Bir Word Belgesinin Bölümlerini Düzenlemeden Koruma

Nasıl

TarafındanBen Stockton

Son Güncelleme14 Ocak 2021

Bir Word belgesini salt okunur olarak kaydetmedikçe, dosyanın kopyasına sahip olan herkes onu düzenleyebilir. Ayrıca çoğu durumda bir dosyada salt okunur korumayı atlamak oldukça kolaydır. Bu, biçimleri değiştirmeye karar vermedikçe belgeyi gereksiz değişikliklerden korumayı zorlaştırır. PDF olarak kaydedin.

Ancak bunu yapmak, bir bütün olarak belgedeki herhangi bir değişikliği kısıtlar. Neyse ki Microsoft Word, bir Word belgesinin bölümlerini düzenlemeye karşı korumanıza izin veren ek kontroller içerir.

Mevcut biçimlendirme seçeneklerini sınırlayarak veya düzenlenebilecek alanları kısıtlayarak değişiklikleri kısıtlayabilirsiniz. Eğer bir parçasıysanız Windows alanı, kullanıcı hesabınıza bağlı olarak belge düzenlemeyi kısıtlamak için Rights Management Service (RMS) de kullanabilirsiniz. Bir Word belgesinin bazı bölümlerini düzenlemeden korumak için yapmanız gerekenler aşağıda belirtilmiştir.

Biçimlendirme Stili ile Word Belgesi Düzenlemeyi Kısıtla

Word belgenizde değişikliklere izin vermek, ancak kullanılabilecek biçimlendirme türünü kısıtlamak istiyorsanız (örneğin, belirli bir stili korumak için), bunu kullanarak yapabilirsiniz. Düzenlemeyi Kısıtla Menü.

Erişmek için Word belgenizi açın. Şerit çubuğundan Gözden Geçir> Düzenlemeyi Kısıtla. Sağda bir menü paneli görünecektir.

Belirli biçimlendirme stillerinin kullanımını sınırlandırmak için, Biçimlendirmeyi çeşitli stillerle sınırlayın onay kutusunu seçin, ardından Ayarlar altında seçenek.

Menüde, belgenizde izin vermek istediğiniz stilleri seçin. Word’ün önerilen minimum seçeneğini kullanmak istiyorsanız (yalnızca temel stiller mevcuttur), Önerilen Minimum. Alternatif olarak, tuşuna basın Yok veya Herşey tüm öğeleri seçmek veya işaretini kaldırmak için.

Biçimlendirme seçeneklerinden memnun kaldığınızda, tamam ayarları kaydetmek için.

Biçimlendirme ayarları, değişikliği zorunlu kıldıktan sonra uygulanacaktır. Bunu yapmak için, Evet, Korumayı Zorlamaya Başla seçeneği.

İçinde Korumayı Zorlamaya Başlayın kutusu, bir kontrol şifresi girin. Bu, parolası olmayan kullanıcıların korumayı devre dışı bırakmasını engeller. Ancak, belge şifreli değil, bu kısıtlamalar biraz kolaylıkla atlanabilir.

Alternatif olarak, seçin Kullanıcı doğrulama, yalnızca bir Windows etki alanındaki yetkili kullanıcıların parolayı kaldırmasına izin verilir. Belge şifrelenecek, ancak bu seçenek, Rights Management Service (RMS) kullanan kurumsal veya eğitim kullanıcılarıyla sınırlıdır.

Basın tamam seçiminizi kaydetmek için.

Kaydedildikten sonra, belgenizde yalnızca seçtiğiniz biçimlendirme seçenekleri kullanılabilir olacaktır. Zorunluluğu devre dışı bırakmadan ve belgenizi normale döndürmeden diğer biçimlendirme seçeneklerini kullanamazsınız.

Word Belgesi Düzenlemeyi Seçime Göre Kısıtla

Belgenizdeki değişiklikleri belirli alanlarla (örneğin, tek paragraflar veya çizgiler) sınırlamak istiyorsanız, bunu kullanarak da yapabilirsiniz. Düzenlemeyi Kısıtla Menü.

Belgenizi açıp düğmesine basarak başlayın. Gözden Geçir> Düzenlemeyi Kısıtla. Sağdaki menü panelinden Belgede yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver onay kutusunu seçin, ardından Değişiklik yok (Salt okunur) seçeneği.

Bu, istisnalar kapsamına girmeyen alanların düzenlenmesini önleyecektir. Bir istisna eklemek için, belgenizin bir alanını seçin (tek bir sözcükten tüm paragrafa veya sayfaya), ardından Herkes onay kutusu, altında listelenen İstisnalar (isteğe bağlı) kategori.

Bu, dosyaya erişimi olan herkesin belgenizin o bölümünü düzenleyebilmesini sağlayacaktır. Bunun yerine daha sıkı kısıtlamalar eklemek istiyorsanız (örneğin, yalnızca bireysel kullanıcıların bir bölümü düzenleme hakkına izin vermek için), içeriği seçin ve ardından Daha fazla kullanıcı seçeneği.

Açılır pencerede Kullanıcı ekleyin menüsünde, bir Windows etki alanındaki yerel Windows kullanıcılarının veya kullanıcı hesaplarının kullanıcı adlarını ekleyin. Basın tamam seçimlerinizi kaydetmek için.

İçerik seçiliyken, kullanıcı adlarının yanındaki onay kutusunu tıklayın. Bireyler Bölüm. Yalnızca bu kullanıcı değişiklik yapabilir. Emin ol Herkes Durumun böyle olmasını istiyorsanız onay kutusu devre dışı bırakılır.

Kısıtlamaları onaylamak için Evet, Korumayı Zorlamaya Başla buton.

İçinde Korumayı Zorlamaya Başlayın bir kontrol şifresi girin veya Kullanıcı doğrulama bunun yerine yetkili etki alanı kullanıcılarına denetim vermek. Basın tamam kaydetmek.

Kaydedildikten sonra, belgenin yalnızca seçtiğiniz alanları düzenlemeleri destekleyecektir (belgenizde gri vurgulanmıştır). Aksi belirtilmedikçe, yalnızca dosyaya erişimi olan kullanıcılar bu bölümlerde değişiklik yapabilir.

Word Belgelerindeki Değişiklikleri Kısıtlamak için Hak Yönetimi Hizmetini (RMS) Kullanma

Hak Yönetimi Hizmeti (RMS) Windows üzerinde, yetkisiz kullanıcıların belirli belgeleri görüntülemesini, düzenlemesini veya yazdırmasını önlemeye yardımcı olur. Bu tür bir koruma, yalnızca üniversite veya kurumsal kullanıcılar gibi bir Windows etki alanındaki kullanıcılar tarafından kullanılabilir.

Ağınızda RMS'nin etkinleştirildiğini onaylamak için ağ yöneticinize konuşmanız gerekir. Bu şekilde belge düzenlemeyi kısıtlamak için yeterli kullanıcı erişimine de ihtiyacınız olacaktır.

RMS desteği ve erişimi olan bir Windows etki alanındaysanız, Word belgenizi açın. Şerit çubuğundan Dosya> Bilgi.

Menüden Belgeyi Koru> Erişimi Sınırla> Sınırlı Erişim ve etkinleştirin İzni bu belgeyle kısıtla onay kutusu etkinleştirildi. Aksi takdirde, tuşuna basın Rights Management Sunucularına bağlanın ve şablonlar edinin Etki alanınızdaki uygun bir kimlik doğrulama sunucusuna bağlanmak için.

İstendiğinde, belgenize uygun erişim sağlamak için diğer kullanıcıların e-posta adreslerini ekleyin. Bu, bu kullanıcıların dosyaya erişmesini sağlar. Okuyun veya Değişiklik onlara okuma veya yazma erişimi vermek. Basın tamamdeğişiklikleri kaydetmek için.

Ayarlandıktan sonra, yalnızca bu kullanıcılar belgeyi görüntüleme veya düzenleme erişimine sahip olacaktır. Erişim ayrıca yalnızca yetkili etki alanı kullanıcılarıyla sınırlıdır.

Office Belgelerini Koruma

Bir Word belgesinin bazı kısımlarını düzenlemeye karşı koruyarak, daha çeşitli belge türleri geliştirebilirsiniz. Örneğin, bazı bölümleri değişikliklerden sınırlandırarak şunları yapabilirsiniz: bir Word belgesini doldurulabilir bir forma dönüştürmek kullanıcıların doldurup geri dönebileceği. Diğer Office belgeleri, benzer yollarla korunabilir. OneNote not defterlerini şifreleyin ve tek tek sayfaları ve bölümleri koruyun.

Word belgenizi başka bir biçime dışa aktarırsanız, dosyayı yine de değişikliklerden koruyabilirsiniz. Eğer karar verirsen PDF dosyalarına şifre ekleörneğin, dosyaya kimlerin erişebileceğini sınırlayarak dosyayı gereksiz görünümlerden koruyabilirsiniz.