Veri Girişinde Zaman Kazandırmak İçin Excel'de Otomatik Doldurma Nasıl Kullanılır

Nasıl

TarafındanSandy Yazılı Evi

Son Güncelleme15 Ekim 2020

Verileri Microsoft Excel elektronik tablolarınıza girmek söz konusu olduğunda, bunun sadece sıkıcı bir görev olduğu zamanlar olacaktır. Büyük e-tablolar için zaman alan bir dizi metin, sayı veya tarih girmek isteyebilirsiniz. Neyse ki Excel, size zaman kazandırmak için Otomatik Doldur adı verilen harika bir özellik sağlar.

Otomatik Doldur özelliğini kullanarak, verileri her birine manuel olarak yazmadan hücreleri otomatik olarak doldurabilirsiniz. Burada, Otomatik Doldurmayı tam olarak nasıl kullanacağınızı göstereceğiz ve veri girişinizle kendinize biraz zaman ve enerji tasarrufu sağlayacağız.

Excel'de Otomatik Doldurma nedir?

Özetle, Excel'de Otomatik Doldurma, satırlardaki veya sütunlardaki hücreleri diğer hücrelere dayalı verilerle doldurmanıza yardımcı olur. Hücreleri aşağı, yukarı veya çapraz doldurabilirsiniz ve en yaygın veri türleri arasında sayı dizileri, günler, aylar, yıllar, tarihler, saatler ve listeler bulunur.

Örneğin, ilk sütunda yılın aylarını listelemek isteyebilirsiniz. Başlamak istediğiniz ilk ayı yazabilir ve sonraki ayları sırayla eklemek için aşağıdaki hücreler arasında sürükleyebilirsiniz.

Ek olarak, hücreleri diğerleriyle aynı şekilde otomatik olarak biçimlendirmek için Otomatik Doldur'u kullanabilirsiniz. Örneğin, bir satırdaki bazı hücreler için dolgu rengi ve kalın metin kullanabilirsiniz. Otomatik Doldur özelliğini kullanarak, veriler olmadan yalnızca biçimlendirmeyi uygulamak için tüm hücreler arasında sürükleyebilirsiniz.

Bir Metin Serisini veya Listeyi Otomatik Doldurma

Temel örneğimizden başlayarak, bir sütunda bir dizi ayı nasıl dolduracağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. İlk öğeyi yazın hücredeki dizide. Burada Ocak ayına gireceğiz.
2. Hücre seçiliyken, imleci sağ alt köşeye hareket ettirin. Doldurma Kolu (siyah artı işareti) görünür.
3. Tut sol fare düğmesi ve sürükleyin otomatik olarak doldurmak için sütundaki kalan hücreler aracılığıyla. Sürüklerken, her bir hücreye yerleştirilecek verilerin bulunduğu küçük bir kutunun görüntülendiğini fark edeceksiniz.
4. Bitirdiğinizde farenizi bırakın.

Bu tür bir metin dizisinin doldurulması temelde Excel'de bir liste kullanarak; yıl içindeki ayların listesi veya haftanın günleri. Ancak Excel'de özel listeler de oluşturabilir ve Otomatik Doldurabilirsiniz. Sayfalarınıza aynı öğeleri defalarca girerseniz bu yararlıdır. Ürünlerin, renklerin ve hatta insanların listesi olabilir.

Excel'de ayarlanmış özel listeleriniz varsa, yukarıdaki aynı Otomatik Doldurma adımlarını kullanın; listeniz siz sürükledikçe tanınmalı ve doğru şekilde doldurulmalıdır.

Bir Tarih Serisini Otomatik Doldur

Çoğu elektronik tablo tarihler içerir ve örneğin günlük görevler için tarihleri ​​listeliyorsanız, Excel işin tamamlanmasına yardımcı olabilir.

1. İlk tarihi girin hücrede.
2. Hücreyi seçin ve imleci köşeye taşıyın. Doldurma Kolu.
3. Tut sol fare tuşu, kalan hücreler arasında sürükleyin ve bitirdiğinizde bırakın.

Excel'in yıl için son rakamı değil, ortadaki sayıyı artıracağını bildiğini fark edeceksiniz. Sayfanızın nasıl yerleştirildiğine bağlı olarak, yukarı veya sola sürükleyerek zamanda geriye gitmek için aynı adımları kullanabilirsiniz. Excel, tarihlerle nasıl çalışılacağını bilir ve uyumludur.

Desenli Bir Seriyi Otomatik Doldur

Excel'in akıllı bir araç olduğunu zaten görebilirsiniz. Dolayısıyla bir dizi için Otomatik Doldurma söz konusu olduğunda, bir serideki kalıpları tanıyabilir. Tasarruf takibi için 50 ABD doları artan dolar tutarlarınız olduğunu varsayalım.

1. İlk iki miktarı ekleyin Excel'in kalıbı algılayabilmesi için dizide.
2. Her iki hücre seçiliyken, imleci köşeye taşıyın. Doldurma Kolu.
3. Tut sol fare tuşu ve kalan hücreler arasında sürükleyin, bitirdiğinizde bırakın.

Desenli bir serinin bir başka örneği de bizi tarihlere götürüyor. Her ayın ilk sütunundaki tarihleri ​​doldurmak istediğinizi varsayalım.

1. İlk iki tarihi ekleyin Excel'in bir model olarak algılaması için dizide.
2. Her iki hücre seçiliyken, imleci köşeye taşıyın. Doldurma Kolu.
3. Tut sol fare tuşu ve kalan hücreler arasında sürükleyin, bitirdiğinizde bırakın.

Otomatik Doldurma Formülleri

Eğer sen Excel'de basit formüller kullanın Toplam, ortalama, maksimum veya minimum gibi, Otomatik Doldurma bunlar için de kullanışlı olabilir. Belki sayı veya para birimi sütunları olan bir elektronik tablonuz vardır ve her birinin altında toplamak istersiniz. Bu, Otomatik Doldur'u kullanmak için ideal bir zamandır.

1. İlk hücreyi seçin formülü içeren.
2. Görüntülemek için imlecinizi hareket ettirin. Doldurma Kolu.
3. Tut sol fare tuşu, bitişik hücreler arasında sürükleyin ve bırakın.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, hücrelerdeki formülü aynı satırda sağa kopyaladık ve doğru kopyaladık!

Otomatik Doldurma Biçimlendirme

Excel'de Otomatik Doldur özelliğinin bir başka kullanışlı özelliği de biçimlendirmeyi doldurma yeteneğidir. Belki elektronik tablonuzdaki hücreler belirli bir şekilde biçimlendirilmiştir ve bu biçimlendirmeyi bitişik hücrelere taşımak istersiniz.

1. Hücreyi seçin kopyalamak istediğiniz biçimlendirmeyle.
2. İmlecinizi görene kadar köşeye getirin. Doldurma Kolu.
3. Bu sefer tut Sağ fare tuşu biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz hücrelerde sürükleyin.
4. Düğmeyi bırakın ve bir kısayol menüsü görünecektir.
5. Seç Yalnızca Biçimlendirmeyi Doldur.

Bu hücrelerin hemen kopyalanan biçimlendirmeye dönüştüğünü görmelisiniz.

Bu kısayol menüsünde başka bir biçimlendirme seçeneği fark edebilirsiniz: Biçimlendirmeden Doldur. Hücrelerdeki verileri Otomatik Doldurmak istiyorsanız ancak biçimlendirmeyi kopyalamadan bunu yapmak istiyorsanız, bu kullanışlı bir seçenektir. Bu yüzden, bunu aklınızda tuttuğunuzdan ve kontrol ettiğinizden emin olun. Excel'de koşullu biçimlendirme öğreticimiz biçimlendirmeyi uygulamanın daha da fazla yolu için.

Excel'de Otomatik Doldurma Basit Bir Zaman Kazandırır

Bir Excel elektronik tablosuna veri girmeye gelince, kendinizi bu sıkıcı görevden kurtarmanın herhangi bir yolu paha biçilemez. Excel'de Otomatik Doldurma'nın bu kadar harika bir özellik olmasının nedeni budur!

Sizin için işe yarayıp yaramadığını bize bildirin! Bize vurabilirsin Twitter veya Facebook düşüncelerinizle.

Yorumlar

Kişisel Sermaye nedir? Parayı Yönetmek İçin Nasıl Kullandığımızı Dahil 2019 Değerlendirmesi

İster ilk yatırım yapmaya başlayın ister deneyimli bir tüccar olun, Personal Capital'de herkes için bir şeyler vardır. İşte şuna bir bakış ...