Belgeleri Paylaşmadan Önce Gizli Veriler Word'de Nasıl Görüntülenir

Nasıl

TarafındanSandy Yazılı Evi

Son Güncelleme23 Şubat 2021

Her çeşit alıyoruz dijital bilgilerimizle önlemler bugünlerde. Ancak muhtemelen düşünmediğiniz bir şey, Microsoft Word'de oluşturduğunuz belgelere eklenmiş verilerdir.

Bilmeden, gizli metin, yorumlar, kişisel bilgiler, incelemeye gönder ayrıntıları ve daha fazlasını içeren bir belgeyi paylaşabilirsiniz. Burada, belgenizin kendisinde ve meta verilerinde bu tür ayrıntılar için belgenizi nasıl inceleyeceğinizi ve bunları Word belgenizden nasıl kaldıracağınızı göstereceğiz.

Belgenizdeki Gizli Verileri Görüntüleyin

Her şey sırayla, Microsoft önerir Aşağıdaki işlemi belgenizin orijinali yerine bir kopyası üzerinde kullandığınızdan emin olun. Bunun nedeni, aracı verileri kaldırmak için kullanırsanız, daha sonra geri yüklemenizin mümkün olmayabileceğidir. Dolayısıyla, ayrıntılara bağlı olarak, müfettiş bulur, belgenizin amacını ve onu kiminle paylaşmayı planladığınızı bu seçeneği değerlendirin.

Bu gizli verileri görüntülemek için, kontrol etmek istediğiniz belgeyi açın ve ardından aşağıdaki adımları izleyin.

1. Tıkla Dosya sekme ve seçin Bilgi sol tarafta.
2. Belgeyi İncele'nin yanındaki Sorunları Kontrol Edin. Bu düğmeyi tıklamadan önce, yanında zaten bulunanların bir özetiyle birlikte ayrıntıları görebilirsiniz.
3. Seçiniz Belgeyi İncele.
4. Belgenizi henüz kaydetmediyseniz, kaydetmeniz istenebilir. Seç Evet veya Hayır tercihinize göre.
5. Ne zaman Belge Denetçisi görüntülendiğinde, aracın aramasını istediğiniz tüm öğelerin kutularını işaretleyin. Yorumlar ve revizyonlardan özel XML ve görünmez içeriğe kadar neredeyse bir düzine kategoriniz var.
6. Tıklayın İncele.

Daha sonra incelemenin sonuçlarını göreceksiniz. Yeşil onay işaretleri, hiçbir öğenin bulunmadığı anlamına gelir. Kırmızı ünlem işaretleri, öğelerin bulunduğunu belirtir ve bu öğelerin tam olarak ne olduğunu görürsünüz.

Şimdi top senin sahanda. Tıklayabilirsiniz Hepsini kaldır belgenizden kaldırmak için bulunan öğelerin yanındaki düğmesine basın. Ya da yapabilirsin Kapat aracı kullanın, değişiklikleri kendiniz yapın ve ardından yeniden inceleyin.

Microsoft'un ifadesini yineleyen aracın altındaki uyarıya dikkat edin: Bazı değişiklikler geri alınamaz. Bu nedenle, Tümünü Kaldır düğmesine basmadan önce lütfen bunu aklınızda bulundurun.

Açıkçası, tüm öğeler diğerleri kadar önemli değildir, bu nedenle paylaşılan belge bunlardan bazılarını içerir. Örneğin, belge kullanılan şablonun adını içeriyorsa, o öğenin kalmasına izin vermeniz yeterli olabilir.

Doküman Denetçisi kategorilerine dahil olan öğe türlerine daha derin bir göz atalım.

Word Belge Denetçisi Ayrıntıları

Bu, Word belgenizde bulunabilecek her şeyi içeren bir öğe listesi değildir. Ancak, aracı kullanırken dikkat etmeniz gereken kategoriler ve öğeler hakkında size iyi bir fikir verir. Geliştikçe tam bir liste için, Gizli veriler için Microsoft Destek sayfası.

• Yorumlar, Revizyonlar, Sürümler ve Ek Açıklamalar: Yorumlar, revizyon işaretleri, belge sürümü ayrıntıları ve Mürekkep ek açıklamaları.
• Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler: Belge özellikleri (Özet, İstatistikler ve Belge Özellikleri), yönlendirme fişleri, inceleme için gönderme ayrıntıları, belge sunucusu özellikleri, içerik türü bilgileri, şablon adı ve kullanıcı isim.
• Gizli Metin: Gizli olarak biçimlendirdiğiniz metin belgenizde.
• Görünmez İçerik: Belgenizde görünmez olarak biçimlendirdiğiniz nesneler.
• Üstbilgiler, Altbilgiler ve Filigranlar
• Özel XML Verileri
• Görev Bölmesi Eklentileri
• Gömülü Belgeler
• Makrolar, Formlar ve ActiveX Denetimleri
• Daraltılmış Başlıklar
• Mürekkep

Gördüğünüz gibi, diğerlerinden daha gizli tutmak isteyeceğiniz bazı öğeler var. Bu yüzden en iyi kararınızı kullanın. Ve Belge Denetçisi ile kaldırdığınız bir şeyi geri yükleyemeyeceğiniz konusunda endişeleriniz varsa, orijinal belgeyi kaydetmeyi (aracı kullanmadan önce) ve bir kopyasını paylaşmayı (aracı kullandıktan sonra) düşünün yerine.

Word Belgelerini Paylaşırken Verilerinizi Güvende Tutun

İncelemeyi belgeniz üzerinde çalıştırma süreci bir dakikadan az sürer. Bu nedenle, kişisel veya hassas bir şeyi paylaşmadığınızdan emin olmak için ayırdığınız zamana değer.

Verilerinizi güvende tutmakla ilgili daha fazla bilgi için şu adrese bakın: Windows bilgisayarınızı fidye yazılımlarından nasıl korursunuz ve Windows'ta dosyalar kalıcı olarak nasıl parçalanır çok.

fırsatlar

Mağaza İçi Fiyat Eşleştirmesi: Mağazada Alışveriş Yaparken Çevrimiçi Fiyatları Nasıl Alabilirsiniz?

Mağazada satın almak, daha yüksek fiyatlar ödemeniz gerektiği anlamına gelmez. Fiyat eşleştirme garantileri sayesinde alışveriş yaparken online indirimlerden yararlanabilirsiniz ...

Nasıl

Dijital Hediye Kartı ile Disney Plus Aboneliğini Hediye Etme

Disney Plus'ı beğendiyseniz ve bunu başkalarıyla paylaşmak istiyorsanız, işte Disney + Gift aboneliğini şu şekilde satın alabilirsiniz ...

Nasıl

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da Dokümanları Paylaşma Kılavuzunuz

Google'ın web tabanlı uygulamalarıyla kolayca ortak çalışabilirsiniz. İşte Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da izinlerle paylaşma kılavuzunuz ...