Öncelik Kullanarak E-posta Kontrolü Nasıl Elde Edilir ve Rahatsız Etmeyin

Çok az kişi e-postanın çoğu kuruluş için paha biçilmez bir araç olduğunu iddia etse de, giderek daha fazla çalışma çok fazla e-posta çalışanları için ciddi verimlilik sorunlarına neden olabilir. Örneğin, yazmak için atandığınız belgeyi unutmayın, ancak beklediğinizden üç kat daha uzun sürdü, çünkü ona her odaklandığınızda gelen kutunuza yeni bir e-posta gelecektir. Yoksaymak yerine, tepki ve bang zorunda hissettim! On dakika geçti!

Benim için bu, masamda her 5 dakikada bir oluyor (bu yüzden bu makalenin yazılması 3 saat sürdü) ve dışarıdaki% 99'unuz benzer bir hikayeye sahipse şaşırmam. Bu yüzden Microsoft yeni bir Outlook 2007 Eklentisi adlı bir sürüm yayınladığında heyecanlandım: E-posta Önceliği.

Microsoft Outlook E-posta Önceliği bir SORULAR Microsoft’un yenisinden indirin OfficeLabs.

Onların sözleriyle:

E-posta aşırı yüklemesinden bıktınız mı? Email Prioritizer, “rahatsız etmeyin” özelliği ve e-posta sıralaması ile e-posta aşırı yükünü yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Exchange sunucusunda çalışan Outlook 2007 ile çalışır.

Özellikleri:

• Rahatsız Etme Düğmesi - Belirtilen süre boyunca e-posta almayı durdur
• E-posta Öncelikleri - E-postanın, ilgili e-postaları bulmanıza yardımcı olacak hazır kurallara göre atanmış bir önceliği vardır

Kurulum hızlı ve kolaydı:

Yeni Eklentiyi yükledikten sonra Outlook'u ilk kez başlattığınızda, e-postanızı tararken ve çeşitli öncelikleri atarken birkaç dakika beklemeye hazır olun.

Yüklemeden sonra Outlook açıldıktan sonra, Microsoft Outlook'unuzun üst kısmında yeni bir araç çubuğu göreceksiniz 2007 Müşteri. Ayarlar oldukça basittir. “Rahatsız Etmeyin” ayarını 4 saate kadar 30 dakikalık aralıklarla VEYA geçerli olarak devam etmekte olduğunuz toplantı (planlandığı gibi) yapılana kadar yapılandırabilirsiniz. Ayrıca, araç çubuğundan, Gelen Kutunuzun e-postayı nasıl görüntüleyeceğini, e-postalar.

Yeni E-posta Önceliği Araç Çubuğu'ndaki Seçenekler düğmesini tıklayarak varsayılan "Öncelik Kuralları" nı kabul edebilir veya tercihlerinize göre özelleştirebilirsiniz.

Bir kez burada oldukça basit. Ayarları yapın ve kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.

Plug-In'i birkaç gündür işyerinde kullanıyorum. Çok uzak çok iyi. Gelen kutumu önceliklendirmek için farklı bir yöntem kullanıyorum, ancak “Rahatsız Etmeyin” özelliğinin E-posta Okuma / DeskTime alışkanlıklarım üzerinde çok olumlu bir etkisi oldu! Gerçekten ÇOK Harika!

8/25/08 Güncelleme

Bu sabah bir Otomatik Güncelleştirme Aracı tarafından Microsoft Email Prioritizer'ı V1.0.818.0 ila 1.0.820.0. Not, güncelleştirmenin Exchange ile bağlantısı olmayan kullanıcılar içindir Sunucular: