Sohbet Geçmişini Devre Dışı Bırakma ve Kaydı Zorlama

Varsayılan olarak, Google Sohbet geçmişi kullanıcıların Gmail hesaplarına kaydedilir ve Sohbetler etiketi altında erişilebilir. Kullanıcılar sohbet geçmişi kaydını devre dışı bırakbirçoğu, ayarın var olduğunu bile bilmedikleri için yapmazlar. “Gone Google” olan bir şirketseniz, bu bir sorundur. Neden?

Kurumsal düzeyde Bilgi Güvenliği'nde birkaç yıldır çalıştım ve bulduğum şey insanlar sohbette çok uygunsuz şeyler söyleme eğilimindedir. e-posta. Normalde bunun nedeni, birçok çalışanın e-postayı çok resmi olarak görmesi ve geçici olarak sohbet etmektir. Sonuçta, hiç kimse bu sohbet konuşmalarını dinlemiyor değil mi? Yanlış. Daha önce açıkladığım gibi, Google Sohbet varsayılan olarak bu Sohbet sohbetlerini kaydeder; Evet, bu gerçekten, gerçekten kötü olabilir.

İyi haber, Google Apps'ın sistem yöneticisinin sohbet geçmişi kaydını devre dışı bırakmasına ve işinizdeki tüm Google Apps kullanıcıları için küresel olarak "Kayıt dışı" ayarını zorlamasına izin vermesidir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Yönetici kimlik bilgilerinizi kullanarak Google Apps Yönetim Konsolunuza giriş yapın ve Ayarlar'ı tıklayın.

Sol kenar çubuğunda Sohbet'i tıklayın.

Gelecekteki tüm sohbetleri "Kayıt Dışı" olmaya zorlayarak Sohbet geçmişini devre dışı bırak etiketli kutuyu işaretleyin.

Değişiklikleri Kaydet'i tıklayarak değişikliği kaydedin.

Bu noktadan sonra, gelecek sohbet tartışmaları Google Apps'taki kullanıcılarınızın Gmail hesabında arşivlenmez. Ancak önceki sohbet tartışmaları kullanıcı tarafından silinmedikçe kalır. Maalesef Google, sistem yöneticilerine eski sohbet geçmişini temizleme yolu sunmuyor Bu nedenle tasfiye edilmesi gereken bir işletme iseniz, Google Hesabınızla iletişim kurmanızı öneririz Yönetici.