Outlook PST Dosyaları Nedir ve Neden Kullanılır?

İşyerinde konuştuğum hemen hemen herkes kurumsal e-posta hesaplarının büyüklüğü hakkında şikayet ediyor. Normalde bu bir sorun değildir (ancak insanlar hala şikayet ederler) çünkü bir posta kutusu sınırına yaklaştığında, çoğu e-posta sunucuları (Microsoft Exchange gibi) kullanıcıyı uyarır, böylece posta kutusunu sunucu onu yürütmelidir sunucudan gönderme / alma işlemini kısıtlayarak boyut sınırlarını belirler.

Şimdi, hepsi iyi ve Dandy UNTIL… birkaç gün boyunca tatile gidiyorsunuz, bu e-posta boyutu uyarıları geliyor ve gidiyor ve sonra KABOOM !!! Posta kutunuz DOLU ve artık bu konuyla ilgili olarak cep telefonunuzdan ve hatta OWA'dan (Outlook Web Access) e-posta gönderemez / alamazsınız. Çağrıyı milyonlarca kez aldım. İPhone'um e-posta gönderemiyor, yardım et!

• Peki ne yapmalı?
• Bu boyutsuz posta kutularına bir çözüm var mı?
• Tatile çıkmadan önce ne yapmalıyım?

Şimdi sizi rezil ile tanıştırıyorum (IT'ye göre) Outlook PST dosyası.

Outlook .PST dosyaları nedir?

• Outlook Veri Dosyaları veya Microsoft Outlook .PST dosyaları (daha iyi bilindiklerinden) kullanılarak oluşturulabilir E-posta ve Ekleri Sunucu Posta Kutusu hesabınızdan bölgenize taşımak veya kopyalamak için Microsoft Outlook PC. Temel olarak, E-posta ve Ekleri bilgisayarınızın Sabit Sürücüsünde, USB Sürücüsünde veya Sunucu Paylaşımında (nerede oluşturduğunuz ve sakladığınıza bağlı olarak) saklamak için oluşturduğunuz yerel bir Arşiv veya Depolama dosyasıdır.

Outlook .PST dosyalarında ne kadar depolayabilirsiniz?

• Outlook 2003/2007'den önce, .PST dosyaları yalnızca 2 Gigabayt E-posta ve Ek saklayabilir. Outlook 2003 ve Outlook 2007 ile, .PST dosyalarının varsayılan değer olmadıkça boyutu 20 Gigabaytın üzerinde büyüyebilmesi için biçim değiştirildi yapılandırma değiştirildi.
• Dürüst olmak gerekirse, 20 Konser almalarına izin vermeyin. Bu bir çok .PST dosyalarınızı birkaç konserden daha büyük tutmak için daha iyi bir fikir. Daha fazla depolama alanına ihtiyacınız varsa, oluşturmak yerine yeni bir .PST dosyası oluşturun Kocaman .PST arşivleri. .PST dosyaları büyüdükçe, bozulma ve veri kaybı olasılığı artar (ayrıca kötü çocukları yedeklemek de o kadar zorlaşır.) dosyaları Outlook İstemcinize ihtiyacınız olduğu için, birkaç GIG'den daha fazlasını depolamanız gerekiyorsa, e-postanızı mantıksal olarak birden çok .PST dosyasında ayırın e-posta.
• İPUCU - Eski e-postaları arşivlemek için .PST dosyaları kullanıyorsanız, tüm eski verileri bunlara kopyaladıktan sonra sıkıştırın. E-posta genellikle sadece metindir, bu nedenle ÇOK güzel sıkıştırır.

Outlook .PST dosyalarını nasıl oluşturabilirim?

• KOLAY, işte size birkaç rehber Outlook 2007, 2013 ve 2016.

Neden .PST dosyaları kullanılmalı / oluşturulmalı? Yararları?

Posta Kutusu Boyutu

• Bu makalenin ilk paragrafını hatırlıyor musunuz? Çoğu e-posta yöneticisi, Kurumsal posta kutularının boyutunu sınırlar. Posta Kutusu ne kadar büyük olursa, daha fazla disk alanına ihtiyaç duyarlarsa, o kadar çok yedeklemeye ve bu yedeklemeleri gerçekleştirmek için daha fazla ZAMAN'a ihtiyaç duyarlar.
• Bir e-posta paketiniz (benim gibi), 200 Megabaytlık bir posta kutusu kesmez. İşte bu noktada .PST dosyaları devreye giriyor. Bir .PST dosyası oluşturun ve e-postanızı sürükleyip bırakın. Outlook'taki normal bir posta kutusu klasörü gibi çalışırlar. Sürükle ve bırak. Basit! forum>.
• Windows Search'ün en son sürümleri posta kutunuzu VE tüm yerel .PST dosyalarını dizine ekler (yapılandırılabilir) Microsoft'ta yerleşik arama özellikleri aracılığıyla tüm e-postalara neredeyse anında erişilmesini sağlayan Görünüm.

Yedekleme ve Olağanüstü Durum Kurtarma

• E-posta sunucunuzun düzenli olarak yedeklemesini yapan bir e-posta yöneticiniz yoksa (veya güveniyorsanız), ardından e-postanızı kopyalarsanız (evet, Postayı .PST dosyalarına taşıyın, ayrıca kopyalayabilirsiniz) yerel bir .PST dosyasına e-postanızın bir sunucu DR'de kurtarılabilir olmasını sağlamak için hızlı ve kolay bir yöntemdir senaryo.

taşınabilirlik

• .PST dosyaları e-postayı taşınabilir hale getirir. Örneğin, e-postayı bir posta kutusundan diğerine taşımak istediğinizi varsayalım. Örneğin, belki de değişen işleriniz ve bazı eski e-postalar getirmek istersiniz. Belki de ana makine sağlayıcılarını değiştiriyorsunuzdur. VEYA, belki kişisel ve iş e-postanızı bir .PST dosyasına kopyalamak, küçük bir USB sürücüsünde tutmak ve her zaman yanınızda tutmak isteyebilirsiniz. Dediğim gibi, .PST dosyaları postaları çok taşınabilir tutar. Ve evet, bir GMAIL hesabı da var, ancak bu makale GMAIL ile ilgili değil :)

Güvenlik

• BT görevlinizin / departmanınızın e-postanızı okuyup okumadığını izlemenin / denetlemenin neredeyse imkansız olduğunu biliyor muydunuz? “Hassas” veya “Gizli” e-postaları E-posta / Exchange Sunucusu'ndan yerel bir .PST dosyasına taşımak bir güvenlik katmanı ekler.
• Not: Çoğu BT departmanı, iş yerinde Sabit Sürücünüzden bilmeden .PST dosyalarınızı alma yeteneğine sahiptir. Bu nedenle, bilgisayarınızın Sabit Sürücüsüne ek güvenlik uygulamak önemlidir. Bu konuyla ilgili kısa bir süre yazı yazacağım ancak şimdilik bir göz atın bu makale. Biraz “GEEKY”, bu yüzden yakında .PST dosyalarının güvenliğini sağlamak için birkaç seçeneği açıklayan bir makaleyle takip edeceğim.

.PST dosyalarını kullanmanın olumsuz yanları nelerdir?

Uzaktan erişim

• Posta bir kez taşındı bir .PST dosyasına dönüştürüldüğünde, sunucuda posta kutunuzla SYNC olan OWA veya Cep telefonları gibi uzaktan erişim uygulamaları kullanılamaz. .PST dosyalarındaki e-postaya erişmek için tam bir Microsoft Outlook İstemcisi kullanmanız gerekir. Küçük bir USB sürücü bu durumlarda yardımcı olabilir. Ancak, e-postayı sunucuda bırakmak kadar kolay değildir.

İnsanlar Senden Hoşlanmayacak ve işini kaybedebilirsin

• .PST dosyaları zaman içinde (ne kadar e-posta aldığınız / sakladığınıza bağlı olarak), nerede depoladığınıza bağlı olarak yerel Bilgisayarınızda veya Sunucu Paylaşımında çok fazla yer kaplayabilir. BT adamları, özgeçmişlerini oluşturmadığı sürece herhangi bir şey üzerinde çalışmalarını sağlayan şeylerden nefret ederler, bu yüzden daha fazla disk alanı satın almalarını gerektiren bir yere çok fazla veri koymak onları üzer.
• Kurumsal Hukuk ve çoğu Kayıt Yönetimi departmanı .PST dosyalarını beğenmez, çünkü son kullanıcının kurumsal belge saklama / imha politikalarını kolayca göz ardı etmesine veya atlamasına izin verir.
• Kurumsal Bilgi Güvenliği ekipleri de .PST dosyalarını sevmez, çünkü Legal isterse bir dava veya mahkeme celbi için veri kurtarma, .PST dosyaları verinin maliyet ve çaba abartılı olabilir kurtarma.

Sistem ve Beyin Performansı

• Ne kadar çok e-postaya sahip olursanız, hem sizin hem de bilgisayarınızın izlenmesi ve işlenmesi için o kadar fazla e-posta gerekir.
• Daha fazla e-posta ve ek Windows Arama (veya başka bir e-posta / sistem dizinleyici) tarafından dizine eklendiğinden, dizininiz daha büyük olur ve aramalarınız daha uzun sürer.

Umarım, Microsoft Outlook .PST dosyalarıyla ilgili tüm sorularınızı yanıtladım ve bazı üst düzey Artıları ve Eksileri ele aldım. Ama bir şey kaçırırsam, lütfen yorum bırakmaktan çekinmeyin veya sorunuzu forum.