İki Microsoft Word Belgesini Karşılaştırma

Nasıl

TarafındanBen Stockton

Son Güncelleme8 Eylül 2020

İki Microsoft Word belgesini yan yana karşılaştırmak isteyebileceğiniz birçok neden var. Başka bir öğrencinin çalışmasına musallat olan bir öğrenciyi görmeye çalışan bir öğretmen olabilirsiniz. Alternatif olarak, bir takımın parçası olarak, meslektaşlarınızın yaptığı değişiklikleri tespit etmeye çalışan bir belge üzerinde çalışıyor olabilirsiniz.

Yapması oldukça kolay bir Word belgesindeki değişiklikleri izlemeancak belgeleri yan yana karşılaştırmak isterseniz, Word’ün yerleşik belge karşılaştırma özelliğini kullanmanız gerekir. Nasıl yapacağınız burada.

İki Microsoft Word Belgesini Karşılaştırma

Benzer iki Microsoft Word belgeniz varsa, bunları karşılaştırmak için belge karşılaştırma aracını kullanabilirsiniz. Bu, yapılan tüm değişiklikleri gösterecek ve bunları bir araya getirecek ve iki belgeyi yan yana görüntülemenize izin verecektir.

Bunu yapmak için Microsoft Word'ü açın ve İncele> Karşılaştır şerit çubuğunda. İtibaren Karşılaştırmak açılır menüde Karşılaştırmak… seçeneği.

Bu açacak Belgeleri Karşılaştır pencere. Karşılaştırmak istediğiniz iki Microsoft Word belgesini burada seçmeniz gerekecek.

İki belgenizi seçin Orijinal belge ve Revize edilmiş belge açılır menüler. Tıklayın Araştır zaten listelenmemişlerse PC'nizdeki dosyaları seçmek için açılır menülerde.

Her iki belge seçildiğinde, değişiklikleri nasıl etiketlemek istediğinizi belirleyebilirsiniz. Bu, varsayılan olarak standart belge düzenleme adınız olacaktır.

Tercih ederseniz, bunu şuradan değiştirebilirsiniz: İle etiket değişiklikleri kutusu, altında Revize edilmiş belge Aşağıya doğru açılan menü.

Gelişmiş Karşılaştırma Dokümanı Ayarları

Word, belgelerinizi karşılaştırmak için varsayılan ayarları kullanacaktır. Bunları değiştirmek isterseniz, Daha sol alt köşedeki düğmesi.

Bu, belgelerinizi karşılaştırmak için kullanabileceğiniz çeşitli seçenekleri görüntüler. Bunlar, biçimlendirmedeki değişiklikleri, ek boşlukları, metne eklemeler veya silmeleri ve daha fazlasını içerir.

Bu kriterleri etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için her bir karşılaştırma arama seçeneğinin yanındaki onay kutusunu tıklayın. Hazır olduğunuzda tamam karşılaştırmaya başlamak için.

Belge Karşılaştırmasına Genel Bakış'ı Kullanma

Bu, her iki belgenin birbiriyle nasıl karşılaştırıldığını görmenizi sağlayan yeni bir pencere açacaktır. Sol taraftaki panelde bir revizyon listesi gösterilirken, sağ taraftaki panel her iki belgede de her paragrafta yapılan değişiklikleri aynı anda görmenize olanak tanır.

Ortadaki belge, revize edilmiş veya orijinal belgeyi gösterecek ve değişiklikleri gösterecektir (her değişikliğin yanında kırmızı bir işaret ile). Değişikliklerden herhangi birine tıklamak, kaldırılan veya değiştirilen metni, altında güncellenen metinle birlikte gösterecektir.

Menüden bir seçenek belirleyerek bu görünümler arasında geçiş yapabilirsiniz. Takip açılır menü gözden geçirmek sekmesi.

Örneğin, seçmek Orijinal orijinal belgeyi ortada gösterecektir. Eğer seçersen Basit İşaretleme, değiştirilen metni kırmızı bir işaretçi ile görüntüleyebilirsiniz, ancak silinen metni göremezsiniz. Seçme Tüm İşaretleme hem silinen hem de güncellenen metni görüntülerken İşaretleme Yok gözden geçirilmiş belgeyi ortada işaretçi olmadan görüntüler.

Belge Değişikliklerini Birleştirme

Değişiklikleri iki belge arasında birleştirmek istiyorsanız, bunu yapmak için Word’ün izleme özelliklerini kullanabilirsiniz. Bu, değişiklikleri revize edilmiş belgeden orijinal belgeye kopyalamanıza olanak tanır.

Bunu yapmak için, aşağı ok altında Kabul etmek düğmesi, altında listelenen Değişiklikler bölümünde gözden geçirmek sekmesi.

Her değişikliği ayrı ayrı (tek tek geçerek) veya tüm değişiklikleri tek seferde kabul edebilirsiniz. Açılır menüden, Kabul Et ve Sonrakine Taşı veya Tüm Değişiklikleri Kabul Et seçenek, tercihinize bağlı olarak.

Değişiklikler kabul edildikten sonra dosyayı kaydetmeniz gerekir. Bunu yapmak için Dosya> Farklı Kaydet.

Belgeyi ayrı, birleştirilmiş bir belge olarak kaydedebilirsiniz. Alternatif olarak, orijinal metni değiştirmek için ilk belgenin üzerine yazabilir ve yalnızca birleştirilmiş belgeyi bırakabilirsiniz.

Microsoft Word'de Daha İyi Belge Oluşturma

Bir ekip belgesi üzerinde birlikte çalışmanın en iyi yolu belge izlemeyi kullanmaktır. Ancak iki Microsoft Word belgesini karşılaştırırsanız, değişiklikleri (veya benzerlikleri) çok daha net bir şekilde görebilirsiniz.

Bu yerleşik karşılaştırma özelliği, daha iyi Word belgeleri oluşturmanın yalnızca bir yoludur. Daha uzun belgelerin okunmasını kolaylaştırabilirsiniz. içindekiler tablosu eklemek, Örneğin. Bir belgeyi bitirmenizin ne kadar sürdüğünü görmek istiyorsanız, şunları yapabilirsiniz: Word'de düzenleme süresini izle belge özelliklerinizde.

Yorumlar

Kişisel Sermaye nedir? Parayı Yönetmek İçin Nasıl Kullandığımızı İçeren 2019 Değerlendirmesi

İster ilk yatırım yapmaya başlayın ister deneyimli bir tüccar olun, Personal Capital'de herkes için bir şeyler vardır. İşte şuna bir bakış ...