Microsoft Word'de Akış Şeması Nasıl Yapılır

Nasıl

TarafındanRyan Dube

Son Güncelleme Tarihi:6 Ağustos 2020

Neredeyse her sektörde insanlar sorun giderme, karar verme ve mantıksal analizin bir parçası olarak akış şemalarını kullanır.

Microsoft Word'de nasıl bir akış şeması oluşturacağınızı öğrenirseniz, bu tür düşünce deneylerini yapmak için her zaman elinizin altında bir araç olacaktır.

Bu makalede, akış şemalarındaki temel sembollerin ne anlama geldiğini ve nasıl yapılacağını öğreneceksiniz. Microsoft Word'de bu akış şemalarını çizin. Temel akış çizelgesini zaten anlıyorsanız, Word'de nasıl akış çizelgesi oluşturulacağına ilişkin bölüme geçebilirsiniz.

Temel Akış Şeması Sembolleri

Word'de akış çizelgeleri çizmeden önce, bu sembollerin ne anlama geldiğini anlamak önemlidir.

Aşağıdaki basit kılavuz, doğru sembolleri doğru zamanda kullanmanıza yardımcı olacaktır.

Başlangıç ​​veya Sonlandırıcı

Oval blok, "sonlandırıcı" olarak bilinir. Hayır, gezegeni kurtaran türden bir sonlandırıcı değil. Bu sonlandırıcı, mantıksal bir akış şeması dalını sonlandırmak için kullandığınız türdür. Akış şemasını başlatmak için de kullanılır.

Adım Blokları

Adım bloğu, akış şemaları yazarken kullanılan en yaygın şekillerden biridir. Bazı işlemlerin veya işlerin yapıldığı bir adımı temsil eder. Örneğin, kullanıcı girdisine göre bir şey hesaplayacak bir modül içeren bir kod yazıyorsanız, "Kullanıcı Sonuçlarını Hesapla" yı temsil etmek için bir işlem bloğu kullanırsınız.

Karar Blokları

Çoğu zaman, bir akış şeması mantık akışında, sürecin mantıklı bir karar vermesi gerekir. Bu genellikle karar bloğunun tepesine akan çizgi veya çizgilerle temsil edilen girdilere dayanır. Karar, daha sonra, karar bloğunun kenarlarının altından dışarı akan çizgilerle temsil edilen mantığın sonucuna dayalı çıktılar üretir.

Giriş / Çıkış Veri Blokları

Akış çizelgesi süreçlerinize giren ve çıkan verileri temsil etmek için kullanılan çeşitli bloklar vardır. En yaygın olanları yukarıda gösterilenlerdir. Bunlar:

• Giriş çıkış: Soldaki gibi yamuk bloklar. Bu, bir işlem hesaplama bloğundan çıktı veya akış şemasındaki başka bir işlemden bir girdi olabilir.
• Elle giriş: Bir giriş formundan giriş gibi bir şey için kullanıcı girişi yamuk.
• Genel Veri Depolama: Sağda görüntülenen şekil, bir dosyaya veya veritabanına yazabileceğiniz verileri temsil eden genel bir veri depolama bloğudur.

Veritabanları, belgeler veya dahili depolama gibi şeyler için özel şekiller de vardır. Bunları ayrıca Microsoft Word akış çizelgesi şekilleri koleksiyonunda da bulabilirsiniz.

Çeşitli Şekiller

İlk akış çizelgenizi oluşturmak için Word'e girmeden önce bilmeniz gereken birkaç başka genel şekil vardır. Bunlar:

• Sayfa Dışı Bağlayıcı: Buradaki ikinci sayfa akış şemasının başlangıcı için etikete işaret ederek akış çizelgenizi başka bir sayfaya devam ettirmenize olanak tanır.
• Önden tanımlanmış işlem: Bu noktada yeniden kullanmak istediğiniz başka bir yerde tanımladığınız bir işlem bloğuna referans verin.
• Birleştirmek: Diğer iki akış çizelgesi çizgisinin çıktısını, Birleştirme üçgenini kullanarak tek bir işlemde birleştirin.

Genellikle akış çizelgesi şekillerini bir okla biten bir çizgiyle birleştirirsiniz. Tüm akış şeması boyunca onunla tutarlı olduğunuz sürece her türden çizgi türünü kullanabilirsiniz.

Microsoft Word'de Akış Şeması Oluşturun

Artık temel, en yaygın akış çizelgesi sembollerini bildiğinize göre, Microsoft Word'de kendi akış çizelgenizi oluşturmaya hazırsınız. Burada tartışacağımız örnek akış şemasının amacı, bir kullanıcı formundan manuel girdi almak için bir program yazmaktır. Program, müşterilerin yasal olarak alkol satın alma yetkilerini otomatik olarak onaylamalarını sağlamak için bir içki dükkanında kullanılacaktır.

Kullanıcı, adını ve sosyal güvenlik numarasını ekrandaki forma yazacaktır. Programınız, yaşlarını öğrenmek için bilgilerini bir veritabanından arayacaktır. 21 yaşından büyüklerse, program alkol satın alma işlemlerini gerçekleştirecek ve bir fatura çıkaracaktır. 21 yaşın altındaysa alkol satın almak için çok küçük olduklarını belirten bir hata ekranı görüntülenir.

Başlayalım.

Manuel Girişle Akış Şemasını Başlatın

Microsoft Word'ü açın ve Ekle menüsünü seçin. Mevcut tüm akış şeması şekillerini görüntülemek için Şekiller açılır menüsünü seçin.

Arayın ve seçin terminatör şekillendirirler. Unutmayın, Terminatör şekli aynı zamanda bir akış çizelgesi başlatmak için kullanılan şeklidir.

Şekli Word sayfasının en üstüne çizin ve dolgu ve anahat rengini istediğiniz gibi ayarlayın. Şekle sağ tıklayın ve Yazı ekle şeklin içine metin girmek için.

Bu bloktaki metin için "Program Başlatıldı" veya hatta sadece "Başlat" gibi bir şey yazın.

Ardından, kullanıcı girişi için bir blok isteyeceksiniz. Seçin Ekle menü seçin Şekillerve manuel giriş şeklini seçin. Bunu, başlangıç ​​bloğunun hemen altındaki Word belgesine çizin. Sağ tıklayın, seçin Metni düzenle ve manuel veri girişini açıklamak için uygun metni yazın.

Oklu bir çizgi çizin (aynı Ekle menüsünü kullanarak) ve çizgiyi tercih ettiğiniz kalınlığa göre biçimlendirin.

Ardından, sürecin yeni girilen verilerle ilgilenmesini sağlamanız gerekir.

Akış Şemalarında Verileri İşleme

Akış çizelgenizin bir sonraki adımında, girilen verileri yönetmek isteyeceksiniz. Bu, bir işlem bloğu gerektirecektir.

Ekle menüsünü kullanın ve İşlem bloğunu seçin. Veri girişinin altına yerleştirin ve bir ok çizgisi ekleyin.

Bu işlemin düzgün çalışması için, işlem bloğunun kullanıcının yaşını (ada ve SS # girişine göre) bir veritabanından alması gerekir. Özel "veritabanı" bloğunu veya yukarıda açıklanan daha genel Genel Veri Depolama bloğunu kullanabilirsiniz.

Bu bloğu işlem bloğunun yanına ekleyin ve ondan işlem bloğuna bir ok çizin.

Artık işlem doğru girdilere sahip olduğuna göre, işlemin altından bir işlem çıktı çizgisi çekmeniz gerekecek. Bu durumda olduğu gibi, genellikle bir sürecin bir karar vermesi gerekir. Dolayısıyla, akış şemanızın bir sonraki adımı karar bloğu olacaktır.

Kelime Akış Şemasında Karar Blokları

Elmas karar bloğunu (Ekle menüsünden) işlem bloğunun hemen altına çizin. Sürecin vermesi gereken kararı açıklayan metin ekleyin.

Her zaman olduğu gibi, süreç bloğunun altından karar bloğuna doğru bir ok çizin.

Daha önce belirtildiği gibi, karar blokları girdi alır. Olası her sonuç için bir çıktınız olacak. Bu durumda, EVET için ve HAYIR için bir çıkış olacaktır.

Teknik olarak bu karar program içerisinde verilecektir. Karar blokları genellikle süreç kararlarını temsil eder, bu nedenle genellikle neredeyse her zaman süreç bloklarını takip eder.

Üçgenin altından çıktı olarak oklu bir çizgi çizin. Bu satırı EVET olarak etiketleyin. Karar bloğunun yanından açılı bir çizgi çizin ve HAYIR olarak etiketleyin. Sınır çizgisi olmayan bir metin kutusu ekleyerek etiketleri oluşturabilirsiniz.

Ardından, karar bloğunun her çıktısında mantıksal akışı sağlamanız gerekir.

Microsoft Word'de Akış Şemanızı Tamamlama

Artık akış çizelgenizin geri kalanını en mantıklı olan akış şeması bloklarını kullanarak oluşturma sürecine devam edebilirsiniz.

Herhangi bir işlem akışını başka bir sayfaya devam ettirmek için Sayfa Dışı Bağlayıcı bloğunu kullanabilirsiniz. Veya akış şemasındaki herhangi bir mantık satırını bitirmek için Terminator bloğunu kullanın.

Word'de Akış Şemaları Oluşturmak Kolay

Gördüğünüz gibi, Word'de bir akış şeması oluşturmak karmaşık olmak zorunda değil. Word ayrıca, çoğunlukla herhangi bir akış şeması oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm önemli mantıksal blokları sağlar.

Fikirlere beyin fırtınası yapmak, önemli kararlar üzerinde çalışmak veya bu örnekteki gibi programlama projelerinizin mantığını çıkarmak için akış şemalarını kullanabilirsiniz.

Word'ü kullanmak istemiyorsanız, başka birçok diyagramlar ve akış şemaları çizmek için mevcut araçlar yanı sıra.