Blog Yazım Takviminizi Daha İyi Yönetmek için 3 Araç: Social Media Examiner

Bir blog içerik takvimi kullanmayı denediniz mi?

Blog konusu fikirlerini izlemek, yazarları yönetmek ve yayın tarihlerini planlamak için merkezi bir yeriniz var mı?

İçeriğinizi planladığınızda blog yazmak çok daha kolaydır. Ne hakkında yazacağınızı ve ne zaman yayınlayacağınızı bilmek doğru yolda kalmanıza yardımcı olur.

Bu yazıda paylaşacağım Daha kısa sürede daha iyi içerik sunmanıza yardımcı olan üç editoryal takvim aracı.

Blog Editör Takvimi Nedir?

Bir blog editör takvimi size gösterir tüm blog yazılarınız ve üretim sürecinde nerede oldukları. Yeterince basit geliyor - belki de o kadar basit ki, ihtiyacınız olmadığını düşünebilirsiniz. Ancak bir editoryal takvimin genel organizasyonunuz ve üretkenliğiniz üzerinde büyük bir etkisi vardır.

Blog içerik takvimleri özellikle bir yazar ekibiyle çalışıyorsanız kullanışlıdır. Hangi makaleden kimin sorumlu olduğunu, bir makalenin şu anda yazılmakta mı yoksa onay için mi beklediğini ve hatta yayınlanıp yayınlanmadığını bilmek, sisteminizin sorunsuz çalışmasını sağlar.

Elinizin altında çeşitli editoryal takvim araçları vardır. Bu makalede, size ve ekibinize içerik üretimini yönetmenize yardımcı olacak çeşitli işlevler içeren üçünden bahsedeceğim.

# 1: İçerik Yönetimini Özelleştirin

Akışı Düzenle ücretsiz bir eklentidir. WordPress içinde editoryal takviminizi oluşturun ve yönetin. Özel durum, editoryal yorumlar, bildirimler ve çoklu kullanıcı desteği dahil olmak üzere bir dizi özellik sunar.

Edit Flow ile hızlı bir şekilde Her ay planlanan içeriğinizin anlık görüntüsünü görüntüleyin ve sürükle ve bırak özelliği ile gerektiği şekilde yeniden düzenleyin. Takviminizde WordPress dışında sekmeler tutmak istiyorsanız, şunları yapabilirsiniz: iCal veya Google takvim ile senkronize edin.

İçerik takvimindeki herhangi bir gönderinin üzerine gelin ve doğrudan üzerinde çalışmıyor olsanız bile onu Düzenlemeyi, Önizlemeyi veya İzlemeyi seçebilirsiniz.

Eğer öyleysen bir ekiple çalışmak, yapabilirsin özel durum raporları oluştur İçerik oluşturma, denetleme ve yayın iş akışınıza uyacak şekilde, ardından bunları her gönderiye atayın. Örneğin, Atandı, Devam Ediyor veya Yayınlandı gibi durum açıklamalarını kullanabilirsiniz, böylece bir makale üzerinde kimin çalıştığını ve makalenin yayınlama sürecinde nerede olduğunu bilirsiniz.

Bir gönderi oluşturduğunuzda, onun atanmış durumu ana editoryal takvimde görünür.

Durum göndermeye ek olarak şunları yapabilirsiniz: özel editoryal yorum alanları oluşturun ihtiyaçlarınıza göre (ör. tarihler, onay kutuları, metin alanları vb.). Senin gibi ekip üyelerine içerik atayın, bu alanları şu amaçlarla kullanabilirsiniz: yazara veya başka bir editöre not ekleyin.

Bazı durumlarda, serbest biçimli bir yorum kutusu oluşturmanız gerekebilir veya daha spesifik olmayı ve her iş akışından geçerken gönderi hakkında günlüğe kaydetmek istediğiniz tüm bilgiler için alanlar tanımlayın sahne.

Örneğin, ilk taslağın son tarihini belirten bir alan veya özellik makalesinin resminin kaynağına bağlantı içeren başka bir alan eklemek isteyebilirsiniz.

Daha büyük bir organizasyonunuz varsa, şunları yapabilirsiniz: kullanıcı grupları oluşturun ve iletişimi kolaylaştırmak için bildirim özelliğini etkinleştirin. Örneğin, editörler için bir kullanıcı grubunuz olabilir ve yalnızca bu kişilerin yayın güncellemeleri hakkında e-posta alması için bildirimler ayarlayabilirsiniz (örneğin, bir gönderi incelemeye hazırdır veya planlanmıştır).

Edit Flow'u incelemek için WordPress'in derinliklerine inmeniz gerekmez.

WordPress'te oturum açtığınızda, size blogunuzun durumunun üst düzey bir görünümünü gösteren bir kontrol paneli vardır. Kontrol panelinize birkaç Akışı Düzenle widget'ı ekleyebilirsiniz. tüm gönderilerinizin durumunu görüntüleyin veya takip ettiğiniz gönderilere bir göz atın.

Gönderi Durumu widget'ını etkinleştirirseniz, hızlı bir şekilde yayınlanmamış yayınlarınızın durumunu görün.

Edit Flow'un kurulumu basittir ve içerik üretiminizi organize etmenin gerçekten iyi bir yoludur. İster tek başınıza çalışıyor olun ister bir ekibi yönetiyor olun, bir iş akışı oluşturmak ve içeriğinizin hangi aşamada olduğunu izlemek yararlıdır.

# 2: Sosyal Paylaşımı Dahil Edin

CoSchedule ücretli blog yazısı takvim (ayda 10 ABD doları). CoSchedule'ı bir web uygulaması olarak kullanabilir (doğrudan CoSchedule web sitesinden erişebilirsiniz) veya WordPress içinde kullanabilirsiniz.

Web uygulamasının avantajı erişim kolaylığıdır. Yapabilirsin ekip üyelerinin WordPress'e erişim izni vermeden takvim ve uygulama içinde yönetmelerine ve çalışmasına izin verin. (Elbette, editörlerin ve yazarların blog yazıları yazarken yine de WordPress'e erişmeleri gerekecektir.)

Akışı Düzenle gibi, CoSchedule de her ay planlanmış yayınları gösterir, sürükle ve bırak özelliğine sahiptir. Google takvim ile senkronize et ve ekip üyeleri için görevler ve e-posta bildirimleri oluşturur. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz ekip üyelerine erişim haklarını belirleyen bir rol atayın.

CoSchedule hakkında özel olan şey, sosyal paylaşım seçeneği. Yapabilirsin blog yazısı içeriğinizi yayınlandıktan sonra nerede ve ne zaman paylaşacağınızı planlayın. Örneğin, blog gönderinizi yayınlandığında otomatik olarak Twitter'da paylaşabilir, bundan üç saat sonra ve ondan iki gün sonra tekrar paylaşabilirsiniz.

Sosyal profillerinizde her içerik paylaştığınızda, aşağıdakiler önemlidir: insanların buna nasıl tepki verdiğini takip edin. CoSchedule içeriğinizi paylaştığında, otomatik olarak kısaltılmış bit.ly bağlantılarını kullanır, böylece kaç kişinin tıkladığını görebilirsiniz.

Eğer sen Google Analytics kullanCoSchedule kutusu bağlantılarınıza izleme kodları ekleyin Böylece hangi bağlantıların web sitesi trafiği oluşturduğunu ve ziyaretçilerin web sitenize geldiklerinde ne yaptığını anlayabilirsiniz. Google Analytics izlemeyi kullanmasanız da bağlantılarınıza özel izleme kodları ekleyebilirsiniz.

Takvime gönderi eklemeye hazır mısınız? Bir gönderi fikriniz olduğunda, CoSchedule takvimine gidin, gönderiyi yayınlamak istediğiniz tarihin kalem simgesine tıklayın ve Yeni Blog Gönderisi seçeneğini seçin.

İçerik için ilk fikrinizi, önerilen bir yayınlanma tarihini doldurun, bunu bir yazara atayın, bir kategori seçin ve bir durum atayın. Gönderi Ekle'yi tıkladığınızda, takviminize eklenir.

Sen ne zaman bir öğe oluştur, yapabilirsin yorum ekleyin ve bitiş tarihleri ​​olan veya olmayan görevler oluşturun. Örneğin, bir gönderi yazılırsa, editörünüzün incelemesi için bir görev oluşturabilirsiniz.

Yeni gönderi için sosyal paylaşımınızı, gönderi bitmeden önce bile planlayabilirsiniz.

CoSchedule, harika işlevselliğe sahip güzel bir uygulamadır. Özellikle sosyal paylaşım özelliğini seviyorum çünkü yeni bir blog yazınız olduğunda, onu bir kez paylaşmak genellikle yeterli olmuyor. CoSchedule ile ek paylaşım süreleri ayarlama olasılığınız çok daha yüksektir.

# 3: Birden Çok Takvim Oluşturun ve Yönetin

(Bu inceleme DivvyHQ Sürüm 2'ye dayanmaktadır.)

DivvyHQ yüksek hacimli ekipler için çevrimiçi bir içerik planlama ve üretim aracıdır. Herhangi bir blog platformuna (WordPress'e bile) bağlı değildir, ancak araç içinde içeriğinizi oluşturma yeteneği de dahil olmak üzere bir dizi editoryal takvim işlevi sağlar.

Diğer blog editoryal takvim araçları gibi DivvyHQ da bir takvime genel bakış, ekip yönetimi ve iş akışı ataması ve takibi sağlar.

DivvyHQ'da bulacağınız bir fark, tek bir takvimle sınırlı olmamanızdır. Yapabilirsin birkaç takvim oluşturun ve onları düz tutmak için renklerle kodlayın.

Her takvimin bir sürükle ve bırak özelliği vardır ve yayın programınızın üst düzey bir görünümünü sunar. Seçeneğin bile var gönderiye kimin atandığına vb. göre takvim yayınlarını filtreleyin.

Takviminiz şunları yapabilir: farklı içerik türlerini görüntüleyin: e-posta, raporlar, video ve çok daha fazlası. Sen ne zaman içerik oluşturyazdıklarınızla ilgili uygun kutuyu tıklamanız yeterlidir.

Takım yönetimi kolaydır, çünkü diğer araçlar gibi şunları yapabilirsiniz: üyelere görevler, roller ve izinler atayın.

Ekip üyelerini ilgili takvime ekleyin ve rollerini tanımlayın (aynı zamanda izinlerini de tanımlar). Kişileri birden fazla takvime atayabilirsiniz. Örneğin, bir üye bir takvime katkıda bulunurken diğerinde düzenleyici olabilir.

İster tek bir kişi ister bir ekip tarafından yazılmış olsun, her blog takviminin, konu fikirlerinden bir gönderi yayınlamaya kadar her şeyi kapsayan kendi iş akışı vardır. Bu akışı DivvyHQ’nin varsayılan iş akışını kullanarak veya kendi iş akışınızı oluşturarak izleyebilirsiniz.

Varsayılan iş akışı Park Alanını (fikirler için), Planlanmış, Üretimde, Onaylanmış ve Yayınlanmıştır.

Kendi iş akışınızı oluşturmak istiyorsanız, şunları yapabilirsiniz: iş akışı öğeleri oluşturun ve bunları basit bir sürükle ve bırak ile hareket ettirin. İş akışının bir parçası olarak şunları yapabilirsiniz: her aşamayı tamamlamak için tahmini süreleri tanımlayın.

DivvyHQ’nun içerik yönetimi özelliği tamamen özelleştirilebilir ve şunları yapmanızı sağlar: hedef kitle, blog kategorileri vb. gibi şeyleri belirtmek için içeriğinize alanlar ekleyin..

Programa yeni içerik eklemek için içeriğinizi atamak istediğiniz tarihi seçin ve Yeni Öğe Ekle'yi seçin.

Özete yazın, önerilen bir yayınlanma tarihi seçin, gönderiyi bir takvime atayın, türü seçin içerik (ör. blog yayını, video, rapor, e-posta) ve bundan sorumlu olacak bir ekip üyesi atayın. Bu içeriği kaydedebilir, daha fazla ayrıntı ekleyebilir veya park edebilirsiniz.

Yayınınızı hemen oluşturmak istiyorsanız, Ayrıntı Ekle'yi tıklayın ve yazmaya başlayabileceğiniz tam düzenleyiciyi göreceksiniz.

DivvyHQ'da gönderi yazmayla ilgili önemli bir not: DivvyHQ tam bir editör sunarken, WordPress gibi platformlarda doğrudan yayınlayamazsınız. DivvyHQ, bu işlevi içeren yeni bir sürüm üzerinde çalışıyor. Yayınlandıktan sonra, tüm yazılarınızı araç içinde yapabilmeli ve tercih ettiğiniz blog platformunda yayınlayabilmelisiniz.

Düzenleyicinin sol tarafında, gönderi için çeşitli ayarlar bulunur (ör., Hangi takvime ait olduğu, içerik sahibi, kime atandığı vb.).

Ayrıca şunları da yapabilirsiniz üretim programını görün ve gönderiler üretime geçerken liste öğelerini kontrol edin. İçerik Stratejisi bölümünde fazladan alanlar oluşturduysanız, bunları sol araç çubuğunda da görürsünüz.

Sizin veya bir ekip üyesinin yapacak belirli görevleri varsa, bunları Görev Ekle seçeneğiyle ekleyebilirsiniz.

DivvyHQ, bazı harika özelliklere sahip güzel tasarlanmış bir üründür. En önemlisi doğrudan WordPress'te yayınlayamamak, sosyal paylaşım ve gelişmiş raporlama yok gibi birkaç seçeneği eksik. Ancak doğrudan yayıncılık ve sosyal paylaşım çok yakında geliyor, bu nedenle katma değer ve kullanılabilirliği dört gözle bekleyebilirsiniz.

Sonuç

Yazma ekibinizin boyutu ne olursa olsun, içeriğinizi düzenlemek, izlemek ve planlamak için bir blog editör takvimi aracına ihtiyacınız var. İş akışı, ekip yönetimi, gönderi fikirleri ve yaratımın tümü doğru araçlarla bir araya gelir.

Ne düşünüyorsun? Hangi blog editör takvimi aracını kullanıyorsunuz? Onsuz yaşayamayacağınız özellikler nelerdir? Aşağıda yorumlarınızı ve tavsiyelerinizi duymak isteriz.