Trello ile İçerik Yönetim Süreci Nasıl Oluşturulur: Sosyal Medya Denetçisi

Aynı anda birden fazla içerik parçası mı geliştiriyorsunuz?

İçeriğinizi düzenlemenin ve yönetmenin daha iyi bir yolunu mu arıyorsunuz?

İster tek başınıza, ister müşteriler için içeriği yöneten bir ekiple çalışıyor olun, bir sistem, yayınladığınız her şeyin fikir oluşturmadan doğru şekilde yönetilmesini sağlamak için promosyon.

Bu makalede, Trello ile içeriğinizi nasıl yöneteceğinizi keşfedin.

Bu makaleyi dinleyin:

Nereden abone olunur: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Bu bölümde bahsedilen önemli kaynakların bağlantıları için makalenin sonuna gidin.

# 1: Bir Trello Hesabı Oluşturun

Başlamak için yapmanız gerekenler ücretsiz bir Trello hesabı oluşturun. Neyse ki, ücretsiz hesap ihtiyacınız olan tüm özellikleri sunar içerik yönetimi.

# 2: Trello'nuzu Nasıl Yapılandıracağınızı Anlayın

Giriş yaptıktan sonra, aşağıdakileri ücretsiz bir hesap sahibi olarak oluşturabilirsiniz.

Yapabilirsin Belirli proje gruplarını organize etmek için sınırsız sayıda ekip oluşturun.

Örneğin, içerik yönetimi açısından aşağıdakileri isteyebilirsiniz:

• Büyük bir şirketiniz varsa, birden fazla takımlar böylece her takımın satış ekibi blogu, pazarlama ekibi blogu, geliştirme ekibi blogu, destek ekibi blogu gibi kendi bloglarını yönetmek için kendi panoları vardır
• Bir ajansınız varsa, bir ekibin ajansınızın blogunu ve diğer ekiplerin müşterilerinizin bloglarını temsil etmesi için birden fazla ekip oluşturun.
• Küçük işletme sahibi olarak sadece sizseniz, kendi kişisel blogunuz için bir ekip ve kişisel blogunuz için bir ekip oluşturun. iş blogu.

Yapabilirsin oluşturduğunuz ekipler altında hesabınıza sınırsız sayıda üye ekleyin.

Ayrıca şunları da yapabilirsiniz sınırsız sayıda pano oluşturun. Panolar belirli üyelere, belirli ekiplere veya bir bağlantıya sahip olan herkese açık olarak görülebilir. Bir panele erişimi olan üyeler, o panele üye olabilir ve panodaki herhangi bir değişiklik hakkında bilgilendirilebilir.

Her pano içinde şunları yapabilirsiniz: sınırsız sayıda listeye sahip olmak. Panele erişimi olan üyeler, listedeki herhangi bir şey güncellendiğinde bildirim almak için belirli listelere abone olabilir.

Her liste içinde şunları yapabilirsiniz: sınırsız sayıda karta sahip olmak ve bunları üyelere atamak. Kartlar olabilir son tarihler, birden çok etiket ve bir ana açıklama var.

Ayrıca belirli üyelerden bahsedebileceğiniz bir tartışma başlığı da içerebilirler. tarihlendirilebilen ve belirli üyelere bağlanabilen görev öğelerine sahip birden çok ek ve kontrol listesi içerir.

Gördüğünüz gibi, Trello'nun bir içerik yönetim sistemini düzenlemek için basitten oldukça karmaşığa birçok seçeneği vardır. Son iki ekran görüntüsü, Trello’nun kendi Editör Takvimi için örnek içerik yönetim panolarından alınmıştır.

Ayrıca şunları da yapabilirsiniz halka açık örnekleri incelemek ReadWrite’ın Editoryal Takvimi, The Changelog Haftalık Haber Bülteni, WP Curve’ün Konuk Yazar Yönetimi, ve Buffer’ın Blog Gönderisi Fikirleri.

Şimdi, kendi içerik yönetiminiz için Trello'yu kullanmanın bazı yolları.

# 3: Basit Bir Fikir ve Süreç Panosu Oluşturun

Fikirleri yönetmesi gereken sadece siz veya bir ekipseniz, Bir fikir yönetim kurulu oluşturmak için Trello'yu kullanın. Bunu yapmak için, yeni bir pano eklemek için profil fotoğrafınızın yanındaki + simgesine tıklayın.

Sonra panonuzu adlandırın ve (isteğe bağlı olarak) bir takıma bağlayın.

Panonuzun içinde şunları yapabilirsiniz: İçeriğinizi nasıl düzenlemeyi planladığınıza bağlı olarak istediğiniz kadar liste ekleyin. Örneğin, içerik fikirleriniz varsa blog yazılarıe-kitaplar videolar, ve podcast'ler, her içerik türü için bir liste oluşturun. Ardından Devam Ediyor için bir liste, İncelemede için bir liste ve Yayınlandı için bir liste yapın.

Yapabilirsin listelerinizi, içeriğin sürecin neresinde olduğunu temsil etmek için kullanın ve renkli etiketleri kullanın. Örneğin, blog gönderileri için yeşil, e-kitaplar için sarı, videolar için turuncu ve podcast'ler için kırmızı kullanın.

Ya da yapabilirsin listelerinizi konu kategorileri ve kartlarınızı belirli fikirler olarak kullanın. Sonra Devam Ediyor için bir liste, İncelemede için bir liste ve Yayınlanmış için bir liste var.

Mesele şu ki kural yok. Sadece sizin ve ekibinizin anlaması ve yönetmesi için hangi kurulumun en kolay olduğu meselesi.

Kartlarınız ve listeleriniz büyüdükçe, sonunda ekrandan kaybolacaklarını unutmayın. Bu nedenle, dikkatlice yönetilmezlerse, listenin altındaki kartları ve panonun sonundaki listeleri kolayca unutabilirsiniz. Bu yüzden, organize ederken bunu aklınızda bulundurun.

# 4: Yazarları Konuları Talep Etmeye Davet Edin

Şirket içi yazarlarınız, serbest yazarlarınız, misafir blog yazarlarınız veya diğer bazı yazar kombinasyonlarınız varsa, bu önemlidir yazarlara konu atamak veya yazarların en çok ilgilendikleri konular hakkında hak iddia etmelerine izin vermek için tercih. Aksi takdirde, bu konular asla geliştirilmez.

Yazarlara konu atamak veya yazarların konuları iddia etmesini sağlamak için, yazarların kartları görüntüleyebilmeleri ve düzenleyebilmeleri için normal ayarlarla kurulun üyesi olmaları gerekir. Panonuza üye eklemek için, panodaki profil fotoğrafınızın altındaki Menüyü Göster bağlantısını tıklayın ve Üye Ekle düğmesini tıklayın. Sonra üyelerini adlarını veya e-posta adreslerini yazarak davet edin.

Zaten bir Trello hesapları varsa, otomatik olarak açılırlar. Aksi takdirde, Trello onları ücretsiz bir hesap oluşturmaya davet edecektir. Kurul üyesi olduktan sonra şunları yapabilirsiniz: onları bir içerik konusuna atamak için kartın üyeleri olarak ekleyin.

Yapabilirsin Profil fotoğrafınızın altındaki Menüyü Göster bağlantısına tıkladığınızda üyeler ve yöneticiler arasında panodaki tüm etkinlikleri görün. Bu etkinlik günlüğü düzenlenemez ve kartların diğer yöneticiler tarafından arşivlenmesi dahil olmak üzere kartlar içinde olan her şeyi size gösterir.

Yazarların konuları talep etmesine izin verirseniz, emin olun kurallar oluşturÖrneğin, yazarlar belirli bir konu sayısından fazlasını iddia edemez ve bu konuların belirli bir zaman çerçevesi içinde açılması gerekir. Hatta isteyebilirsin Bir yazar bir konuyu iddia ettiğinde, bitiş tarihini belirli sayıda gün için belirlemesi gerektiğini belirtin.

Aksi takdirde, bir yazar sıcak bir konu olduğunu iddia edebilir, ancak asla geri çevirmez. Sonra başka bir yazar konuyu kaçırır ve blogunuz kapsamı gözden kaçırır.

Eğer sen yazarlara konu atamak, emin olun son tarih özelliğini kullan. Bu, listenizdeki bir konunun ne zaman son bulacağını netleştirir.

# 5: Şablon Kartları Kullanın

Kartlara konu fikirlerinin eklenmesinin ötesine geçmek mi istiyorsunuz? Neden her parça için kullanılan bir kart şablonu oluşturmuyorsunuz? içerik bu üretime giriyor? Bu sizi sağlar siz veya müşterileriniz için oluşturulan her içerik parçası için belirli bir süreci izleyin.

Yapabilirdiniz Şablonlarınız, İçerik Fikirleriniz, Devam Eden, İnceleniyor, Yayınlandı ve Tanıtılan Listelerinizle başlayın.

Örneğin, blog yayını şablonunuz Blog gönderisinin standartları karşıladığından ve uygun olduğundan emin olmak için kontrol listeleri ekleyin terfi prosedürleri gönderi yayınlandıktan sonra uygulanır.

Yazarlar bir içerik fikri seçtikten sonra, içerik editörleri Devam Ediyor listesine eklemek üzere bu şablonun bir kopyasını oluşturmak için blog yayını şablon kartındaki Kopyala düğmesini kullanın.

Buradan, üye ve son tarih atamasını ekleyebilir ve söz konusu blog gönderisine ayrılmış bir karta sahip olabilirler. Ardından her üye, sürece göre son tarihini güncelleyebilir.

Örneğin, yazarlar bir taslak gönderdikten sonra, teslim tarihini beş gün öncesine değiştirmeyi bilirler ve onu İnceleniyor listesine taşıdıklarında gözden geçirilmek üzere belirli bir düzenleyiciye atarlar.

Editörler bunu aldıktan sonra, yayınlanmak üzere belirli bir tarihe atayabilir ve ardından terfi için belirli bir üyeye atayabilirler.

Yapabilirsin Ek içerik türleri için benzer şablonlar oluşturun, böylece her içerik parçası, yayınlandıktan sonra kaliteyi ve gösterimi sağlamak için katı bir süreçten geçer.

# 6: Gerektiği Gibi Yorumları ve Ekleri Kullanın

Trello, ücretsiz hesaplarla 10MB'ye kadar dosya eklerine sahip olmanızı sağlar. Şahsen, bazı yayınlarımın resim sayısına bağlı olarak bu sınırı aştığını biliyorum.

Oluşturduğunuz içeriğin türüne bağlı olarak şunları yapabilirsiniz: içerik eklerini Trello kartlarının içinde tutun kendileri veya ihtiyacınız olabilir Ücretsiz Trello hesabı sınırları içinde kalmak için Google Drive gibi harici hizmetleri kullanmak.

Eğer kullanırsan Google sürücü, her içerik parçası için tüm tartışmaların kartta yer almasını sağlamak için Trello kartınızın yorumları içinde belge bağlantılarını paylaşmanıza olanak tanır.

Belirli bir referans veya alıntı için iletişim bilgileri arıyorsanız bu yararlı olabilir. Gönderi üzerinde belirli bir düzenleme veya gelecekte işinize yarayabilecek diğer ayrıntıları yapmaya karar verdiniz içerik.

Sonuç olarak

Gördüğünüz gibi, ister fikirleri depolamak için basit bir yer isterse de her parçasının içerik ürettiğiniz belirli standartları karşılar.

Ne düşünüyorsun? İçerik yönetimi için Trello kullanıyor musunuz? Şimdiye kadar deneyiminiz nelerdi? Yorumlarda bize bildirin!