Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlarda Dokümanları Paylaşma Kılavuzunuz

Nasıl

TarafındanSandy Yazılı Evi

Son Güncelleme9 Kasım 2020

Web tabanlı uygulamaları kullanmanın en güzel yanlarından biri Google Dokümanlar, Google E-Tablolar, ve Google Slaytlar belgeleri kolayca paylaşma yeteneğidir. Bu, iş arkadaşlarınızla veya ekibinizle raporlar, broşürler, grafikler, slayt gösterileri ve daha fazlası üzerinde işbirliği yapmanızı sağlar.

Ne zaman olduğu gibi belgeleri Word, Excel ve PowerPoint ile paylaşmaGoogle uygulamaları size farklı seçenekler sunar. Belgeyi nasıl paylaşmak istediğinizi ve ortak çalışanların belgeyle ne yapmasına izin vermek istediğinizi seçebilirsiniz. Biriyle veya üçüyle paylaşmada yeniyseniz, bu eğitici bu konuda size yol gösterir.

Kişilerle veya Gruplarla Paylaşın

Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da bir dokümanı paylaşmanın bir yolu, onu doğrudan belirli kişilerle veya bir grupla paylaşmaktır. Bu şekilde, her kişi için bir e-posta adresi ekleyebilir veya Google kişilerinizden bir grup kişi seçebilirsiniz.

1. Tıkla Paylaş sağ üstteki düğme veya Dosya > Paylaş menüden.
2. Açılır pencerenin üst kısmındaki Kişi ve grup ekleyin.
3. Listeden kişileri seçin veya kutuya e-posta adres (ler) ini girin.
4. Bu kutunun sağındaki açılır listede Görüntüleyici, Yorumcu veya Düzenleyici'yi seçin. İzin verdiğiniz ayrıcalık herkes için geçerlidir "Kişi ekle" kutusuna. Bu izinleri ayarlamak için, Ayarlar sağ üstteki düğmesi (dişli simgesi).
5. İsteğe bağlı olarak, kutuyu işaretleyebilirsiniz. İnsanları bilgilendir (e-posta yoluyla) ve bir İleti Eğer hoşuna giderse.
6. Tıklayın Gönder bitirdiğinde.

E-posta adresleriyle ilişkili bir Google hesabı olmayan başkalarıyla paylaşırsanız, bir uyarı görürsünüz. Paylaşmaya devam etmek istiyorsanız, tıklayın Yine de paylaş.

Kişiler için Farklı İzinler Belirleyin

Bir belgeyi paylaşmak için yukarıdaki adımları kullandığınızda, verdiğiniz izinler o gruptaki herkes için geçerlidir (Adım 4). Ancak dilerseniz tek tek kişilere veya gruplara farklı ayrıcalıklar verebilirsiniz.

İstediğiniz izinlere sahip her kişiyi ayrı ayrı eklemek için adımları izleyin. Örneğin, bir kişinin veya grubun Görüntüleyici ayrıcalıklarına ve diğerinin Düzenleyici izinlerine sahip olmasını istersiniz.

Yapabilirdin her kişiyi ekle, toplamak Görüntüleyen, ve sonra Paylaş. Ardından, Editör ayrıcalıklarına sahip olmak isteyenler için, her kişiyi ekle, toplamak Editör, ve sonra Paylaş.

Daha sonra, bireysel olarak verdiğiniz izinlerle birlikte her bir kişiyi göreceksiniz.

Belgenize Bir Bağlantıyı Belirli Kişilerle Paylaşın

Belgenizi paylaşmanın bir başka kolay yolu da bir bağlantı kullanmaktır. Bu, bağlantıyı kendiniz bir e-postaya, nota veya başka bir yere kopyalayıp yapıştırmanıza olanak tanır.

1. Tıkla Paylaş sağ üstteki düğme veya Dosya > Paylaş menüden.
2. Pop-up pencerenin altında herhangi bir yere tıklayın. Bağlantı al
3. Bağlantıyı kopyalamadan önce, o bağlantının altındaki açılır kutuyu seçin ve şunu seçin: Kısıtlı. Bu, yalnızca yukarıdaki bölümde eklediğiniz kişilerin belgeye erişebileceği anlamına gelir.
4. Kişi eklemek için bu eğiticide "Kişilerle veya Gruplarla Paylaşın" için ilk adımları izleyin. Yapabilirsin Kişileri bilgilendir'in işaretini kaldırın Bağlantıyı onlarla kendiniz paylaşacağınız için 5. Adım için kutu.
5. Tıklayın Bağlantıyı kopyala URL'yi panonuza yerleştirin ve ardından gerektiği yere yapıştırın.
6. Tıklayın Bitti.

Belgenizin Bağlantısını Herkesle Paylaşın

Bağlantıyı birçok kişiyle paylaşmayı planlıyorsanız, örneğin şirketinizin intranetinde olduğu gibi, bağlantıyı kişi eklemeden kopyalayabilirsiniz.

1. Tıkla Paylaş sağ üstteki düğme veya Dosya > Paylaş menüden.
2. Pop-up pencerenin altında herhangi bir yere tıklayın. Bağlantı al
3. Bağlantıyı kopyalamadan önce, o bağlantının altındaki açılır kutuyu seçin ve şunu seçin: Bu bağlantıya sahip olan herkes. Bu, bağlantıya sahip olan herkesin belgeye erişebileceği anlamına gelir.
4. Sağdaki açılır kutuyu tıklayın ve Görüntüleyici, Yorumcu veya Düzenleyici'yi seçin.
5. Tıklayın Bağlantıyı kopyala URL'yi panonuza yerleştirin ve ardından gerektiği yere yapıştırın.
6. Tıklayın Bitti.

Kişileri Kaldır, İzinleri Ayarla veya Erişimi Değiştir

Bir belgeyi paylaştığınız bir kişiyi kaldırmak, ayrıcalıklarını ayarlamak veya bağlantıyla belgeye kimlerin erişebileceğini değiştirmek istiyorsanız bu değişiklikleri paylaştıktan sonra yapabilirsiniz.

Tıkla Paylaş sağ üstteki düğme veya Dosya > Paylaş menüden. Ardından aşağıdakilerden birini yapın.

• Bir kişiyi kaldır: Açılır pencerenin Kişi ve gruplarla paylaş bölümünü tıklayın. Adlarının yanındaki açılır listede Kaldır'ı seçin.
• İzinleri ayarlayın: Açılır pencerenin Kişi ve gruplarla paylaş bölümünü tıklayın. Adlarının yanındaki açılır listede Görüntüleyici, Yorumcu veya Düzenleyici arasından seçim yapın.
• Bağlantı erişimini değiştir: Açılır pencerenin Bağlantıyı al bölümünü tıklayın. Bağlantının altındaki açılır listeden Kısıtlı veya Bağlantıya sahip olan herkes'i seçin.

Tıkladığınızdan emin olun Bitti Değişiklikleri kaydetmek ve uygulamak için bu düzenlemelerden herhangi birini yaptıktan sonra.

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da Paylaşmak Basittir

Gördüğünüz gibi Google Dokümanlar, Google E-Tablolar, ve Google Slaytlar çok kolay. Belgeyi düzenleyebilecek bir iş arkadaşınızla paylaşmak veya şirketinizdeki diğer kişilerin görüntülemesi için bir bağlantı göndermek istiyorsanız, bu çok basit!

Yorumlar

Kişisel Sermaye nedir? Parayı Yönetmek İçin Nasıl Kullandığımızı Dahil 2019 Değerlendirmesi

İster ilk yatırım yapmaya başlayın ister deneyimli bir tüccar olun, Personal Capital'de herkes için bir şeyler vardır. İşte şuna bir bakış ...