İşleri Halletmek için Maksimum Odaklanma İçin Beş İpucu

yaşam tarzı

TarafındanJohn Bryntze

Son Güncelleme20 Kasım 2020

Bununla ilişki kurabilir misin bilmiyorum. Çalıştığım zaman aniden durabilir ve saatin ne olduğuna bakmak isteyebilirim. El saatim yok ve cep telefonumdan saate bakıyorum, hemen yanımda masanın üzerinde. Saat belki 10:43 ve bekleyin! Birisi son Facebook gönderimi beğendi. Şunu kontrol edeyim… oh Instagram'dan bir uyarı; eski bir arkadaş daha yeni ebeveyn oldu, bir bebekleri oldu, izin ver de öyle. Yine ne yapıyordum? Oh evet, saat kaç? Saate bakmak istediğim için 15 dakika kaybettim. Bu makale size daha fazlasını yapmanıza ve dikkatinizin dağılmamasına yardımcı olacak bazı araçlar ve teknikler verecektir.

1. Mobil Cihaz / Telefon Kuralları

Günümüz dünyasında, tüm araçlarımızı iş, multimedya, sosyal medya ve oyunlar sağlayan tek bir cihaza yerleştirdik. Elbette, özellikle seyahat ederken pratiktir. Evde veya ofiste dikkat dağıtıcı olabilir. Telefonunuzda sanki bir saniyede ulaşıp hızlı bir ödül alabileceğiniz dijital bir şeker çantanız var. Çoğu sosyal medya uygulaması ücretsiz olarak verilmektedir. Hiçbir şey ödemezsin. Aslında zamanınla ödüyorsun. Uygulama, uygulamada olabildiğince uzun süre kalmak isteyebileceğiniz şekilde tasarlanmıştır. Sonsuz kaydırma işlevi, doğal bir durma olmaksızın devam etmemizi sağlar. Aynı anda çok sayıda beğeni alsanız bile, sosyal medya uygulaması bunları size aralıklarla dağıtır, böylece daha sık kontrol edersiniz. Bu, elbette değerli vaktimizin çoğunu alıyor ve bakmamaya direnmek için irade kullanmalıyız.

Hızlı ve Kolay İpuçları

• Cep telefonunuzu uzakta tutun, tercihen çalıştığınız odada değil. Hala beş saniye içinde cep telefonuna ulaşabilirsiniz. Sana o kadar yakın değil. Yaptığınızı fark etmeden bir beslemeyi kaydırmak için aynı dürtüye sahip olmayacaksınız.
• Acil olanlar dışındaki uygulama bildirimlerini ve seslerini kaldırın.
• Bazı işlevleri cep telefonunuzdan kendi cihazına taşıyın. Çalar saat gibi. Cep telefonunuzu çalar saat olarak kullanmamayı düşünün. Yatmadan önce telefonunuza bir alarm kurarsanız, uyumanızı zorlaştıran doğrudan mavi ışık alırsınız. Bir e-postayı kontrol edebilir ve bunu düşünüyor olabilirsiniz ve uyumak daha zor olabilir. Araştırmalar, daha az uyuduğumuzu ve çoğumuzun gece yarısı telefonlarımıza bakmak için uyandığımızı gösteriyor.

2. E-postayı Toplu Olarak Teslim Et

Her gün yüzlerce hatta binlerce e-posta alabiliyoruz. Yeni bir e-posta ne sıklıkla yalnızca size yönlendirilir ve doğrudan yanıt vermeniz gerekir? Elbette işinize bağlı. Ancak çoğumuz muhtemelen e-postalara yalnızca saatte bir veya günde yalnızca iki kez bakmayı başarabiliriz. Tabii ki bu bireyseldir. Gelen her e-postadan haberdar olmak istemiyoruz. Odağımızı çalıyor. E-postalara salyangoz postasına baktığımız gibi bakarsak, onları toplu olarak alırız.

E-postaları istediğimiz zaman gelen kutumuza teslim etmek için yazılımdan yardım alalım. Yöneticiniz olarak belirli gönderenleri hariç tutabilir, e-postaları konu satırındaki belirli kelimelere göre önemli olarak işaretleyebilir, vb.

Böyle bir yazılım Bumerang. En yaygın e-posta istemcileri olan hem Outlook hem de Gmail için çalışır. 14 günlük ücretsiz deneme hakkınız olur ve kredi kartına gerek yoktur. Kullanmaya devam etmek için kişisel veya profesyonel bir hesaba ihtiyacınız var.

Örneğin, Outlook'ta, şerit bölümünde Gelen Kutusu Duraklat adlı bir Boomerang düğmesi vardır. O düğmeye basın ve e-postalarınız belirli bir programa göre teslim edilir. Ardından, tek tek e-posta bildirimleriyle rahatsız edilmek yerine hepsini tek seferde gözden geçirebilirsiniz.

3. Dikkatinizi dağıtmayan YouTube

YouTube'da sevdiğim bir şarkıyı aramayı seviyorum. Daha sonra genellikle sevdiğim şarkıya benzer başka şarkılar önerir. Müzik için ve keşfetmek harika. Ancak bu özelliğin bana yardımcı olmadığı durumlar var. İş yerinde eğitici bir video aramak gibi. Önerilen videolar dikkat dağıtıcı hale gelir. Bunu düzeltmek için Distraction-Free YouTube adlı ücretsiz bir uzantı yükleyebilirsiniz.

İndirme bağlantıları

Google Chrome için DF Tube (Microsoft Edge'de de çalışır)
Mozilla Firefox için DF Tube

Nasıl görünüyor?

Uzantıyı kapatıp açabilirsiniz, böylece gerçekten bazı öneriler istediğinizde onları yine de görebilirsiniz. Şimdi bunun nasıl göründüğüne bakalım.

Normal YouTube görünümü (Dikkatinizi Çekmeyen YouTube uzantısı olmadan)

Dikkatinizi dağıtmayan bir YouTube uzantısı ile görüntüleyin

Uzantıyı kullanmak, izlemek istediğim videoya daha iyi odaklanma sağlar. Ve istediğiniz birine bakmak ve önerilen videoları izlerken kendinizi kaybetmemek daha kolaydır.

4. Tek Öğeli Liste Kuralı

Hiç birçok farklı şey üzerinde biraz çalıştığınız bir gün yaşadınız mı? Sonra günün sonunda en önemli görevi yapmayı özlediniz mi? Eğer öyleyse, bu teknik doğru şeyleri yapmanıza yardımcı olabilir. Biz insanların çoklu görev yapabileceği bir efsanedir. Bununla birlikte, görevler arasında hızla geçiş yapabiliriz, böylece çoklu görev gibi hissettirir. Zaten tek öğeli liste kuralı tekniğini yapıyorsanız ve daha gelişmiş bir şey istiyorsanız, deneyebilirsiniz. Pomodoro tekniği. Tek öğeli liste kuralına bir göz atalım.

Güçlü bir numara, gün boyunca üzerinde çalışmanız gereken en önemli şeye karar vermektir. Yapmanız gereken birçok önemli şey olabilir, ancak her zaman diğerlerinden daha önemli olan bir şeydir. Bu, tek öğeli listedeki ilk ve tek öğeniz olacak.

Tek öğenizi bulun

Çözmeniz gereken bir sorununuz varsa, bunun ne olduğunu bulun. Kendinize şu basit soruyu sorun:

Bugün tek bir şey yapabilseydim ve buna değecekse, bu ne olurdu?

Üzerinde çalışılacak en önemli öğenin ne olduğunu bildiğinizde, bunu bir post-it'e yazın ve çalışma alanınızın yakınına koyun. Bunun amacı, bir telefon görüşmesi gibi bir şey sizi rahatsız ediyorsa, bitirdikten sonra post-it'i görürsünüz ve tam olarak nereye odaklanmanız gerektiğini bilirsiniz. Değilse, e-postaya veya sohbet kanallarına bakmaya başlamak çok kolaydır. E-posta gelen kutunuzun yapılacaklar listeniz olmasına izin vermeyin.

Tek öğeli listeniz tamamlandığında, sonraki şeyi yeni bir post-it'e yazarsınız. Şu anda en önemli şeyin ne olduğunu her zaman biliyorsun. Bunun güzel bir yan etkisi daha etkili hale geliyor.

5. Zaman Tüketen Uygulamaları ve Siteleri Engelleyin

Daha zor ve genellikle daha az eğlenceli bir göreve başlamadan önce, Candy Crush oynamak, borsaya, YouTube videolarına vb. Bakmak istedim. Yapmasam bile, inkar etmek enerji ve irade gerektirir. Tercihen, bu enerjiyi önümdeki zor görevde kullanmak istiyorum.

Buna yardımcı olmanın bir yolu, belirli aralıklarla bu siteleri ve uygulamaları engelleyen yazılımlar yüklemektir. Örneğin, belki de bir toplantıdan önce bir rapor hazırlamanız gerekiyor ve işi yapmak için iki saatiniz var — en sevdiğiniz zaman alan uygulama ve sitelerin engellendiği iki saat için planlama yapın. Erişilemeyeceğini bildiğiniz için beyniniz bu siteleri veya uygulamaları önermeyecektir. Rapora odaklanmanıza ve konsantre olmanıza yardımcı olur.

Bunun için pek çok yazılım var ve bazıları ücretsiz. Paraya mal olanların bir denemesi var.

• SelfControl Uygulaması - macOS (yalnızca) - Belirli web sayfalarını veya tüm İnternet'i engelleyebilen ücretsiz program.
• Özgürlük - macOS / Windows / iOS / Android - Maliyetlidir, ücretsiz deneme sürümü vardır, birden çok birim üzerinden senkronizasyon gerçekleştirir ve belirli siteleri, uygulamaları veya tüm İnternet'i engeller.

Son sözler

Daha iyi bir çalışma ortamı elde etmek için bu fikirlerin bir kısmını veya tamamını deneyin. Hepimiz farklıyız ve farklı ihtiyaçları var; sadece işinize yarayan teknikleri seçin.

Şahsen telefonumu başka bir odada tutmaya başladım. Zaman alan sosyal medyada gezinirken kendimi kaybetmemi zorlaştırıyor. İyi bir yan etki, düzenli olarak sandalyeden kalkmam ve birkaç adım yürümem gerektiğidir.

Belirli aralıklarla toplu olarak gönderilen e-postalar, kişisel favorilerimden bir diğeri. Bazı e-posta grupları yalnızca ilgilenmemi gerektirmeyen haber bültenlerini ve grup posta görüşmelerini içerir. Sanırım gelecekte bu yeni standart olacak.

Amaç, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak tekniği / cihazları kontrol etmektir.