Excel'de Yorum ve Notlarla Nasıl Çalışılır?

Nasıl

TarafındanSandy Yazılı Evi

Son Güncelleme7 Ekim 2020

Yorum ve not özelliklerine ihtiyaç duyan bir Microsoft Office üretkenlik aracı varsa, Microsoft Excel. Kullansanız da Veri girişi için Excel ekibiniz veya kendiniz için analiz veya basit izleme; referans, takip veya sorular için notlar eklemek gerekli değilse kullanışlıdır.

Excel'de hem yorumlarla hem de notlarla çalışırken size yol göstereceğiz. Buna ekleme, düzenleme, silme ve daha fazlası dahildir.

Notlar ve Excel Sürümlerine Karşı Yorumlar

Excel'de yorumlar ve notlar arasındaki farkın ne olduğunu veya neden yalnızca birini gördüğünüzü merak ediyor olabilirsiniz.

İle Excel Microsoft (Office) 365 hem yorumları hem de notları kullanır. Ancak, diğer sürümler Excel 2019 ve Excel 2016, yorumları kullanın. Bu özellikle kafa karıştırıcı olmasa da, nasıl kullanıldıkları olabilir.

Excel 365'teki yorumlar

genellikle belgeleri paylaşırken kullanılır. Başkalarının okuyabileceği ve yanıtlayabileceği bir yorum ekleyebilirsiniz. Böylece, temelde elektronik tablonuz veya içindeki belirli veriler hakkında bir konuşma yapabilirsiniz. Bu, yorumları ekip ortamları için son derece yararlı hale getirir.

Excel 365'teki notlar yapışkan notlara benzedikleri için yorumlardan farklıdır. Bir hücreye bir not ekleyebilir ve içine bir hatırlatma, referans veya takip olarak bazı metinler yazabilirsiniz.

Excel 2019 veya benzeri sürümlerdeki yorumlar Excel 365'teki notlar gibi çalışın. Dolayısıyla, bir hücrede o "yapışkan notu" istiyorsanız ve Excel 2019 kullanıyorsanız, notları değil yorumları kullanacaksınız.

Tüm söylenenler, bu öğretici, her ikisini de sunan Excel 365'teki yorumları ve notları nasıl kullanacağınızı gösterir. Yalnızca yorum içeren bir Excel sürümü kullanıyorsanız, notun talimatları sizin için geçerli olacaktır.

Excel'deki yorumlar

Excel elektronik tablonuza yorum eklemek basittir. Ayrıca, bir yorumu nasıl yanıtlayacağınızı, bir yorumu nasıl düzenleyeceğinizi veya sileceğinizi, tüm yorumları görüntüleyeceğinizi ve artık ihtiyacınız kalmadığında bunları nasıl çözeceğinizi göstereceğiz.

Yorum ekle

Excel'de yorum eklemek için şunlardan birini yapabilirsiniz:

• Sağ tık hücre ve seç Yeni yorum.
• Hücreyi seçin, tıklayın gözden geçirmek sekmesini seçin ve seçin Yeni yorum -den Yorumlar şerit bölümü.

Kendi yorumlarını ekleyen veya sizinkine yanıt veren diğer kişiler gibi adınızın da yorumda otomatik olarak göründüğünü göreceksiniz. Yorumunuzu girin ve ardından İleti buton.

Yorumlara Cevaplar

Sayfanızı yorumunuza yanıt veren bir kişi varsa, bunu doğrudan ilk yorumunuzun altında görürsünüz. Ve cevap veren diğerleri için, her biri tüm konuyu bir arada tutmak için sıraya girecek.

Bir başkasını yanıtlamak için mesajınızı Cevapla bu ileti dizisinin kutusunu seçin ve İleti buton.

Yorumları Görüntüle

Yorum içeren herhangi bir hücrenin sağ üst köşesinde mor bir gösterge göreceksiniz. Yorumu okumak için imlecinizi hücrenin üzerine getirin; hücreyi tıklamanız gerekmez.

Bir elektronik tablodaki veya ileti dizisindeki tüm yorumları görüntülemek için kullanışlı bir kenar çubuğu da kullanabilirsiniz. Şuraya git gözden geçirmek sekme ve tıklayın Yorumları Göster şeritte. Hepsini tek seferde gizlemek için, seçimi kaldırmak üzere Yorumları Göster'i tekrar tıklayın veya kapatmak için kenar çubuğundaki X işaretini tıklayın.

Yorumlar arasında teker teker ilerlemek için Önceki Yorum ve Sonraki Yorum içindeki düğmeler Yorumlar bölümü gözden geçirmek sekmesi.

Yanıtları ve Yorumları Düzenleme veya Silme

Hem yanıtları hem de yorumları düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Bu iki seçenek, zincirdeki her yorumun altında açıkça görüntülenir.

Tıklarsan Düzenle, sadece değişikliklerinizi yapın ve Kayıt etmek. Tıklarsan Sil, yanıt onay alınmadan hemen kaldırılacaktır.

Bir ileti dizisinin tamamını silmek için şu eylemlerden birini kullanın:

• Tıkla Diğer Konu İşlemleri ileti dizisinin sağ üst köşesindeki simge (üç nokta) ve Mesaj dizisini sil.
• Yorumu içeren hücreyi tıklayın ve ardından gözden geçirmek sekmesine tıklayın Sil düğmesindeki Yorumlar Bölüm.
• Yorumu içeren hücreyi sağ tıklayın ve Yorumu Sil.

Yorumları Çöz

Bir iş parçacığı ile bitirirseniz, Çöz özelliğini kullanabilirsiniz. Bu temelde iş parçacığını kapatır, ancak ihtiyacınız olursa referans olarak tutar.

Tıkla Diğer Konu İşlemleri simgesini seçin ve seçin İleti Dizisini Çöz. Bunu yaptığınızda, mor gösterge hücrenin köşesinde kalacak ve yorum soluk görünecektir. Seçenekleriniz var Yeniden aç veya Sil çözdükten sonra bir iş parçacığı.

Excel'deki notlar

Excel e-tablonuza bir veya iki not eklemeye hazırsanız, size bunun ne kadar kolay olduğunu göstereceğiz. Ardından, notları nasıl görüntüleyeceğinizi, göstereceğinizi ve gizleyeceğinizi, yeniden boyutlandıracağınızı, düzenleyeceğinizi ve sileceğinizi göreceksiniz.

Bir not ekle

Excel'de bir not eklemek için şunlardan birini yapabilirsiniz:

• Sağ tık hücre ve seç Yeni Not.
• Hücreyi seçin, tıklayın gözden geçirmek sekmesini seçin ve seçin Yeni Not -den Notlar şerit bölümü.

Adınızın notta otomatik olarak (yazar olarak) görüneceğini fark edeceksiniz. İsterseniz adınızı silmek için geri alabilirsiniz. Ardından, metninizi yazın ve ardından kaydetmek ve gizlemek için notun dışına tıklayın.

Notları Görüntüle

Not içeren herhangi bir hücrenin sağ üst köşesinde kırmızı bir üçgen göreceksiniz. Notu okumak için imlecinizi hücrenin üzerine getirin. Yorumlarda olduğu gibi, hücreyi tıklamanız gerekmez.

Bir elektronik tablodaki notları aynı anda görmek istiyorsanız, gözden geçirmek sekme ve tıklayın Notlar şeritte. Seçiniz Tüm Notları Göster. Bunları yeniden gizlemek için Tüm Notları Göster'i tıklayarak seçimini kaldırın.

Ayrıca göreceksiniz Notlar bölümü gözden geçirmek sekme seçenekleri Önceki Not ve Sonraki Not. Bu eylemleri kullanarak notlarınız arasında birer birer gezebilirsiniz.

Bir Notu Gösterme veya Gizleme

Belki çalışırken ekranda tutmak istediğiniz bir not vardır. Notun görüntülenmesini sağlamak için Notu Göster / Gizle özelliğini kullanabilirsiniz.

Notu içeren hücreyi tıklayın ve ardından sağ tık veya şuraya git gözden geçirmek sekme ve tıklayın Notlar. Seçiniz Notu Göster / Gizle. İşiniz bittiğinde bir notu gizlemek için aynı eylemleri gerçekleştirin.

Bir Notu Düzenleme veya Silme

Bir notu değiştirmeniz gerekirse, sağ tık veya şuraya git gözden geçirmek sekme ve tıklayın Notlar. Seçiniz Notu Düzenle. Düzenlemelerinizi yapın ve ardından değişikliklerinizi kaydetmek için notun dışına tıklayın.

Artık ihtiyacınız yoksa bir notu tamamen kaldırabilirsiniz. Ya sağ tık veya şuraya git gözden geçirmek sekme ve tıklayın Notlar. Seçiniz Notu Sil. Bu eylemi onaylamanızı isteyen bir mesaj almayacaksınız, bu nedenle silmeden önce kaldırmak istediğinizden emin olun.

Bir Notu Yeniden Boyutlandırma veya Taşıma

Excel'de bir not eklediğinizde, eklendiği hücrenin yakınında küçük bir kare olarak görünür; ancak bunu değiştirebilirsiniz. Seçiniz Notu Düzenle (yukarıdaki bölüm) ve aşağıdakilerden birini yapın.

Yeniden boyutlandırmak için imlecinizi kenarlardan birinin üzerine getirin. Gördüğün zaman iki taraflı okyeniden boyutlandırmak için sürükleyin.

Hareket ettirmek için imlecinizi kenarlardan birinin üzerine getirin. Gördüğün zaman dört taraflı oknotu yeni konumuna sürükleyin.

Excel'de Yorumlar ve Notlar

Microsoft Excel'deki yorumlar ve notlar, sayfanızdaki verileri hatırlamayı, referans vermeyi veya takip etmeyi kolaylaştırır.

Ek yardım için şunlara bakın Her Excel kullanıcısının bilmesi gereken 10 önemli ipucu!