Bunu doğru bir şekilde anlamak için bir örneğe bakmak en iyisidir.

Bir imalat şirketi işlettiğinizi varsayalım. Tipik sevkiyat siparişi işleminiz şöyle görünebilir:

• Satış ekibiniz siparişleri yoldan planlama ekibinize gönderir.
• Planlamacılar, siparişi dolduracak belirli miktarda ürün üretmek için üretim ekiplerine sipariş verir.
• Mühendisler, makine arızalarını düzeltmek için yarışır, böylece sipariş geç kalmaz.
• Nakliye ekibi kamyonu yükler ve siparişi müşteriye gönderir.

Bu, gerçek dünyada olanların çok basitleştirilmiş bir versiyonudur. Örneğin, mevcut hammadde veya bitmiş ürün envanterini dikkate almaz. Ekipmanın veya sınırların program bakımı gibi şeyleri yok sayar.

Ancak bu süreçteki tüm hareketli parçaları inceleyin ve işlerin nerede yapılabileceğini düşünün ve aslında işlemi yavaşlatın.

• Planlamacılar siparişleri telefon görüşmesi yoluyla alır ve bir forma yazarlar. Formu PDF formatında e-posta yoluyla operasyon yöneticisine gönderirler.
• İşlem yöneticisi şu anda hangi makinelerin ürün ürettiğini izlemek için kullandığı ısmarlama bir Excel elektronik tablosu açar. Daha sonra, yeni ürünü üretmek için mevcut olan ekipman ve kişileri atar. Bu işlem yaklaşık iki saat sürer.
• Operatörler sabah toplantılarında operasyon yöneticisinden talimat alırlar. Ekipmanlarına geri dönerler, yapılacak miktar ve ürünü manuel olarak girerler ve üretim sürecini başlatırlar.
• Makine kırıldığında, durmadan önce ürünün yaklaşık 200 birimini yok eder. Mühendis gelir (genellikle gecenin ortasında) ve sorunu gidermek ve çözmek yaklaşık 6 saat sürer.
• Ürün siparişi doldurulduktan sonra, operatör ürünü almak ve kamyona yüklemek için nakliye ekibini arar.

İlk bakışta, bu sürecin kaç bölümünü kolaylaştırmak için fırsatlar görüyorsunuz?

Dijital Dönüşüm Verimliliği Nasıl Artırır?

Dijital dönüşüm fırsatlarını tanımlamanın en kolay yolu kendinize üç önemli soru sormaktır.

1. Şu anda şirketin parasına mal olan ne yapıyorum? Bu, boşa harcanan hammadde, boşa harcanan enerji ve hatta boşa harcanan zaman şeklinde olabilir.
2. İş, atık veya enerjiyi azaltabilecek veya kaldırabilecek dijital araçlar var mı?
3. Şirketteki liderlik maliyetleri düşürmeye çalışıyor mu?

Bu soruların her birinin cevabı neredeyse her zaman evettir. Şimdi dijital araçların kurgusal üretim şirketimize nasıl yardımcı olabileceğine daha yakından bakalım.

Planlama Sürecini Dönüştürün

Bugün bir satış ekibinin siparişleri buluta elektronik olarak göndermek için kullanabileceği sayısız bulut tabanlı mobil uygulama mevcuttur. Bu siparişler doğrudan bir veritabanına girebilir.

Bu veritabanından, dijital bir gösterge panosu, planlama ekibine gelen sipariş miktarını ve dünyadaki üretim tesislerinin mevcut kapasitesini gösterebilir.

Planlamacılar, siparişi göndermek istedikleri tesisi seçebilir ve gösterge tablosu bu verileri bir üretim veritabanına gönderebilir. Bu veritabanı, fabrikada operasyon yöneticisinin gelen siparişleri görebileceği bir gösterge tablosunu güncelleyebilir.

Değer kaydedildi: Bu tek gösterge tablosu, telefon görüşmesi yapmak için geçen süreyi kaldırdı. Planlamacılar için manuel yazma süresini de azalttı. En önemlisi, sipariş, ürünü üretmek için toplam süreyi azaltarak uygun tesise çok daha kısa sürede yapar.

Dönüştürme İşlemleri

Excel e-tabloları hesaplamalar yapmak için harika, ancak gerçek zamanlı güncellemeler sağlamakta korkunçturlar. Hesaplamalar yalnızca birisi e-tabloyu açtığında çalışır.

Operasyon yöneticisinin daha mantıklı olması kontrol paneline sahip olmak (belki Power BI kullanıyor?):

• Halihazırda çalışan makineler ve mevcut siparişlerini üretmek için kalan süre
• Bakım sorunları nedeniyle arızalanan makineler
• Tüm makinelerin son OEE'si (genel ekipman etkinliği), böylece yönetici her bir makinenin sipariş miktarı üretmek için ne kadar zaman alacağını tahmin edebilir

Operasyon yöneticisi tüm bu bilgileri saniyeler içinde alır. Daha sonra, panodaki makineyi seçip miktar ve ürünü yazarak bu siparişi üretmek için en iyi makineyi hızla seçebilir. Gösterge tablosu, bu bilgileri ağ üzerinden operatörün görebileceği makineye gönderir.

Değer kaydedildi: Siparişi bitki tabanına göndermek iki saat almak yerine, birkaç dakikadan az sürer. Operatör ayrıca sabah toplantısını beklemek yerine siparişi anında görür. Bu bir dijital dönüşüm çözümü, ürünü üretmek için toplam süreyi saatlerce açıklar.

Dönüşüm Mühendisliği

Herhangi bir kuruluşta dijital dönüşümün en büyük etkiye sahip olabileceği bir yer varsa, mühendislik demektir. Bu kurgusal üretim operasyonunu ve mühendislik departmanındaki dijital teknoloji için tüm potansiyel kullanımları düşünün.

• Mühendislerin anında görebildiği (veya bir e-posta veya metin bildirimi alabilen) bir kontrol paneline makine kapalı kalma süresi uyarıları gönderen ekipmana otomasyon ekleme
• kullanma gelişmiş analiz yazılımı Kesinti sürelerinin tekrarlanmasının yaygın nedenlerini belirlemek
• Pompaların, motorların veya vanaların özelliklerine göre ne zaman arızalanacağını tahmin etmek için model tanıma yazılımı kullanma (maksimum çalışma saatleri)
• Hangi makine parametrelerinin işlem sınırlarının bittiğini gösteren bir gösterge panosu oluşturmak, böylece kesintilere neden olmadan önce düzeltilebilir

Değer kaydedildi: Engellenebilecek tüm senaryoları düşünün - tüm arıza süreleri, ürün israfı, enerji tüketilen - mühendisler yalnızca makine kırıldığında yanıt vermek yerine ekipmanı tahmin edip bakım yapabildiklerinde aşağı.

Lojistiği Dönüştürme

Dijital dönüşümün son örneği, bu kurgusal üretim tesisinde nakliye ekibi içindir. Nakliye ekibinin atölyede tamamlanmaya yaklaşan tüm sipariş miktarlarını gösteren kendi gösterge tablosu varsa ne olur?

Bu, lojistik koordinatörünün nakliye ekibinden birinin çatalının olduğundan emin olmasına yardımcı olabilir makinede ve makineyi bitirdiğinde ürünü yüklemeye hazır sipariş.

Bu, operatörün herhangi bir işlem yapmasını gerektirmez.

Değer kaydedildi: Nakliye ekibi operatörden haber almak için beklemek yerine, ürünleri yüklemeye hazır olabilir - nakliye süresinden dakikalar ila saatler arası tıraş.

Sonuç: Dijital Dönüşüm Verimliliği Artırıyor

Bu örnekte, ürünlerin imalat süresi en az bir gün veya daha fazla azalmıştır.

Ayrıca, operasyonlar dijital dönüşüm çabalarından büyük maliyet tasarrufları görebilir. Bunlar şunları içerebilir:

• Düşük enerji kullanımı
• Artan verim
• İşçilik maliyeti tasarrufu (fazla mesai gibi)
• Azaltılmış atık

2020'de CIO dergisi yayınlandı 6 gerçek dünya dijital dönüşüm başarı hikayesi. Bunlar, bugün dijital araçların ve analitiklerin tüm şirketleri nasıl dönüştürdüğünün çok küçük bir örneğidir.

Şirketiniz için dijital bir dönüşüm çabası kullanmayı düşünüyorsanız, BT, operasyonlar ve liderlikteki en akıllı insanları bir araya getirin. Yeni dijital teknolojiler göz önünde bulundurularak kuruluşlarının süreçlerine bakmaları için onlara meydan okuyun. Bu tür bir dönüşümü benimsediğinizde, gökyüzü sınırdır.

yorumlar

Kişisel Sermaye nedir? Parayı Yönetmek için Nasıl Kullandığımızı İçeren 2019 İncelemesi

İster yatırım yapmaya başlayın, ister deneyimli bir tüccar olun, Personal Capital'in herkes için bir şeyleri vardır. İşte bir bakış ...