Microsoft Office Erişilebilirlik Denetleyicisi Nasıl Kullanılır

Nasıl

TarafındanSandy Yazılı Evi

Son Güncelleme19 Mart 2021

Office uygulamalarını kullandığınızda Word, Excel, PowerPoint ve Outlook erişilebilirliği düşünüyor musunuz? Örneğin, eğer siz bir belge paylaşmak ekran okuyucu kullanan biriyle? Belgenizin erişilebilir olduğundan emin olmak için fazladan adımlar atıyor musunuz?

Bu, yapmadığınız ancak başlamak istediğiniz veya hatta başlamanız gereken bir şeyse, size yardımcı olacak bir özellik olduğunu bilmekten memnuniyet duyacaksınız. Burada, Microsoft Office uygulamalarındaki erişilebilirlik sorunlarını nasıl kontrol edeceğinizi göstereceğiz, böylece belgelerinize başkaları her zaman erişebilir.

Office Erişilebilirlik Denetleyicisi hakkında

Erişilebilirliği Kontrol Et özelliği şurada mevcuttur: Hem Windows hem de Mac'teki Office uygulamaları ve her yerde aynı şekilde çalışır. Bu eğiticinin amacına uygun olarak, tek bir uygulama ve platform olan Windows'ta Microsoft Word'e bağlı kalacağız. Ancak aynı adımları ve ilkeleri diğer uygulamalarla ve Mac'te de uygulayabilirsiniz.

Erişilebilirliği Kontrol Et özelliğini belgeniz üzerinde çalışırken veya belgenizi bitirdiğinizde kullanabilirsiniz. Aşağıda size göstereceğimiz ve siz üzerinde çalışırken özelliğin belgeyi sürekli olarak kontrol etmesine olanak tanıyan kullanışlı bir ayar var. Yani her iki şekilde de korunuyorsunuz.

Şimdi, erişilebilirlik için belgelerinizi kontrol etmeye hazırsanız, hadi başlayalım!

Erişilebilirliği Kontrol Et Özelliğini Kullanın

Belgenizi incelemek istediğinizde, gözden geçirmek sekmesini tıklayın ve Erişilebilirliği Kontrol Edin araç çubuğundaki düğmesine basın. Mac'te şunu seçin: Araçlar > Erişilebilirliği Kontrol Edin menü çubuğundan.

Denetçi bittikten sonra, sonuçlarla birlikte sağda bir kenar çubuğu görüntülenecektir. Herhangi bir sorun bulunmazsa bu mesajı görürsünüz. Ancak denetçi hatalar bulursa, bunlar kenar çubuğunun hemen üstünde görünecektir.

Erişilebilirlik için Sonuçlar ve Ayarlamalar

Bu özelliğin güzel yanı, size neyin yanlış olduğunu söylememesidir. Neden düzeltmeniz gerektiği, nasıl düzeltileceği ve ayarlamalar yapmanın kolay bir yolu hakkında size ayrıntılar verir. Nasıl çalıştığı aşağıda açıklanmıştır.

Sonuçları aldığınızda şuna benzer şeyler göreceksiniz: Hatalar ve Uyarılar ve geçerli olan öğelerin sayısı. Genişletmek ve her bir öğeyi görüntülemek için bir hatayı veya uyarıyı tıklayın.

Daha sonra, belgenizde doğrudan ona atlamak için listeden bir öğe seçebilirsiniz. Ancak önce, aşağıdaki yararlı ayrıntıları da göreceksiniz: ek bilgi kenar çubuğunun altında. Bu içerir Neden Düzeltmeli? ve Düzeltilecek Adımlar. Öyleyse, öğenin neden bir hata olarak kabul edildiğini soruyorsanız, artık merak etmeyin!

Hatayı düzeltmek için gösterilen adımları takip etmek istiyorsanız, yapabilirsiniz, ancak daha kolay bir yol var. Sonuçlar listesindeki bir öğenin yanındaki açılır kutuyu tıklayın. O zaman şunlardan birini seçin: Önerilen Eylemler. İşte bir örnek.

Belgemizde alternatif metin olmayan iki resim var. Resim 1'in yanındaki açılır kutuya tıklarsak, seçebiliriz Bir açıklama ekle. Kutu göründüğünde açıklamamızı ekleriz, resme uygulanır ve hata giderilir.

Yapabileceğiniz başka eylemler de görebilirsiniz. Örneğin seçebiliriz Benim için bir açıklama öner. Araç, alternatif metni oluşturacak, bunu görüntüye uygulayacak ve hata düzeltilecektir. Daha sonra bu açıklamanın doğruluğunu doğrulayabilirsiniz.

Resimlerle çalışırken, hangisinin olduğunu seçebileceğiniz bir seçeneğiniz daha var. Dekoratif olarak işaretle. Örneğin, belgenizdeki resim anlamlı değilse, belgenizi güzelleştirmek için süslü bir girdap olabilir. Dekoratif Olarak İşaretle'yi seçebilirsiniz ve araç bunu yapıp hatayı ortadan kaldırır.

Görüntüler, erişilebilirlik denetleyicisinin en büyük suçlularından bazıları olsa da, her türlü sorunu görebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, kontrol listemiz için kullandığımız nesnelerdir. Tekrar kontrol edin Neden Düzeltmeli? bölümünü seçin ve ardından işlem yapmak ve düzeltmek için öğenin yanındaki açılır listeyi tıklayın.

Erişilebilirlik Denetleyicisini Çalışır durumda tutun

Daha önce belirtildiği gibi, Erişilebilirliği Kontrol Et özelliğini belge oluşturma işlemi boyunca kullanabilirsiniz. Denetçi kenar çubuğunda açıkken, sonuç listesinin altına bakın. Ardından, kutuyu işaretleyin Çalışırken erişilebilirlik denetleyicisini çalışır durumda tut.

Bu, Word'de görüntüler, Excel'de sayfalar, PowerPoint'teki nesneler veya diğer öğeler eklerken aynı zamanda erişilebilirlik için ayarlamalar yapmanın uygun bir yolunu sağlar.

Microsoft Office Erişilebilirlik Denetleyicisinden Yararlanın

Ekran okuyucu kullananlar, kendi Microsoft Office erişilebilir belgeler. Yalnızca birkaç dakika sürer ve sorunları düzeltmenin hızlı ve kolay yollarına sahip olduğunuz için buna değer.

Yardım eli kullanabilecek bir arkadaşınız, aile üyeniz veya iş arkadaşınız mı var? Şu listeye göz atın: iOS erişilebilirlik özellikleri ve nasıl yardımcı olabileceklerini.

Nasıl

Google Chrome Önbelleği, Çerezler ve Tarama Geçmişi Nasıl Temizlenir

Chrome, tarayıcınızın performansını çevrimiçi olarak optimize etmek için göz atma geçmişinizi, önbelleğinizi ve çerezleri saklamak için mükemmel bir iş çıkarır. Onun nasıl ...

fırsatlar

Mağaza İçi Fiyat Eşleştirmesi: Mağazada Alışveriş Yaparken Çevrimiçi Fiyatları Nasıl Alırım

Mağazada satın almak, daha yüksek fiyatlar ödemeniz gerektiği anlamına gelmez. Fiyat eşleştirme garantileri sayesinde alışveriş yaparken online indirim alabilirsiniz ...

Nasıl

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlarda Dokümanları Paylaşma Kılavuzunuz

Google'ın web tabanlı uygulamalarıyla kolayca ortak çalışabilirsiniz. İşte Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da izinlerle paylaşma kılavuzunuz ...