Sosyal Medya Pazarlama Ekipleri için 6 İşbirliği Araçları: Sosyal Medya Denetçisi

Pazarlama ekibinizle iletişimi geliştirmek ister misiniz?

Yardım edecek araçlar mı arıyorsunuz?

İşbirliği araçları, ekibinizdeki herkesin içerik oluşturma, görev atama ve son teslim tarihlerini takip etmesini kolaylaştırır.

Bu yazıda Sosyal medya ekibinizin işbirliği yapmasına yardımcı olacak altı aracı keşfedin.

Bu makaleyi dinleyin:

Nereden abone olunur: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Bu bölümde bahsedilen önemli kaynakların bağlantıları için makalenin sonuna gidin.

# 1: Evernote ile İçeriği Düzenleyin

Evernote içeriği, içinde ayrı notlarınız bulunan not defterlerinde düzenlemenize olanak tanıyan bir uygulamadır. Yapabilirsin notlara metin, resim ve dosyalar ekleyin ve bunları diğer kullanıcılarla paylaşın.

Uygulama şunları yapmanızı sağlar: notlarınızı PDF'lere veya (premium kullanıcılar için) anlık sunumlara dönüştürün. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz

bireysel notlara hatırlatıcılar ekleyinGoogle Takviminizle senkronize edilecek. Notlarınızın bulunmasını kolaylaştırmak için etiketler ekleyin.

Evernote ayrıca şunları yapmanızı sağlayan bir sohbet işlevine sahiptir: Ekibinizin diğer üyeleriyle gerçek zamanlı olarak anlık mesaj alışverişinde bulunun.

İşletme hesabı kullanıcıları için şunları yapabilirsiniz: Evernote'a bilgisayarınıza indirilen bir program aracılığıyla veya mobil uygulamaları aracılığıyla çevrimiçi olarak erişin. Bu, herhangi bir ekstra çaba harcamadan içeriğinizi mobil cihazlarınızda yanınızda taşımanıza olanak tanır. Elbette, verilerinize bilgisayarınızdan da erişilebilir.

Evernote'un mobil uygulaması, Evernote'un kendisi kadar iyi çalışır. Kullanışlı bir mobil özellik, İnternet erişiminiz olmasa bile bazı işlevlerin kullanılabilir olmasıdır. Bu işlevler kısıtlanmış olsa da, gerçekten ihtiyacınız olduğunda bilgi parçacıklarına yine de erişebilirsiniz. Yapabilirsin kurmak çevrimdışı defterler böylece verileri kullanmadan içeriği düzenleyebilir veya inceleyebilirsiniz.

Evernote’un temel planı ücretsizdir ancak ücretli iş ve premium planlar da mevcuttur. Ücretli planlar, bazıları yukarıda tartışılan sosyal medya ekipleri için en iyi özelliklere sahiptir. Prim planı yıllık 49,99 $ 'dır.

# 2: Dosyaları Google Drive ile Paylaşın

Google sürücü yapmanıza olanak sağlar Dokümanlar oluşturun ve bunları ekip üyeleri ve müşteriler dahil olmak üzere istediğiniz kadar kullanıcıyla paylaşın.

Herkes yapabilir notlar ve yorumlar bırakın ve dikkatlerini bir şeye çekmek için belirli kullanıcıları etiketleyin. Kullanabilirsiniz kimin hangi düzenlemeleri yaptığını görmek için değişiklikleri izleyin belgenin içinde. Ayrıca, belge için bir bağlantı paylaşmak, her düzenleme yapıldığında büyük bir belge dosyasını e-posta ile göndermekten daha kolaydır.

Google Drive, bir planlama aracı olarak da kullanılabilir. İçeriğin / gönderilerin ne zaman yayınlanacağını veya yayınlanacağını (veya her ikisini), kimin sorumlu olduğunu ve projelerin neler olduğunu gösteren bir program oluşturun. Bu programı, kullanılacak anahtar kelimeleri, içeriğin hangi platformlarda paylaşılacağını ve daha fazlasını vurgulayan bölümler dahil olmak üzere ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

Google Drive, ilk 15 GB'ınız için ücretsizdir ve bir masaüstüne yüklemek için herhangi bir ek yazılım gerektirmez, böylece Evernote'ta olduğu gibi kimin erişip erişemeyeceği konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Aynı zamanda harika bir mobil uygulamaya sahiptir, ancak önemli düzenlemeler genellikle mobil cihazlarda bir masaüstü bilgisayardan daha fazla zaman alır.

# 3: Basecamp ile Projeleri Denetleyin

Basecamp web tabanlı bir proje yönetim aracıdır. Yapılacaklar listeleri oluşturun, dosyaları paylaşın ve projeler hakkında ekibinizle iletişim kurun.

Projeler ve kontrol listeleri için son tarihler belirleyin projelerinizde, hangi görevlerin hangi ekip üyeleri tarafından tamamlanması gerektiğini görün. Yapabilirsin kullanıcıları bireysel panolara davet edin ve grup içinde tartışmalar yapın.

Basecamp, yakında hangi projelerin son bulacağını gösteren bir Takvim özelliğine sahiptir. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz bir projede yapılan son değişiklikleri inceleyin, böylece hiçbir şeyi kaçırma konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

Aracın ayarları son derece özelleştirilebilir. Örneğin şunları yapabilirsiniz: değişiklik veya güncelleme yapıldığında bildirim alın tüm projeler için veya sadece belirli projeler için.

Basecamp, uzun zaman çizelgelerine sahip projeleri izlemek için iletişim halinde kalması gereken, ancak birkaç dakikada veya saatte bir iletişim halinde olması gerekmeyen (Slack için en iyisi) ekipler için idealdir. Proje yönetimi söz konusu olduğunda, projenizi ve ekibinizi düzenli tutmanıza yardımcı olabilecek birçok harika özelliğe sahip, kullanımı kolay bir arayüzdür.

Fiyatlandırma, şirket içi ekipler için ayda 29 $ 'dan başlar ve işletme planları için yılda 3.000 $ +' a kadar çıkar.

# 4: CoSchedule ile Gönderileri Planlayın

CoSchedule özellikle sosyal medya ekibinizle çalışan bir içerik pazarlama ekibiniz (veya hatta sadece bir blog yazarı) varsa, planlama ve proje yönetimi için harika bir araçtır.

Adından da anlaşılacağı gibi CoSchedule, bir zamanlama ve takvim odağıyla proje yönetimine yaklaşır. Yaklaşan gönderiler ve son tarihler konusunda sizi uyarır ve hangi gönderilerinizin en çok paylaşım aldığını belirler.

Yapabilirsin her proje ve gönderi için ayrıntılı panolar oluşturun. Son tarihleri ​​dahil et (gerçek saate kadar), işaretlemek için yapılacaklar listeleri ekleyin, yapılacaklar listelerinizdeki ilerlemeyi izlemek için durum çubuklarını görüntüleyin ve projelere yorum ekleyin.

CoSchedule özellikle blog yazmak için kullanışlıdır. Proje panolarınızda şunları yapabilirsiniz: Gönderiniz için WordPress kategorileri seçin, yazarı belirleyin, ve hatta gönderiyi WordPress'te düzenlemek için bir bağlantıyı takip edin.

CoSchedule bunu kolaylaştırır içeriği (blog gönderileri dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) birden çok sosyal medya kanalında dağıtın. Desteklenen mevcut platformlar arasında Twitter, Facebook, Google+ ve LinkedIn bulunmaktadır.

Fiyatlandırma aylık 15 dolardan başlıyor. Sosyal otomasyon ve otomatik pilot yayınlama istiyorsanız, 25 sosyal profile bağlanmanıza olanak tanıyan aylık 60 ABD doları tutarındaki planı tercih edebilirsiniz.

# 5: İş Akışlarını Trello ile Yönetin

Trello sosyal medya yönetimini ve içerik oluşturmayı daha akıcı ve verimli bir süreç haline getiren popüler bir sanal yapılacaklar listesidir. Sana yardım eder Üzerinde çalıştığınız projeleri düzenleyin ve son teslim tarihini asla kaçırmamanızı sağlar.

Yapabilirsin bireysel panolar oluşturun ve kullanıcıları bunları görüntülemeye ve katkıda bulunmaya davet edin. Panolarınızda şunları yapabilirsiniz: Altlarında ayrı kartlar olan listeler oluşturun.

Trello şunları yapmanızı sağlar: kartları listeler arasında taşıyın ve bireysel kullanıcıları belirli listelere etiketleyin veya ekleyin. Örneğin, bağımsız bir yazara, blog yazısı görüntüleri oluşturan tasarımcıya ve tek bir kartta, iletişim kurup dosya paylaşan düzenleyiciye sahip olabilirsiniz.

Proje yönetimi söz konusu olduğunda, Trello basit ama oldukça verimli bir çözümdür. Yapabilirsin Ekibinizle bireysel kartlar üzerinden iletişim kurun ve diğer kullanıcıları etiketleyin. Bir kart açın Google Drive'da dosya paylaşın, içerik veya dokümanlara bağlantılar yayınlayın ve son tarihler belirleyin. İsterseniz bildirimleri etkinleştirin bir son tarih yaklaştığında bir uyarı alın.

Trello'da iletişim, temel avantajlardan biridir. E-posta veya Skype mesaj zincirleri işi yapabilirken, aynı zamanda dağınık olabilirler. Gerekli tüm taraflara cevap vermeyi unutabilirsiniz ve eski mesajları takip etmek zor olabilir. Trello ile, bir projeyle ilgili tüm iletişim o belirli kart üzerindedir.

Trello ücretsizdir ve harika bir mobil uygulamaya sahiptir.

# 6: Slack ile İletişim Kurun

Sosyal ekibinizin daha etkili bir iletişim kanalına ihtiyacı varsa, Gevşek mükemmel bir çözüm. Özel bir sohbet odasına benzer şekilde, Slack size belirli konular (kanal adı verilir) oluşturun ve ekip üyelerini konuşmalara katılmaya davet edin. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz bireysel kullanıcılara özel doğrudan mesajlar gönder.

Kanallar içinde şunları yapabilirsiniz: görüntüler, PDF'ler, belgeler ve elektronik tablolar dahil olmak üzere birden çok dosya türünü paylaşın.

Sohbetleri tek bir yerde organize ederek, herkesi aynı sayfada tutmak daha kolaydır. Tüm ileti dizileri ve dosyalar aranabilir olduğundan, ihtiyaç duyduğunuzda kolayca bulunabilirler.

Sosyal ekibiniz ister tek bir ofiste isterse birden fazla zaman dilimine dağılmış olsun, arayüz basit ve kullanımı kolaydır. Slack'in mobil uygulaması, ekip üyeleri site dışındaysa iletişim kolaylığını artırır.

Gevşek küçük ekipler için ücretsizdir ve sınırlı özelliklere sahiptir. Standart plan aylık 6,67 ABD dolarıdır ve birçok harika özellikle birlikte gelir.

Son düşünceler

İçerik izlemek ve oluşturmak, projeleri izlemek ve bireysel olarak netleştirmek için işbirliği araçlarını kullanma sorumluluklar, ekip iletişimini ve verimliliğini artıracak, sosyal kampanyalarınıza ve içeriğinize fayda sağlayacaktır. süreç içerisinde.

Ne düşünüyorsun? Bu araçlardan herhangi birini kullanıyor musunuz? Ekibinizle işbirliği yapmak için hangi taktikleri kullanıyorsunuz? Düşüncelerinizi, bilginizi ve deneyimlerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın!