Google E-Tablolar'da Açılır Liste Oluşturma

Nasıl

TarafındanRyan Dube

Son Güncelleme Tarihi:14 Temmuz 2020

Bir kişinin bir e-tablodaki öğeler listesinden seçim yapmasına izin vermek istiyorsanız, Google E-Tablolar'da açılır listenin nasıl oluşturulacağını öğrenmek çok yararlıdır.

Excel'de açılır liste oluşturma oldukça kolaydır. Ama ya sen bunun yerine Google E-Tablolar'ı kullanın? Dürüst olmak gerekirse, süreç daha da kolay.

Google E-Tablolar'da, açılır listenizi bir hücre aralığından alabilir veya virgülle ayırarak tam listeyi yazabilirsiniz. İşlemi ve açılır listenizi oluşturduktan sonra nasıl özelleştirebileceğinizi inceleyelim.

Google E-Tablolar'da Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

İlk olarak, bir açılır liste oluşturmadan önce, açılır listelerinizi dolduracak girişler oluşturmanız gerekir. Bu örnekte, bir e-tabloda Yaş ve Cinsiyet için açılır listeler oluşturacağız.

Açılır listelerin içeriğini iki sütuna yazın.

Bu listelerin sayfada bulunması sorunu herkesin görebilmesidir. Bu yüzden iyi bir ilk adım, sütunları gizleyerek bunları gizlemektir. Ancak, bunu yapmadan önce, açılır listelerinizi ayarlamak istersiniz.

Açılır listenizi oluşturmak istediğiniz hücreyi (bu durumda Yaş) seçin. Ardından, Veri menüsünü seçin ve Veri doğrulama.

Bu, veri doğrulama penceresini açacaktır. Bu pencere, açılır listenizin nasıl davranacağını tanımlayabileceğiniz yerdir.

Bu penceredeki öğeleri nasıl ayarlamanız gerektiği aşağıda açıklanmıştır:

1. Seçin Hücre aralığı alanına gidin ve bu açılır listeyi kullanmak istediğiniz Yaş sütununun altındaki hücre aralığını seçin.
2. Yı kur Kriterler açılır menü Bir aralıktaki listeve alanı seçin ve açılır listeye dahil etmek istediğiniz tüm verileri içeren listenin tamamını seçin (bu durumda yaş aralığı).
3. İçin onay kutusunu etkinleştir Hücrede açılır listeyi göster.
4. İçin Geçersiz verilerde, seçin Uyarıyı göster listede olmayan bir şey girmeleri durumunda kullanıcıyı uyarmak veya Girdiyi reddet girişi tamamen reddetmek.
5. seçmek Kayıt etmek işiniz bittiğinde.

Şimdi, e-tabloda, ayarladığınız tüm hücrelerin veri doğrulama boş hücrede bir açılır ok içerir. Bunlardan birini seçtiğinizde, açılır listede tam listenin görüntülendiğini göreceksiniz.

Yukarıdaki işlemi tekrarlayın, bu sefer açılan listelerin olmasını istediğiniz C sütunundaki (Cinsiyet) sütundaki hücreleri seçin ve bu açılır listeyi doldurmak için E sütunundaki üç hücreyi seçin.

Şimdi neredeyse bitti!

Açılır Listeleriniz için Verileri Gizleme

Açılır listeleriniz çalışıyor. Ancak, artık bu açılır listeler için verileri, sayfayı görüntüleyen herkesin tam görünümünde elde edersiniz. Bu sütunları gizleyerek sayfalarınızın daha profesyonel görünmesini sağlamanın bir yolu.

Sütun harfinin sağ tarafındaki açılır oku seçerek her sütunu gizleyin. Seç Sütunu Gizle listeden.

Oluşturduğunuz diğer açılır liste sütunları için bunu tekrarlayın. İşiniz bittiğinde sütunların gizlendiğini görürsünüz.

Herhangi bir noktada güncellemek için bu listelere erişmeniz gerekiyorsa, gizli sütunların olması gereken satırın her iki tarafındaki sol veya sağ oka dokunmanız yeterlidir.

Diğer Veri Doğrulama Kriterleri

Google E-Tablolar'da bir açılır liste oluşturmak için veri doğrulamayı kullandığınızda, listeyi doldurmak için bir veri sütunu kullanmakla sınırlı değilsiniz. Başka bir seçenek daha var.

Ölçütler açılır listesini seçerseniz, verileri doğrulamak için aşağıdaki seçeneklerin tümünü görürsünüz. Öğe listesi seçeneği, listede olmasını istediğiniz öğeleri virgülle ayırarak el ile yazmanıza olanak tanır.

Ölçüt listesindeki diğer tüm öğeler ne anlama geliyor? Unutmayın, bu "veri doğrulama" dır, yani burada doldurduğunuz her şey, kullanıcının yazdığı verileri "doğrular" ve ölçütlerinize göre bu girişi kabul eder veya reddeder.

Kullanıcının hücrelere veri girişini aşağıdaki ölçütleri kullanarak sınırlayabilirsiniz:

• Numara: Değerin belirli bir sayı aralığının içinde veya dışında olduğundan emin olun
• Metin: Girilen metnin belirli bir metin içerdiğinden veya içermediğinden veya geçerli bir e-posta veya URL olduğundan emin olun
• tarih: Girilen tarihi belirli bir aralığın içinde veya dışında tutun veya geçerli bir tarih olduğunu doğrulayın
• Özel formül:: Girilen verileri doğrulamak için özel Google E-Tablolar formüllerini kullanın
• Onay Kutusu: Hücrede bir onay kutusu girişi kullanın ve işaretli ve işaretsiz değerleri atayın

Google E-Tablolar Doğrulamasını Kaldırma

Artık bu hücrelerdeki açılır listeleri istemediğinize karar verirseniz, aynı Veri doğrulama penceresini kullanarak bunları hızlı bir şekilde kaldırabilirsiniz. Bunu yapmak için, açılır listeleri kaldırmak istediğiniz hücreleri seçin. Seçin Veri menüsünü seçin ve Veri doğrulama.

Son olarak, açılır listeleri bu hücrelerden kaldırmak için tek yapmanız gereken Doğrulamayı kaldır.

Açılır oklar daha sonra seçtiğiniz tüm hücrelerden kaybolacaktır.

Google E-Tablolar'daki açılır listeleri kullanmak, diğer kişilerin e-tablolarınıza nasıl veri girdiğini daha iyi kontrol etmenizi sağlar. Girişlerini, herhangi bir anlam ifade etmeyen veya yanlış olan girişlere yazmasına izin vermek yerine, beklediğiniz şeyin yönergeleri dahilinde tutabilirsiniz.

Google E-Tablolar'daki açılır listelerle oynayın ve sayfalarınızı kullanan diğer kullanıcılar için kullanıcı deneyimini iyileştirip iyileştirmediğine bakın. Kendi sayfalarınıza veri girdiğinizde size zaman kazandırabilir!

yorumlar

Kişisel Sermaye nedir? Parayı Yönetmek için Nasıl Kullandığımızı İçeren 2019 İncelemesi

İster yatırım yapmaya başlayın, ister deneyimli bir tüccar olun, Personal Capital'in herkes için bir şeyleri vardır. İşte bir bakış ...