Outlook 2010'da Kartvizit İmzası Oluşturma

Nasıl

TarafındanJack Busch

Son Güncelleme Tarihi:11 Ekim 2019

İletişim bilgileri, çoğunlukla, e-posta istemcilerinin büyük çoğunluğu tarafından otomatik olarak işlenir. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail ve diğerleri iletişim bilgilerini gönderenin bilgilerine göre otomatik olarak doldurma eğilimindedir. Çoğu durumda, bu istemciler iyi bir iş çıkarır; ancak iletişim bilgilerinizin nasıl daha iyi kontrol edileceğini alıcılarınızın adres defterlerinde görünür, en iyi seçeneğiniz Outlook ile kartvizit imzası oluşturmaktır 2010.

Bir ile Outlook kartvizit imzası (vCard veya .vcf dosyası olarak da bilinir), iletişim bilgileriniz e-postanızla birlikte adres defteri kişilerini daha hassas ve daha eksiksiz bir şekilde dolduran düzenli bir pakette sunulur. Ayrıca, iş e-postalarınıza profesyonel bir görünüm ve his verir ve karşılık geleceğiniz tüm Outlook bağımlılarıyla puanlarınızı kazanırlar. Bu harika How-to'da, Outlook 2010'da yalnızca birkaç dakika içinde profesyonel görünümlü kartvizit imzalarının nasıl oluşturulacağını göstereceğim.

Kendiniz İçin Bir Kişi Oluşturun

Outlook 2010'daki kartvizitler kişi olarak başlar. Dolayısıyla, ilk adımınız henüz yapmadıysanız kendiniz için bir kişi oluşturmaktır.

Aşama 1

Başlatmak Görünüm ve Tıkla İletişim > Yeni bağlantı

Adım 2

İletişim bilgilerinizi doldurun. Bunu yaptığınızda, bilgilerin sağ tarafta otomatik olarak kartvizitinize eşlendiğini fark edeceksiniz.

Nelerin dahil olduğu ve şimdi nasıl göründüğü konusunda fazla endişelenmeyin; bunu daha sonra değiştireceğiz. Kartvizitinize eklemek isteyebileceğiniz her şeyi eklemeniz yeterlidir.

Outlook 2010 Kartvizitinizdeki Kişi Bilgilerini Düzenleme

Bu noktada, genel de olsa tamamen işlevsel bir kartvizitiniz var. Kartta görünen bilgileri düzenleyerek ve biçimlendirme ve logolar ekleyerek bunu daha da kişiselleştirebilirsiniz.

Aşama 1

Kişiniz hala açıkken, Tıklayın Kartvizit Kişi Şeritte. Ayrıca kartvizitinizi sağ tıklayıp Kartvizit Düzenle.

Adım 2

Kartvizit Düzenle penceresi açılır. Burada, Kart Tasarımını değiştirebilir, alanları ekleyebilir / kaldırabilir ve yeniden sıralayabilir ve kartvizitinizdeki her satırı biçimlendirebilirsiniz. Sol üstte, Outlook 2010 kartvizitinizin imzanızda görüneceği şekilde bir önizlemesi vardır.

Aşama 3

Kartvizitinize eklemek istediğiniz alanları seçerek başlayın. Sol alt kısımdaki alanı seçip öğesini tıklayarak bir alanı yeniden sipariş edebilirsiniz. yukarı veya Aşağı oklar. Benzer şekilde, bir alanı seçip tıklayarak da kaldırabilirsiniz. Kaldırmak.

Ev Telefonumu ve İşletme Adresimi kaldırmaya karar verdim. Not: Bu, altta yatan bilgileri kişinizden kaldırmaz, yalnızca kartvizitinizden hariç tutar, böylece alıcılar görmez.

Tıklayın Ekle alan eklemek için. Eklediğiniz alan iletişim bilgilerinizde doldurulmuşsa, otomatik olarak doldurulur. Değilse, ekledikten sonra ilgili ayrıntıyı doldurabilirsiniz.

Outlook 2010 Kartvizitinizin Biçimini ve Tasarımını Özelleştirme

Kartvizitinizde görünen bilgilerden memnun kaldıktan sonra, her bir alanın görünümünü ve hissini ve kartvizitinizin genel tasarımını değiştirebilirsiniz.

Aşama 1

seçmek düzenlemek için bir alan. Sağ taraftaki Düzenle panelinde alanın değerini (iletişim bilgilerinizde ne olursa olsun), metin stilini, metin rengini ve metin hizalamasını değiştirin ve bir etiket ekleyin (isteğe bağlı).

Etiket alanın solunda veya sağında görünür. Mevcut bir etiketi kaldırmak için Etiket alanını temizleyin veya Etiket yok seçin.

İpucu: Alanları önizlemede tıklayarak da seçebilirsiniz.

Adım 2

Kartvizitiniz için bir logo veya arka plan seçin TıklamaDeğişiklik… Kart Tasarımı panelindeki Resim'in yanında. Kullanmak istediğiniz resme göz atın.

Mizanpaj açılır menüsünü ve Görüntü Hizalama açılır menülerini kullanarak görüntünüzü konumlandırın. Arka plan görüntüsü dışında bir Düzen seçerseniz, Görüntü Alanındaki yüzdeyi değiştirerek görüntünün boyutunu değiştirebilirsiniz.

Ayrıca, tüm kartvizit için bir arka plan rengi de ekleyebilirsiniz. Tıklama Boya kovası Arka Plan'ın yanında.

Aşama 3

Tıklayıntamam memnun olduğunuzda Kaydet kapat.

Outlook 2010'da Kartvizitleri İmza Olarak Ekleme

Kartviziti yeni bir mesaja, Ekle sekmesini seçin ve ardından Kartvizit. Kartvizitinizi ilk kez taktığınızda, kartviziti Diğer Kartvizitler iletişim kutusu, ancak daha sonra açılır menüde görünür.

Kartvizitinizi imzanıza ekleyerek bu adımı atlayabilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Aşama 1

Yeni Mesaj penceresinde, Ekle > İmzalar ve tıkla İmzalar.

Adım 2

İmzalar ve Kırtasiye penceresinde, Tıklayın Yeni. İmza için bir ad yazın ve Tamam'ı tıklatın. tamam.

Aşama 3

Yeni oluşturduğunuz imzayı seçin ve tıklayın Kartvizit.

Seçin Kartvizit dahil etmek ve tıklamak istersiniz tamam. İsterseniz, kartviziti imzalamak için bir yüzde seçerek imza için kartviziti yeniden boyutlandırabilirsiniz. Boyut Aşağıya doğru açılan menü.

4. Adım

Sağ üstteki açılır menüyü kullanarak imzayı bir e-posta hesabına varsayılan imza olarak atayın.

Yanıtlayacağınız veya yönlendireceğiniz kişilerde zaten kartvizitiniz olacağından, yeni iletiler için varsayılan olarak eklemenizi öneririz, ancak yanıtlar / iletmeler değil.

Tıklayıntamam işiniz bittiğinde.

Adım 5

Tıklayın Yeni Mesaj ve kartvizitiniz zaten imza olarak eklenir ve .vcf dosyası olarak eklenirsiniz.

Kartvizitten Kişi Bilgilerini Kaydetme

Alıcılar bir kartvizit aldığında, e-posta istemcileri buna göre işler. Outlook kullanıcıları için, kişi bilgilerinin adres defterlerinde nasıl görüneceğini önizlemek için eki tıklatabilirler. Sonra, Sağ tık kartviziti seçin ve Outlook Kişilerine Ekle kişi bilgilerini adres defterlerine kaydetmek için.

VCard'ları içe aktarma (.vcf dosyaları) Gmail'e biraz daha karmaşıktır. Ekli .vcf dosyasını sabit sürücünüze indirmeniz ve ardından içe aktarmanız gerekir. Bunu yaparak Tıklamaİletişim ve sonra Tıklama İthalat ve Tıklayın Dosya seçin kaydedilmiş .vcf dosyasına göz atmak için.

Outlook 2010 kartvizit imzaları için bunu tamamlıyor. Bu harika bazı göz atın e-posta kartvizit şablonları Microsoft'tan. Bunları sabit diskinize kaydedin ve ardından Outlook'ta açmak için çift tıklayın. İletişim bilgilerini değiştirin ve yeni bir kartvizit olarak kaydedin, artık hazırsınız demektir.