Google E-Tablolar'da DÜŞEYARA Nasıl Kullanılır?

Nasıl

TarafındanRyan Dube

Son Güncelleme12 Ekim 2020

Eğer hiç Excel'de DÜŞEYARA işlevini kullandı, o zaman bunun ne kadar güçlü bir işlev olduğunu bilirsiniz. Google E-Tablolar'daki DÜŞEYARA'nın ne yaptığından emin değilseniz, Excel'dekiyle aynı şekilde çalışır.

DÜŞEYARA işlevi, aynı aralıktaki diğer herhangi bir sütundan bir değer döndürmek için bir aralığın en soldaki sütununda arama yapmanızı sağlar.

Bu makalede, DÜŞEYARA'nın Google E-Tablolar'da nasıl çalıştığı ve birkaç yararlı örnekle nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz.

Google E-Tablolar'da DÜŞEYARA nedir?

Google E-Tablolar'daki DÜŞEYARA'yı çok basit bir veritabanı araması olarak düşünün. Bir veritabanından bilgi almak istediğinizde, bir sütundan bir değer için belirli bir tablo aramanız gerekir. Arama o sütunda hangi satırda bir eşleşme bulursa bulsun, o satırdaki diğer herhangi bir sütundan (veya bir veritabanı durumunda kayıttan) bir değer arayabilirsiniz.

Google E-Tablolar'da aynı şekilde çalışır. DÜŞEYARA işlevinin, biri isteğe bağlı olmak üzere dört parametresi vardır. Bu parametreler aşağıdaki gibidir:

• search_key: Bu, aradığınız belirli değerdir. Bir dize veya sayı olabilir.
• Aralık: Aramaya dahil etmek istediğiniz herhangi bir sütun ve hücre aralığı.
• indeks: Bu, döndürülen değeri almak istediğiniz sütun numarasıdır (seçilen aralıktaki).
• sıralı (isteğe bağlı): DOĞRU olarak ayarlanırsa, DÜŞEYARA işlevine ilk sütunun sıralandığını bildirmiş olursunuz.

Bu parametreler hakkında akılda tutulması gereken birkaç önemli nokta vardır.

İlk olarak, "aralık" parametresine geldiğinizde, DÜŞEYARA işlevini yazarken aralığı seçebilirsiniz. Bu, bir aralığı tanımlamak için doğru sözdizimini hatırlamanız gerekmeyeceği için kolaylaştırır.

İkinci olarak, "dizin" 1 ile seçtiğiniz aralıktaki maksimum sütun sayısı arasında olmalıdır. Aralıktaki sütun sayısından daha büyük bir sayı yazarsanız, bir hata alırsınız.

Google E-Tablolar'da DÜŞEYARA kullanma

DÜŞEYARA'nın nasıl çalıştığını artık anladığınıza göre, birkaç örneğe göz atalım.

Örnek 1: Basit Bilgi Arama

Çalışanların ve bunlarla ilgili kişisel bilgilerinin bir listesine sahip olduğunuzu varsayalım.

Ardından, kayıtlı çalışan satışlarını içeren bir Google E-Tablonuz olabilir. Komisyonlarını başlangıç ​​tarihlerine göre hesapladığınızdan, bunu Başlangıç ​​Tarihi alanından almak için bir DÜŞEYARA ihtiyacınız olacaktır.

Bunu yapmak için, ilk "Kıdem" alanına "= DÜŞEYARA (". "Yazarak DÜŞEYARA işlevini yazmaya başlayacaksınız.

Fark edeceğiniz ilk şey, bir yardım penceresinin görüneceğidir. Başlamazsa, mavi "?" Hücrenin solundaki simgesi.

Bu yardım penceresi, daha sonra hangi parametreyi girmeniz gerektiğini size söyleyecektir. İlk parametre search_key'dir, bu nedenle A sütununda çalışanın adını seçmeniz yeterlidir. Bu, işlevi otomatik olarak o hücre için doğru sözdizimiyle doldurur.

Yardım penceresi kaybolacak, ancak bir sonraki virgülü yazdığınızda yeniden görünecektir.

Gördüğünüz gibi, doldurmanız gereken bir sonraki parametrenin aramak istediğiniz aralık olduğunu gösteriyor. Bu, diğer sayfadaki çalışan verileri arama aralığı olacaktır.

Bu nedenle, çalışan verilerinin depolandığı sekmeyi seçin ve çalışan verileriyle tüm aralığı vurgulayın. Aramak istediğiniz alanın en soldaki seçili sütun olduğundan emin olun. Bu durumda bu "Ad" dır.

Aralığı seçerken DÜŞEYARA işlevine sahip küçük bir alanı fark edeceksiniz ve parametreler bu sayfada yüzer. Bu, siz onu seçerken aralığın işleve nasıl girildiğini görmenizi sağlar.

İşiniz bittiğinde, sonraki DÜŞEYARA parametresine geçmek için başka bir virgül yazmanız yeterlidir. Sonuç sayfasına da dönmek için bulunduğunuz orijinal sekmeyi seçmeniz gerekebilir.

Sonraki parametre indeks. Çalışanın Başlangıç ​​Tarihinin seçilen aralıktaki üçüncü sütun olduğunu biliyoruz, bu nedenle yalnızca yazabilirsiniz 3 bu parametre için.

İçin "FALSE" yazın sıralı ilk sütun sıralanmadığı için parametre. Son olarak, kapatma parantezini yazın ve Giriş.

Şimdi, alanın o çalışan için doğru Başlama Tarihi ile doldurulduğunu göreceksiniz.

Altındaki kalan alanları doldurun ve bitirdiniz!

Örnek 2: Bir Referans Tablodan Veri Çekme

Bir sonraki örnekte, öğrencinin sayısal notu için doğru harf notunu almak için bir referans harf notları tablosu oluşturacağız. Bunu ayarlamak için, tüm harf notları için bir yerde bir referans tablosu oluşturduğunuzdan emin olmanız yeterlidir.

C2 hücresinde doğru harf derecesini aramak için hücreyi seçip şunu yazın: "= DÜŞEYARA (B2, $ E $ 1: $ F $ 6,2, DOĞRU)"

İşte bu parametrelerin ne anlama geldiğinin açıklaması.

• B2: Aranacak sayısal test notuna referans verir
• $ E $ 1: $ F $ 6: Bu, sütunun geri kalanını doldursanız bile aralığın değişmesini önlemek için dolar sembollerinin bulunduğu harf notu tablosudur.
• 2: Bu, arama tablosunun ikinci sütununa - Harf Derecesine başvurur
• DOĞRU: DÜŞEYARA işlevine, arama tablosundaki puanların sıralandığını söyler

Sadece C sütununun geri kalanını doldurun ve doğru harf notlarının uygulandığını göreceksiniz.

Gördüğünüz gibi, bunun sıralı aralıklarla çalışma şekli, DÜŞEYARA işlevinin, sıralanan aralığın daha küçük ucunun sonucunu almasıdır. Yani 60'tan 79'a kadar herhangi bir şey bir D, 80'den 89'a bir C döndürür ve bu böyle devam eder.

Örnek 3: DÜŞEYARA İki Yönlü Arama

Son bir örnek, DÜŞEYARA işlevini iç içe geçmiş MATCH işleviyle kullanmaktır. Bunun için kullanım durumu, bir tabloyu farklı sütunlara veya satırlara göre aramak istediğiniz zamandır.

Örneğin, yukarıdaki ilk örnekle aynı çalışan tablosuna sahip olduğunuzu varsayalım. Sadece çalışanın adını yazabileceğiniz ve onlar hakkında hangi bilgileri almak istediğinizi yazabileceğiniz yeni bir sayfa oluşturmak istiyorsunuz. Üçüncü hücre daha sonra bu bilgiyi döndürür. Kulağa hoş geliyor, değil mi?

Bu arama tablosunu aynı sayfada veya farklı bir sayfada oluşturabilirsiniz. Sana kalmış. En soldaki sütun arama değeri (satır seçimi) için sadece bir satır oluşturun. Sonucu aramak istediğiniz alan için başka bir satır oluşturun. Bunun gibi bir şeye benzemeli.

Şimdi, boş Sonuç alanını seçin ve "= DÜŞEYARA (I2, A1: F31, MATCH (I3, A1: F1,0), FALSE)" yazın ve Giriş.

Sonuçlara bakmadan önce, bu DÜŞEYARA işlevindeki parametrelerin nasıl çalıştığını inceleyelim.

• I2: Bu, ad arama alanına yazdığınız addır ve DÜŞEYARA, aralığın en sol sütunundaki bir adla eşleştirmeye çalışacaktır.
• A1: F31: Bu, ilişkili tüm bilgiler dahil olmak üzere adların tamamıdır.
• MAÇ (I3; A1: F1,0): Eşleşme işlevi girdiğiniz Arama Alanını kullanır, bunu başlık aralığında bulur ve sütun numarasını döndürür. Bu sütun numarası daha sonra DÜŞEYARA işlevi dizin parametresine aktarılır.
• YANLIŞ: Sol sütundaki verilerin sırası sıralanmamıştır.

Artık nasıl çalıştığını anladığınıza göre, sonuçlara bakalım.

Gördüğünüz gibi, adı ve geri dönecek alanı (E-posta) yazarak istediğiniz herhangi bir bilgiye bakabilirsiniz.

Bu iki yönlü arama yaklaşımını, herhangi bir tabloyu hem satıra hem de sütuna göre aramak için de kullanabilirsiniz. DÜŞEYARA işlevinin en kullanışlı uygulamalarından biridir.

Google E-Tablolar'da DÜŞEYARA kullanma

DÜŞEYARA işlevini Google E-Tablolar'a eklemek, Google'ın yapabileceği en iyi şeylerden biriydi. Elektronik tablolarınızın kullanışlılığını artırır ve birden çok sayfayı aramanıza ve hatta birleştirmenize olanak tanır.

İşlevle ilgili herhangi bir sorununuz varsa, Excel'de DÜŞEYARA ile çalışan sorun giderme ipuçları bunun için Google E-Tablolar'da da çalışacak.