Verileri Daha Hızlı Bulmak için Microsoft Excel'de Filtreler Nasıl Kullanılır

Nasıl

TarafındanSandy Yazılı Evi

Son Güncelleme13 Ocak 2021

Microsoft Excel veri analizi görevini kolaylaştırmak için yararlı özelliklere sahip tam özellikli bir elektronik tablo uygulamasıdır. Yapabilirsin bir pivot tablo oluştur veri trendlerini bulmak ve pasta grafiği yapmak veri setlerini görsel olarak analiz etmek.

Peki ya belirli verileri bulmanın basit bir yoluna ihtiyacınız varsa? Excel'deki filtreler, istediğiniz verileri bulmanız için size kolay yollar sunar. Özellikle veri ağırlıklı e-tablolarda yararlı olan filtreler hızlı bir şekilde uygulanabilir ve işiniz bittiğinde aynı şekilde kolayca kaldırılabilir.

Excel'deki Filtreler için Veriler

Excel'deki filtreler sütunlara uygulanır. Bu, bir sütunun tamamını dahil etmezseniz filtre kullanamayacağınız anlamına gelmez. Sadece hangi veri kümesini seçerseniz seçin; filtre, seçilen hücreler için sütunların en üstüne yerleştirilecektir. İşte görsel bir örnek.

Seçilen verilerin yalnızca bir alt kümesini görebilirsiniz (D9: F13). Filtre uygulandığında, filtre göstergeleri (oklar) o veri kümesindeki sütunların en üstündedir. Ve filtrelemek için mevcut olan tek veri alttaki hücrelerdedir.

Ayrıca, filtreleri yalnızca bitişik hücrelere (tek bir hücre aralığı) uygulayabilirsiniz. Birden çok hücre aralığı seçmeye çalışırsanız, bir hata alırsınız.

Filtreyi Açın

Bir filtre uygulamaya hazırsanız, yukarıdaki noktaları göz önünde bulundurarak kullanmak istediğiniz verileri seçin. Basitçe hücre aralığı boyunca sürükleyin. Ardından, Veri sekmesini tıklayın ve Filtrele şeritteki düğme.

Seçili sütunlarda hemen filtre oklarını göreceksiniz. Bir filtreyi gerçekten uyguladıktan sonra, ilgili sütunun göstergesinin yanında küçük bir filtre resmi göreceksiniz. Dolayısıyla, bir filtre uyguladığınızı unutursanız veya onu nerede ayarladığınızı hatırlamazsanız, bu sizin sinyalinizdir.

Excel'de bir filtre uygulama

Süreçteki bir sonraki adım bir filtre uygulamaktır. Verileri gerçekten daraltmak istiyorsanız, veri kümesinde birden fazla filtre, yani birden fazla sütun kullanabilirsiniz. Bu nasıl yapılır'ın amaçları doğrultusunda, tek bir filtre kullanacağız.

Filtrelemek istediğiniz sütunun yanındaki oku seçin. Açılır pencerede, üstte sıralama seçeneklerinizin olduğunu fark edeceksiniz. Verilerinizin sırasını değiştirmek istiyorsanız, bunu da aklınızda bulundurun.

Renk, durum veya değere göre filtreleyebilirsiniz. Her birinin bir örneğine bakalım.

Renge Göre Filtrele

Excel'de koşullu biçimlendirme gibi bir özellik kullanıyorsanız, renk filtresi harika bir araçtır. Ve bir hücrenin veya metnin rengini kullanmayı seçebilirsiniz.

Bu örnekte, sayfamızda vurgulanan hücrelerimiz var ve verileri analiz etmek için hepsini bir araya getirmek istiyoruz.

1. Seçin filtre oku sütun için.
2. İmlecinizi şuraya taşıyın: Renge Göre Filtrele.
3. Seç renk filtresi açılır menüde kullanmak istiyorsanız. Excel, filtrelediğiniz verilerde hücre veya metin renkleri olduğunu bilecek kadar akıllıdır.
4. Tıklayın tamam.

Koşula Göre Filtrele

Excel'in renkleri ne zaman kullandığınızı bildiği gibi, kümenizdeki veri türlerini de bilir. Böylece sayılar, metin veya tarihler için bir koşula göre filtre uygulayabilirsiniz. Ve menüde görünen bu üçünden biri, veri türüne ve koşul seçeneklerine karşılık gelir.

Bu örnekte, daha yakından bakmak için filtrelemek istediğimiz sayılar (para birimi) var.

1. Seçin filtre oku sütun için.
2. İmlecinizi şuraya taşıyın: SayılarFiltreler (veya veri türünüze bağlı olarak Tarih Filtreleri veya Metin Filtreleri).
3. Seç durum açılır menüde kullanmak istiyorsanız. Sayılar için Eşittir, Büyüktür ve Ortalamanın Üstünde gibi seçenekleriniz vardır.
4. 3. Adımda seçtiğiniz koşula bağlı olarak, ek ayrıntılar girmek için bir açılır pencere görebilirsiniz. Örneğin, Sayılar Filtresini kullanır ve koşul olarak Eşittir'i seçerseniz, pencereye "eşittir" değerini girersiniz.
5. Tıklayın tamam.

Değere Göre Filtrele

Listedeki en hızlı filtrelerden biri değerdir. Filtre penceresinin alt kısmında, veri kümenizin o sütunundaki tüm değerleri göreceksiniz. Kullan onay kutuları filtre için değer (ler) i seçin ve tıklayın tamam.

Veri seti birçok değer içeriyorsa, istediğinizi bulmayı hızlandırabilirsiniz. Arama doğrudan üstündeki kutu. Numarayı, tarihi veya metni girin ve sonuçlarınız o öğenin kutusu işaretlenmiş olarak görüntülenir. Tıklayın tamam filtreyi uygulamak için.

Bir Filtreyi Kaldır

Excel'de bir filtre uyguladığınızda, siz kaldırana kadar kalacaktır. Ve bir filtreyi iki farklı yoldan kaldırabilirsiniz.

Yalnızca tek bir filtreyi kaldırmak istiyorsanız, filtre oku ve seçin [Veri] Alanındaki Filtreyi Temizle.

Bir sayfaya uyguladığınız tüm filtreleri kaldırmak istiyorsanız, şuraya gidin: Veri sekmesini açın ve kapatın Filtrele buton.

Excel'deki Filtrelerle Verilerinizi Daha Hızlı Bulun

Excel'deki filtreleri kullanarak, istediğiniz verileri hızlı bir şekilde tespit edebilirsiniz. Belirli bir renge sahip ürünler, belirli bir dolar tutarında alacaklılar veya ürün sipariş ettiğiniz tarihler için verilere ihtiyacınız olsun, Excel'deki filtreler bunları hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olabilir!

Analiz etmeden önce verileri girmenin daha hızlı yollarıyla da ilgileniyorsanız, nasıl yapılır sayfamıza göz atın. Excel'de otomatik doldurmayı kullanma ve bir veri giriş formu oluşturmak.

fırsatlar

Mağaza İçi Fiyat Eşleştirme: Tuğla ve Harç Kolaylığıyla Çevrimiçi Fiyatlar Nasıl Elde Edilir

Mağazada satın almak, daha yüksek fiyatlar ödemeniz gerektiği anlamına gelmez. Fiyat eşleştirme garantileri sayesinde tuğla ve harç ile online indirimler alabilirsiniz ...

Nasıl

Dijital Hediye Kartı ile Disney Plus Aboneliğini Hediye Etme

Disney Plus'ı beğendiyseniz ve bunu başkalarıyla paylaşmak istiyorsanız, işte Disney + Gift aboneliğini şu şekilde satın alabilirsiniz ...

Nasıl

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlarda Dokümanları Paylaşma Kılavuzunuz

Google'ın web tabanlı uygulamalarıyla kolayca ortak çalışabilirsiniz. İşte Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da izinlerle paylaşma kılavuzunuz ...