Microsoft Word'de Belge Revizyonlarını Birleştirme

Nasıl

TarafındanSandy Yazılı Evi

Son Güncelleme9 Mart 2021

Microsoft Word'de başkalarıyla birlikte çalışmayı planladığınız bir belge oluşturduğunuzda, sonunda bunların düzeltmelerini de hesaba katmanız gerekir. Bir belgeyi yazmanın bir yolu, Word'deki Değişiklikleri İzle özelliğini kullanın. Ancak bu her zaman uygun değildir, özellikle etkinleştirmeyi başaramazsanız.

Kopyanızı, yazarlarınızın gözden geçirilmiş kopyalarıyla birleştirmenin bir başka yolu da Belgeleri birleştir özelliğini kullanmaktır. Bu, orijinalinizi revize edilmiş sürümlerle görüntülemenizi ve birleştirilmiş bitmiş belgeyi görmenizi sağlar. Daha sonra her birinden istediğinizi yeni bir belge olarak kaydedebilirsiniz.

Öyleyse başlayalım! Word'de belge revizyonlarını nasıl birleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Karşılaştırma Karşılaştırması

Word, Birleştir ve Karşılaştır olmak üzere benzer iki özellik sunar. Uygun olan Birleştirme özelliğini burada tartışacağız birden çok yazara ait belge sürümleri için.

Karşılaştır, iki belgeyi karşılaştırmak ve yasal bir kara çizgi seçeneği kullanarak nelerin değiştiğini görmek için daha iyi sonuç verir. Karşılaştırma özelliğinin nasıl çalıştığını görmek için eğiticimize bakın:

iki Word belgesi nasıl karşılaştırılır.

Belgeleri Word'de Birleştirme

Word'deki Birleştir özelliğini kullanmaya hazırsanız, başlamak için bir belge açın. Bu, kullanmayı planladığınız revizyonlardan biri olmak zorunda değildir.

1. Şuraya git gözden geçirmek
2. Sağ tarafta tıklayın Karşılaştırmak ve seçin Birleştirmek açılır menüde.
3. Belgeleri Birleştir penceresi açıldığında, soldaki Orijinal belgeden başlayarak her iki belgeyi de ekleyin. Son belgeler için açılır listeyi kullanın veya her biri için bilgisayarınıza göz atmak için klasör simgesini tıklayın.
4. İşaretlenmemiş değişiklikleri şu şekilde etiketle: kutuları varsayılan olarak yazar adlarını belirtir, ancak isterseniz bunu her belge için değiştirebilirsiniz.
5. Tıkla Daha Belgeleri birleştirmek için ek seçenekleri görmek için düğmesine basın. Altında Karşılaştırma ayarları, istediğiniz öğelerin kutularını işaretleyin. Altında Değişiklikleri Göster, işaretlenecek değişikliklerin düzeyini seçmek için radyo düğmelerini kullanın ve Yeni belge Orijinalinizi ve revizyonunuzu koruyan değişiklikleri görüntülemek için.
6. Ayarlamalarınızı bitirdiğinizde, TAMAM MI.

Ardından, sonuçların dört bölümlü bir görünümünü yeni bir belgede göreceksiniz (yukarıdaki 5. Adım).

• Revizyonlar: Solda kimler tarafından yapılan revizyonlar var. Ek ayrıntılar için revizyon sayısının yanındaki oku tıklayabilirsiniz.
• Birleşik Belge: Ortada, tüm revizyonların işaretlendiği birleştirilmiş belgedir.
• Orijinal Belge: Sağ üstte, dosya adı ve etiketi ile orijinal belgeniz yer alır.
• Revize Edilmiş Belge: Sağ altta dosya adı ve etiketi ile revize edilmiş belge bulunur.

Kaydırmak için farenizi kullanırsanız, Birleştirilmiş, Orijinal ve Revize edilmişlerin hepsinin birlikte kaydırıldığını görürsünüz. Bu, benzerlikleri ve farklılıkları kolayca belirlemenizi sağlar. Yalnızca onu görmek için tek bir bölümdeki kaydırma çubuğunu da kullanabilirsiniz.

Bu, ilk başta kabul edilmesi gereken çok şey olabilir. Dolayısıyla, sağ taraftaki Orijinal ve Düzeltilmiş belge bölümlerini kaldırmayı tercih ederseniz, bu kolaydır. Erişmek gözden geçirmek tekrar sek ve tıklayın Karşılaştırmak şeritte. Yanındaki Kaynak Belgeleri Göster, Seç Kaynak Belgeleri Gizle.

İsterseniz yalnızca Orijinali veya yalnızca Düzeltilmiş olanı göstermeyi de seçebileceğinizi fark edeceksiniz. Kaynak belgeleri gizlediğinizde, değişiklikleri yanlarında dikey çizgilerle göreceksiniz.

Revizyonları Birleşik belgede saklamak istiyorsanız, bunu açın. gözden geçirmek bir kez daha sekme ve tıklayın Kabul etmek Şeridin Değişiklikler bölümünde. Her değişikliği tek tek geçmek veya tüm değişiklikleri kabul etmek için açılır kutuyu kullanabilirsiniz.

Ve elbette, değişiklikleri saklamak istemezseniz, Reddet bunun yerine düğmesine basın. Yine, her değişiklikten geçebilir veya hepsini reddedebilirsiniz.

Birleşik Belgelerle İlgili Notlar

Sen seçtiğinden beri Yeni belge Yukarıdaki 5. Adımdaki değişiklikleri görüntülemek için, varsayılan belge adını "Sonucu Birleştir" olarak göreceksiniz. Bu nedenle, farklı bir adı tercih ederseniz Farklı Kaydet'i kullanabilirsiniz (Dosya> Farklı Kaydet) veya üzerinde çalışmaya devam etmek için varsayılan adla kaydedin.

Birleştir özelliğini kullanarak aynı anda yalnızca iki Word belgesini birleştirebilirsiniz. Bu nedenle, ek sürümleri kaydedilen her birleşik belge veya tercihinize göre orijinal ile birleştirmek için aynı adımları uygulamanız yeterlidir.

Word'de Belge Revizyonlarını Kolayca Birleştirin

Değişiklikleri İzle harika bir Kelime özelliği olsa da, herkes için değildir. Ve eğer etkinleştirmeyi unutursanız ya da yazıcınız da unutursa, işler karmaşıklaşabilir. Ancak Birleştir özelliğiyle, yalnızca revizyonlardaki farklılıkları görmekle kalmaz, aynı zamanda bunları nihai bir birleştirilmiş belgeye dönüştürebilirsiniz.

Microsoft Word kullanımı hakkında daha fazla bilgi için şu adrese bakın: düzenleme sürenizi nasıl takip edersiniz veya sayfalar nasıl yeniden düzenlenir.

Nasıl

Google Chrome Önbelleği, Çerezler ve Tarama Geçmişi Nasıl Temizlenir

Chrome, tarayıcınızın performansını çevrimiçi olarak optimize etmek için göz atma geçmişinizi, önbelleğinizi ve çerezleri saklamak için mükemmel bir iş çıkarır. Onun nasıl ...

fırsatlar

Mağaza İçi Fiyat Eşleştirmesi: Mağazada Alışveriş Yaparken Çevrimiçi Fiyatları Nasıl Alırım

Mağazada satın almak, daha yüksek fiyatlar ödemeniz gerektiği anlamına gelmez. Fiyat eşleştirme garantileri sayesinde alışveriş yaparken online indirim alabilirsiniz ...

Nasıl

Dijital Hediye Kartı ile Disney Plus Aboneliği Hediye Etme

Disney Plus'ı beğendiyseniz ve bunu başkalarıyla paylaşmak istiyorsanız, işte Disney + Gift aboneliğini şu şekilde satın alabilirsiniz ...

Nasıl

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlarda Dokümanları Paylaşma Kılavuzunuz

Google'ın web tabanlı uygulamalarıyla kolayca ortak çalışabilirsiniz. İşte Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da izinlerle paylaşma kılavuzunuz ...