Blog Ekibi Nasıl Kurulur: Sosyal Medya Denetçisi

Blogunuzda düzenli olarak yayınlamakta zorlanıyor musunuz?

Başka yazarları getirmeyi düşündünüz mü?

Bir blogcu ekibi ile iş yükünü paylaşabilir ve blogunuzu yeni içerikle güncel tutabilirsiniz.

Bu yazıda İşletmeniz için bir blog ekibini nasıl kuracağınızı ve destekleyeceğinizi keşfedin.

Bu makaleyi dinleyin:

Nereden abone olunur: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Bu bölümde bahsedilen önemli kaynakların bağlantıları için makalenin sonuna gidin.

Neden Takım?

Blogunuza düzenli olarak gönderi yapmak, yalnızca içeriklerinizi gerçekleştirmenin bir yolu değildir. içerik stratejisiama aynı zamanda işletmeniz için alakalı trafik ve farkındalık yaratmanın da anahtarıdır. Bu nedenle, blogunuzu sürekli olarak güncellemekte zorlanıyorsanız, biraz yardım getirmeyi düşünün.

Bir blog yazarları ekibi oluşturmak, düzenli blog katkılarını kolaylaştırabilir. Sorumluluğu paylaşarak şunları yapabilirsiniz: Düzenli olarak yeni içerik sağlayın ve blogun başarısı için hiçbir kişinin yükü taşımadığından emin olun.

Ancak başarılı bir ekip kurmak, birkaç kişiyi seçmek ve konuları atamaktan daha fazlasıdır. Ekibinize kaç kişiyi dahil ederseniz edin, onları ilgi çekici içerik oluşturun zaman ve dikkat gerektirecektir.

Tutkulu, ilgili ve en önemlisi devam eden bir ekibin nasıl kurulacağı aşağıda açıklanmıştır.

# 1: Ekibi Birleştirin

Bir blog ekibi oluşturmanın en önemli unsuru, gerçekten yazmak isteyen ve blog yazmaya veya endüstriye tutkulu kişileri seçin. İnsanlardan fazladan bir taahhüt istiyorsun, bu yüzden katılmaktan heyecan duyan ekip üyelerine ihtiyacın var.

Potansiyel üyelerden takıma girmek için kısa bir başvuru formu doldurmalarını isteyebilirsiniz.. Ve sonra Ekibi resmi bir duyuru ve yüz yüze bir başlangıç ​​toplantısı ile başlatmak. Hiçbir şey takımın bir araya gelme zamanı gibi bir şevk ve amaç duygusu yaratmaz.

Bu toplantı birkaç farklı amaca hizmet edebilir (bazıları aşağıda tartışılmıştır), ancak asıl nokta şudur: herkesi rolleri ve sorumluluklarıyla aynı sayfaya yönlendirinve düzenli olarak katkıda bulunma yeteneklerinden emin olmak.

Aynı zamanda, bir meslektaşınızın normal iş görevlerinin ötesinde bir iş talep ettiğinizde de çok önemli olan ekip dostluğunu geliştirmenin harika bir yoludur.

Her ekip üyesi ayrıca Özel rolünün ne olduğu konusunda hemfikir olmak, ve sonra belgelemek, imzala ve kopyalarını çıkar. Bir taahhüdün önemini pekiştiren resmi bir belgeyi imzalamakla ilgili bir şeyler vardır.

# 2: İş Akışını Yönetin ve İletişimi Kolaylaştırın

Takım bir takımdır çünkü her üye önemlidir. Bu zihniyet, ekip üyeleri arasında hesap verebilirlik ve sorumluluk duygusu yaratmaya yardımcı olur. Ayrıca, kişilerin belirli blog gönderileri için gönüllü olmalarına, gerektiğinde boşluğu almalarına ve düzenli olarak ekip toplantılarına gelmek ve yeni şeyler yazmak için (yalnızca şirketin ayrıcalıkları dışında) bir neden var blog gönderileri.

İş akışını yönetmenin harika bir yolu, gibi bir araç kullanın Flow WordPress eklentisini düzenle. Aylık bir takvim sağlar, ekibin blog gönderileri üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır ve bildirimler göndererek herkesin ödevlerini takip etmesini sağlar.

Gibi diğer uygulamalar Gevşek ve Facebook grupları, ekiplerin aynı fiziksel konumda bulunmalarına gerek kalmadan iletişim kurmalarına ve belgeleri paylaşmalarına da olanak tanır.

# 3: Marka Kimliği ve Takım Misyonu Oluşturun

Resmi lansman sırasında, blogun kimliğini ve ekibin misyonunu tartışmak için zaman belirleyin.

Ve bu, "Markamızın SEO'sunu, site trafiğini ve düşünce lideri olarak genel konumunu artırmak" gibi açık bir misyonla ilgili değil. Takım için bir görevle ilgili "Meslektaşlarımızı bloglarımızı yazmaya, okumaya ve paylaşmaya aktif olarak katılmaya teşvik edin ve bilgilendirici içerikler oluşturmaya cesaret edin ve keskin kenar." Bunu ekibin birlikte yarattığı ve herkesin satın alabileceği bir şey yapın.

Takımınızı tanımlamak için kullanmak istediğiniz sıfatlar nelerdir? Çalışkan, tutkulu, iyimser, odaklanmış? Birkaçını seçin ve bunu ekibinizin mantrası yapın, katılımı teşvik etmek için sıklıkla geri döndüğünüz bir şey. Grup olarak bir ekip misyonu oluşturmak, bir sahiplenme duygusu yaratır ve ekip üyelerinin sürecin bir parçası olduğunu hissetmelerini sağlar.

# 4: Kaynak Materyalleri Geliştirin

Bu, bir ekip olarak yaptığınız bir şey veya bir ekip toplantısında görevlendirilmiş bir şey olsun, işleme materyalleri ve nasıl yapılır kılavuzları, ekibinizin yolunda gitmesini sağlamanın en kolay yollarıdır.

Ekip üyeleri bu kaynaklara sahip olarak, işlerin nasıl yürüdüğünün farkındadır ve sahiplenme ve sorumluluk duygusunun artmasına katkıda bulunur. Aynı zamanda, blog yazmayı biraz kolaylaştırın her kişi için ve giriş engelini indirin.

Bu kaynaklar şunları içerebilir:

• Görgü kuralları kılavuzu
• Blog yayınlarının benzer bir biçime ve üsluba sahip olmasını sağlamak, SEO bağlantısından yararlanmak vb. İçin en iyi uygulamalar kılavuzu.

• Blog gönderme süreci belgesi
• Editoryal takvim, diğer pazarlama programları ve girişimlerinden gelen girdilerle düzenli olarak yenilenecek
• İletişim sayfası
• Ekip misyonu, sorumlulukları ve blog içeriği oranları

Tüm bu belgeleri düzenli ve merkezi bir yerde tutun.

Örneğin, onları bir Google Drive hesabı Ekibiniz için özel olarak oluşturulmuş ve her yerden erişilebilir (çünkü çok sayıda bloglama evde yapılır). Kişilere rollerine göre farklı izinler atamayı düşünün (salt okunur yerine düzenleme).

Ayrıca belgeler üzerinde eşzamanlı olarak işbirliği yapabilir ve notlar alabilirsiniz, bu da nokta / kontrpuan veya çok yazarlı makaleler yazmayı kolaylaştırır.

# 5: Bir Editör Atayın

Her blog gönderisinin, Yayınla'ya basmadan önce gözden geçirmek için en az bir göz grubuna sahip olması gerekir. Ve bunu bir kişinin görevi haline getirmenin yolları var. Bununla birlikte, blogun her zaman güncellenmesini ve gerektiğinde yayınların yayınlanmasını veya gerektiğinde taşınmasını sağlamak için ekip için bir editör atamak önemlidir.

Editör, dilbilgisi ve en iyi uygulama yönergeleri için tüm blog gönderilerini okumakla kalmaz, aynı zamanda yazarlarla son tarihleri ​​hakkında bilgi verir ve editör takviminin ustasıdır.

Ekibin bir fikri veto etme veya onaylama gerekçeleri varken, editör tüm doğru soruların her gönderi hakkında soru sorulması ve bir gönderi tutma veya bir şeyi erken yayınlama konusunda idari kararlar verebilir.

Editörün bir diğer görevi de, takıma ilham vermek, ilgili bilgileri paylaşmak ve herkesin anında e-posta veya beyin fırtınası yoluyla yeni fikirleri paylaşırken rahat hissetmesini sağlamaktır. Düzenleyici, giden ve sohbet etmeyi seven biri olmalıdır, çünkü bu sohbetler gerçekten harika içeriklere yol açabilir.

# 6: İçerik Fikirlerini Tartışmak İçin Toplantılar Düzenleyin

Düzenli toplantılar genellikle işler meşgul olduğunda ilk bırakılan şeydir. Toplantılar, örneğin müşteri çıktıları kadar önemli görünmüyor. Ancak düzenli olarak yüz yüze veya görüntülü toplantılar şarttır. Ekip üyeleri arasında ilişkiler kurarlar ve bir gündem ve eylem maddeleriyle verimli bir şekilde yapılırsa, kısa ve öz bir şekilde herkese gelecek hafta için sorumlulukları hakkında daha iyi bir fikir verebilir.

Toplantılar, yaratıcılığa ilham vermek. Örneğin, yapabilirsin her toplantının başında bir oyun oynayın veya herkesin takıma konuşması için birkaç fikir sunmasını sağlayın. Toplantıları eğlenceli hale getirmek, ekibin meşgul olmasını sağlar.

Başka bir yol herkes beyin fırtınası yapsın için gibi bir WordPress eklentisi kullanın Fikir Akışıveya insanların yapabileceği bir Facebook grubu kurun blog yazısı konularını sanal olarak paylaşın ve tartışın böylece toplantılar gerçekleştiğinde, herkes enerjik ve odaklıdır.

# 7: Blog Performansı Raporu

Blogunuzun performansını ekibe bildirmek birkaç nedenden dolayı önemlidir. Birincisi, her ay (veya hafta) bir önceki haftaya göre kullanıcılarla daha alakalı içerik oluşturmanızı sağlar. Aynı zamanda herkese sorumluluk duygusu, şapkalarını asmak veya dört gözle beklemek için somut bir şey verir.

Performans hedefleri belirleyin takım etrafında toplanabilir, Hangi blog yayınlarının en iyi ölçütlere sahip olduğu konusunda sağlıklı bir rekabet duygusu uyandırmak (örneğin, sitedeki en uzun süre, çoğu sosyal medya veya çoğu görünüm aracılığıyla paylaşılır).

Birçok takım Google Analytics kullan performansı izlemek için ve ekibiniz bir Google Drive hesabı kullanıyorsa bu iyi bir bağlantı sağlar; her şeye tek bir kullanıcı adı ve parola ile erişilebilir.

Google Analytics Ayrıca WordPress ile iyi çalışıyor ve site ziyaretlerini ve en iyi performans gösteren gönderileri gösteren bir gösterge panosuna sahiptir.

Sonuç

Yeni bir blog ekibi kurmak ve başarısını sağlamak zaman alır, ancak çabaya değer. Bu takıma ofisinizdeki herhangi bir grup gibi davranın, çünkü yayınladığınız her gönderide coşku parlayacak. Ve ekibinize teşekkür etmeniz ve övmeniz gerektiğini söylemeye gerek yok. Biraz cesaret ve minnettarlık uzun bir yol kat eder.

Ne düşünüyorsun? Bir blog ekibiniz var mı? Öyleyse, işinizi nasıl etkiledi? Lütfen düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.

İle oluşturulan Akış ve Google Analytics görsellerini düzenleyin Placeit.