Microsoft Word'de Dizin Nasıl Oluşturulur

Nasıl

TarafındanSandy Yazılı Evi

Son Güncelleme9 Şubat 2021

Microsoft Word'de uzun bir belge oluşturuyorsanız, bir dizin, okuyucularınız için kullanışlı bir araçtır. Geleneksel olarak, kitapların arkasında indeksler görüyoruz. Bu kullanışlı araçlar, o konuyu referans alan sayfayı bulmak için bir kelime veya kelime öbeğine bakmamızı sağlar.

A benzer Word'deki içindekiler tablosu, bir dizin ekleyebilir ve ardından bunu otomatik olarak güncelleyebilirsiniz. Bu, bu harika referans kaynaklarının yaratılmasında manuel işin çoğunu alır. Burada, dizin girişlerinizi nasıl işaretleyeceğinizi, dizini nasıl oluşturacağınızı ve Word'de nasıl güncelleyeceğinizi göstereceğiz.

Dizin Girişlerinizi İşaretleyin

Word dizininizi otomatik olarak oluşturabilse de, içinde hangi öğeleri istediğinizi bilecek kadar akıllı değildir. Dolayısıyla, dizininizi oluşturmak için girişleri işaretlemeniz gerekir. Dizin için yapacağınız işin büyük kısmı budur. Ancak, girişleri işaretlemeye başladığınızda, hızlı bir şekilde geçiş yapabilirsiniz.

1. Belgenizi Word'de açın ve Referanslar sekmesi.
2. İmlecinizi içinden sürükleyerek ilk dizin girişinizi seçin. Bu bir kelime veya kelime öbeği olabilir.
3. Şeritte sağ tarafta Dizin bölümünü göreceksiniz. Tıkla Girişi İşaretle buton.
4. Girişinizi tanımlamanız için küçük bir açılır pencere görüntülenir. Kalan girişlerinizi seçerken bu pencere açık kalabilir.
5. Giriş Ana giriş üstte ve isteğe bağlı olarak a Alt giriş.
6. İçinden seçmek Seçenekler çapraz referans, geçerli sayfa veya sayfa aralığı için.
7. İsteğe bağlı olarak, kalın ve / veya italik olarak görüntülenen sayfa numarasını biçimlendirebilirsiniz.
8. Tıklayın işaret tek bir giriş için veya Hepsini işaretle aynı metni belgenizin her yerinde işaretlemek için.
9. Dizin Girişini İşaretle penceresini bitirdiğinizde, Kapat.

Belgenizde, dizin girişleri "XE" ile etiketlenmiştir. Bir Alt Giriş veya çapraz referans eklerseniz, bunu XE etiketi içinde de fark edeceksiniz. XE etiketlerinizi görmüyor ancak görmek istiyorsanız, Ev sekmesini tıklayın ve Paragrafı Göster / Gizle buton.

Dizin Girişlerini Düzenleme veya Kaldırma

Bir girişte değişiklik yapmanız gerekirse, örneğin çapraz referansı kaldırmanız gerekirse, bunu o XE alanı içinde yaparsınız. Tırnak işaretleri içinde değişikliklerinizi yapın. Başka bir seçenek de işaretli girişi kaldırmak ve ardından onu belirtmektir.

Bir dizin girişini kaldırmak için, kaşlı ayraçlar ({}) ve vur Silme. Ardından, girişi istediğiniz değişikliklerle tekrar işaretlemek için yukarıdaki adımları takip edebilirsiniz.

Word'de Dizin Oluşturun

Dizininizi eklemeye hazır olduğunuzda, imlecinizi belgenizde olmasını istediğiniz noktaya getirin. Ardından, Referanslar sekme ve tıklayın Dizin Ekle. Dizin oluşturulmadan önce, isterseniz düzenleyebileceğiniz birkaç ayarınız vardır.

Baskı Önizleme: Bu size dizinin nasıl görüneceğine dair bir anlık görüntü verir ve aşağıdaki ayarları değiştirirseniz ayarlanacaktır.

Sekme Lideri: Belirli formatlar (aşağıda), noktalı çizgiler veya kısa çizgiler gibi farklı sekme liderleri arasından seçim yapma olanağı sunar. Bunlar giriş ile sayfa numarası.

Biçimler: Hoş bir görünüm için dizininiz için süslü, modern veya resmi gibi farklı temalar arasından seçim yapabilirsiniz.

Tür: Biçim türü için Girintili veya Alıştırılmış arasından seçim yapın. Farkı Baskı Önizleme kutusunda görebilirsiniz.

Sütunlar: Dizininizin kaç girişe sahip olduğuna bağlı olarak, yapı için sütun eklemek veya kaldırmak isteyebilirsiniz.

İndeks ayarlamalarınızı yaptıktan sonra, TAMAM MI. Dizininiz, girişlerinizle birlikte belgenize girecektir. Her şeyi güzel, derli toplu ve alfabetik sırayla göreceksiniz.

Dizini güncelleyin

Dizininizi oluşturduktan sonra ek girişleri işaretlemeye devam edebilir ve basitçe güncelleyebilirsiniz. Girişleri düzenler veya kaldırırsanız, dizini de güncellemeniz gerekir.

Belgenizdeki dizin alanının içini tıklayın ve Dizini Güncelle üzerindeki şeritteki düğme Referanslar sekmesi. Düğme griyse, imlecinizin dizinde olduğundan emin olun.

Dizini tamamen kaldırmak istiyorsanız, tüm metnini seçin ve Silme anahtar. Bir dizin kullanmayı hiç planlamıyorsanız, büyük olasılıkla dizin girişlerini (yukarıda) silmek isteyeceksiniz.

Word'de Otomatik Olarak Dizin Oluşturun

Word dizininizde olmasını istediğiniz tüm girişleri işaretlemek biraz zaman alabilir. Ancak bir dizin, okuyucularınız için değerli bir araç olabilir. Bu nedenle, izleyicileriniz bir sonraki Word belgeniz, kitabınız veya diğer uzun materyalleriniz için bundan yararlanabilecekse, bir tane eklemeyi düşünün.

Daha fazla referans özelliği için göz atın Microsoft Word'de kaynaklardan nasıl alıntı yapılır ve kaynakça oluşturulur.

fırsatlar

Mağaza İçi Fiyat Eşleştirmesi: Tuğla ve Harç Kolaylığıyla Çevrimiçi Fiyatlar Nasıl Elde Edilir

Mağazada satın almak, daha yüksek fiyatlar ödemeniz gerektiği anlamına gelmez. Fiyat eşleştirme garantileri sayesinde tuğla ve harç ile online indirimler alabilirsiniz ...

Nasıl

Dijital Hediye Kartı ile Disney Plus Aboneliği Hediye Etme

Disney Plus'ı beğendiyseniz ve bunu başkalarıyla paylaşmak istiyorsanız, işte Disney + Gift aboneliğini şu şekilde satın alabilirsiniz ...

Nasıl

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlarda Dokümanları Paylaşma Kılavuzunuz

Google'ın web tabanlı uygulamalarıyla kolayca ortak çalışabilirsiniz. İşte Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da izinlerle paylaşma kılavuzunuz ...