Gizli Gizli Meta ve Kişisel Bilgileri Belgelerden Kaldırma

'Da bir proje üzerinde çalışıyorsanız Ofis 2010 ve bir şey paylaşmanız gerekiyorsa, önce kişisel bilgilerinizi belgelerinizden kaldırarak korumak isteyebilirsiniz. Önceki bir Nasıl Yapılır makalesinde, grooveDexter açıkladı meta etiketlerinizi ve kişisel bilgilerinizi kaldırma yerleşik Windows 7 aracını kullanarak herhangi bir dosyadan. Office 2010, belgeler dışında aynı şeyi yapmak için kendi aracına sahiptir!

Varsayılan olarak Office 2010, belge aramaları ve kullanılabilirlik konusunda size yardımcı olmak için mümkün olduğunca fazla veri toplar. Belge özelliklerinin hızlı bir görünümü, meta etiket olarak depolanan verilerin sadece bir kısmını getirir. Bu görünüm yazarların adını, başlığını, konusunu, anahtar kelimelerini, kategorisini, durumunu ve yorumlarını içerebilir.

Office 2010 Belge Denetçisi aracı, Belge Özelliklerinizdeki verileri kaldırmanın ötesine geçer. İzin verirseniz, Belge Denetçisi tüm Belgenizi içeriden dışarıya otomatik olarak geçirir ve TÜM kişisel bilgileri arar. Bir kez bulduğunda, kaldırma seçeneğiniz vardır. Bu özellik tüm temel Office ürünlerinde bulunur. Örnek olarak, Microsoft Word 2010'da nasıl yapılacağını açıklayacağım.

Office 2010 Belgelerinden Meta Etiketleri ve Kişisel Bilgileri Otomatik Olarak Kaldırma

1. Microsoft Office programınızdan, TıklayınDosya şerit ve sonra Tıklayın Bilgi sekmesi. Görüntülenen zemin menüsünden, TıklayınSorunları Kontrol Edin ve ardından açılır menüden TıklayınBelgeyi İnceleyin.

2. Belge Denetçisi yüklenir; varsayılan olarak hepsi işaretli olduğu için ayarları yalnız bırakın. Tıklayınİnceleyin.

3. Belge Denetçisi, her bir kategori altında bulduğu her şey için uyarılar getirir. Aşağıdaki örnekte bulunan not bulundu Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler, Hem de Gizli Metin. Her ikisini de kaldırmak için, Tıklayın Hepsini kaldır düğmesine basın. Aklında tut bu bilgileri kaldırmayı geri alamayabilirsiniz.

Presto! Microsoft Office, tüm istenmeyen kişisel bilgilerinizi ve seçtiğiniz herhangi bir şeyi kaldırdı. Bu işlem, belge özellikleri görüntüleyiciye manuel olarak girmek ve manuel olarak ayarlamaktan çok daha kolaydı değil mi?

İnceleme aracını çalıştırdıktan sonra belge özelliklerine bakıldığında, araç tamamen temizlendiğini gösterir.

Paylaşmak istediğiniz harika bir yorum veya Microsoft Office 2010 deneyiminiz mi var? Aşağıda yanıtlayın veya yeni bir konu başlatın. groovyPost topluluğu.