Belgeleri Word, Excel ve PowerPoint'te Paylaşma Kılavuzunuz

Nasıl

TarafındanSandy Yazılı Evi

Son Güncelleme28 Ekim 2020

Microsoft Word, Excel ve PowerPoint'te oluşturduğunuz bir belgeyi paylaşmanın farklı yolları vardır. Çoğu zaman belgeyi bir e-postaya yerleştiririz ve yoluna göndeririz. Ancak alıcının düzenlemesine izin vermek veya bir PDF gibi farklı bir dosya türü olarak paylaşmak gibi başka seçenekler de vardır.

Bu kılavuz, bir belgeyi hem Windows hem de Mac'te Word, Excel ve PowerPoint'te paylaşmanın yöntemleri ve seçenekleri konusunda size yol gösterir.

Windows'ta bir Belge Paylaşın

Üç uygulamada da belge paylaşma adımları temelde Windows'ta aynıdır. Farklı olan, her birinde özel dosya türleri kullanabilmenizdir. Başlamak için, bu üç uygulamadan herhangi birinde bir belge paylaşmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Tıkla Paylaş sağ üst taraftaki, şeridin üzerindeki düğmesine veya Dosya > Paylaş menüden.
2. Bunu ilk kez yaptığınızda, sizden şunu yapmanızı isteyen bir mesaj içeren bir pop-up pencere göreceksiniz: paylaşmak için belgenin bir kopyasını OneDrive'a yükleyin. İşbirliği yapmak veya düzenlemeye izin vermek isterseniz, bu seçeneği kullanın ve Bir hesap seçin birden fazla varsa.
3. Seçin Bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir Kutuyu işaretli tutun Düzenlemeye izin ver tam olarak bunu yapmak istiyorsan.
4. Eğer varsa Premium OneDrive hesabı, isteğe bağlı olarak bir son kullanma tarihi belirleyebilir ve bir parola belirleyebilirsiniz.
5. Tıklayın Uygulamak.
6. Gir isim veya e-posta adresi her alıcı için ve isterseniz bir mesaj ekleyin.
7. Tıklayın Gönder e-postayı varsayılan e-posta uygulamanızla göndermek için, Bağlantıyı kopyala kendiniz paylaşmak için bir bağlantı almak için veya Görünüm paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak ve bunu bir Outlook e-postasına eklemek için.

Alternatif olarak, belgenin bir kopyasını bir e-postaya ekleyebilirsiniz. Bunun yerine, yukarıdaki paylaşım işlemi aracılığıyla herhangi bir noktada bu seçeneği seçebilirsiniz. Altta altta Bir Kopya Paylaşın, uygulamaya bağlı olarak Word Belgesi, Excel Çalışma Kitabı veya PowerPoint Sunusu seçin veya PDF olarak göndermeyi seçin. Bu, dosyayı tamamlamanız ve göndermeniz için hazır bir e-postaya ekleyecektir.

Zaman Kazandıran İpucu: Windows'ta bir Word, Excel veya PowerPoint belgesini paylaşmanın hızlı bir yolunu istiyorsanız, şunları yapabilirsiniz: Gönder menüsünü kullanın. Bu, bir faks veya posta alıcısını, iletişim uygulamasını veya eklediğiniz başka bir noktayı hızlıca seçmenize olanak tanır. Dosya simgesine sağ tıklayın ve Gönderildi kısayol menüsünde.

Windows'ta Belge Erişimini Yönetin

Yukarıdaki 3. Adımda düzenlemeye izin verirseniz ve daha sonra fikrinizi değiştirirseniz her alıcı için erişimi yönetebilirsiniz.

1. Tıkla Paylaş sağ üst taraftaki düğmesine basın veya Dosya > Paylaş menüden.
2. Açılır pencerenin üst kısmındaki Daha fazla seçenek (üç nokta) ve sonra Erişimi Yönetin.
3. Alıcının adının veya e-posta adresinin altında, Düzenleyebilir açılır kutu ve listeden farklı bir seçenek seçin.

Üst kısımdaki paylaşılabilir bağlantıya da tıklayabilirsiniz. Ardından, isterseniz bunu Erişimi Yönet penceresinden kopyalayıp başka bir kişiye yapıştırın.

Mac'te Belge Paylaşın

Belgeleri Mac'te Word, Excel veya PowerPoint'te paylaşma adımları da üç uygulamada da aynıdır ve Windows'a benzer.

1. Tıkla Paylaş sağ üst taraftaki, şeridin üzerindeki düğmesine veya Dosya > Paylaş > Paylaş menü çubuğundan.
2. İlk kez paylaştığınızda, bir tane seçmeniz istenir. Yer. OneDrive hesaplarınızdan birini seçin ve tıklayın Kayıt etmek. Belge Adını burada da ayarlayabilirsiniz.
3. Tıkla Paylaş düğmesi veya Dosya > Paylaş > Paylaş menü çubuğundan tekrar ve paylaşma seçeneklerinizi göreceksiniz: Kişileri Davet Et, Bağlantıyı Kopyala ve Bir Kopyasını Gönder.

Seç İnsanları davet et ortak çalışmak istiyorsanız. Adları veya e-posta adreslerini, isteğe bağlı bir mesajı ekleyin ve Düzenleyebilir kutuda değişiklik yapabilmeleri için. Tıklayın Paylaş.

Seç Bağlantıyı kopyala Bağlantıyı kendiniz paylaşmak istiyorsanız. İkisinden birini seçin Sadece Görüntüle veya Görüntüle ve Düzenle bağlantı değişeceği için. Daha sonra, istediğiniz yere yapıştırmanız için panonuza kopyalanacaktır.

Seç Bir Kopya Gönder varsayılan e-posta uygulamanızla e-posta göndermek için. Tıklayın Olarak gönder dosya türünü seçmek ve Ek olarak E-posta veya Paylaş Mac Paylaşım Sayfanızı kullanmak için düğmesine basın.

Windows'a benzer şekilde, belgenizin bir kopyasını istediğiniz zaman e-posta yoluyla paylaşabilirsiniz. Tıklayın Dosya > Paylaş menü çubuğundan ve kullanmak istediğiniz dosya türünü seçin. Kullandığınız uygulamaya bağlı olarak belge, çalışma kitabı, sunum, HTML veya PDF arasından seçim yapabilirsiniz. Tamamlamanız ve göndermeniz için hazır olan belgenin ekli olduğu bir e-posta açılır.

Zaman Kazandıran İpucu: Bir belgeyi Windows'ta olduğu gibi macOS'ta da hızlı bir şekilde paylaşabilirsiniz. Dosya simgesine sağ tıklayın ve aşağıya gidin. Paylaş. Mac'inizin Mail, Mesajlar ve AirDrop gibi paylaşım seçeneklerini göreceksiniz.

Mac'te Belge Erişimini Yönetin

Belgeniz için düzenlemeye izin verirseniz ve fikrinizi değiştirirseniz, Mac'te de her alıcı için erişimi yönetebilirsiniz.

1. Tıkla Paylaş Belgenin sağ üst tarafındaki düğmesine basın.
2. Pop-up'ın altında, altında İle paylaştıalıcıya sağ tıklayın.
3. Listeden farklı bir seçenek seçin.

Paylaşmak önemsemektir!

Bir Word, Excel veya PowerPoint belgesini paylaşmak için pek çok neden vardır. Başkalarının referans amacıyla değişiklik yapmasına veya paylaşmasına izin vermek için hem Windows hem de Mac'te esnek seçenekleriniz vardır.

Ve ilgileniyorsanız, kontrol edin Word belgenize nasıl filigran eklenir paylaşmadan önce. Bu, gizlilik veya mahremiyet gibi şeyleri belirtmek için kullanışlıdır.

Yorumlar

Kişisel Sermaye nedir? Parayı Yönetmek İçin Nasıl Kullandığımızı İçeren 2019 Değerlendirmesi

İster ilk yatırım yapmaya başlayın ister deneyimli bir tüccar olun, Personal Capital'de herkes için bir şeyler vardır. İşte şuna bir bakış ...