Excel'de Benzersiz Değerler Nasıl Filtrelenir

Nasıl

TarafındanSandy Yazılı Evi

Son Güncelleme2 Nisan 2021

Excel elektronik tablolarımızdaki verileri analiz etmek için yapmamız gerekebilecek birkaç şey var. Kadar basit olabilir kopyaları bulmak veya "ya eğer" sorularını yanıtlamak gibi daha karmaşık Hedef Arama özelliğini kullanarak.

Neyse ki, Microsoft Excel, filtreler gibi araçlar sunar yukarıda bahsedilen kopyalar gibi temel veri parçalarını bulmak için. Ve aynı zamanda, zıt, benzersiz değerleri bulmak için filtreleri kullanabilirsiniz. Ayrıca, gelişmiş filtre özelliğinden yararlanırsanız, bulduğunuz verileri belirli bir noktada görüntüleyebilirsiniz.

Burada, size Excel'de bu benzersiz değerleri filtrelemenin iki yolunu göstereceğiz. Böylece, durumunuza en uygun olanı kullanabilirsiniz.

Excel'de Belirli Benzersiz Değerleri Filtreleme

Sayılardan metne kadar her şey için verilerinize özgü benzersiz değerleri filtreleyebilirsiniz. Örneğin, bir çalışan e-posta adresiniz olabilir ve bunları şirket alanınız olmayanları bulmak isteyebilirsiniz. Ya da belki müşteriler için telefon numaralarınız var ve bunları alan kodunuzun dışından görmek istiyorsunuz.

Excel'de "eşit değildir" ayarıyla temel bir filtre kullanarak, bu tür verileri kolayca bulabilirsiniz.

1. Sayfanızda filtre uygulamak istediğiniz sütunları seçin.
2. Şuraya git Veri sekme ve tıklayın Filtrele Şeridin Sırala ve Filtrele bölümünde. Bu, filtre için sütun başlığına bir ok uygulayacaktır.
3. Tıkla ok filtreyi görüntülemek ve imlecinizi Numara, Tarih (değiştir | kaynağı değiştir)veya Metin Filtreleri veri türüne bağlı olarak.
4. Açılır menüden şunu seçin: Eşit değil. Bu seçeneği görmüyorsanız, seçin Özel Filtre altta.
5. İlk açılır şovları onaylayın eşit değil ve ardından sağdaki kutuya değeri girin.
6. Tıklayın TAMAM MI.

Bu benzersiz değerleri içeren verileri görüntülemek için sayfanızın güncellendiğini göreceksiniz.

Ve filtreyi kullanmayı bitirdiğinizde, kapatmak için şeritteki Filtre düğmesini tekrar tıklamanız yeterlidir. Sayfanız daha sonra normale dönecektir.

Excel'de Benzersiz Değerler Nasıl Filtrelenir

Benzersiz değerleri bulmanın başka bir yolu için gelişmiş bir filtre kullanabilirsiniz. Bu, bulacağı için biraz farklı çalışır. herşey veri aralığınızdaki farklı değerler. Bu, tüm verilerin tamamen aynı olmasını beklediğinizde kullanışlıdır. Ayrıca hataları bulmak için de kullanışlıdır. Örneğin, belki bir ürünün fiyatlarını değiştirmişsinizdir ve kaçırıp kaçırmadığınızı görmek istersiniz. Ya da belki bir şirket adı için yazım hatalarını bulmak istiyorsunuz.

Gelişmiş filtreyi kullanarak, bitişik hücreler gibi farklı bir konumdaki değerleri görebilirsiniz. Ancak, isterseniz bunları seçtiğiniz veri listesinde de görüntüleyebilirsiniz.

1. Sayfanızda filtre uygulamak istediğiniz hücreleri seçin. Tüm sütunu seçerseniz, bunun, varsa bir sütun başlığını filtreleyeceğini unutmayın.
2. Şuraya git Veri sekme ve tıklayın ileri Şeridin Sırala ve Filtrele bölümünde.
3. Gelişmiş Filtre açılır penceresinde, Eylem'in altında filtrelenmiş verilerin konumunu seçin. Alabilirsin Listeyi yerinde filtreleyin veya Başka bir yere kopyala (aşağıda daha fazlasına bakın). Başka bir noktaya kopyalamaya karar verirseniz, şuraya gidin: Kopyala kutusunu seçin ve konumu girin. Örneğin, bu hücreler arasında sürükleyerek sağdan bir hücre aralığı seçebilirsiniz.
4. Onaylayın Liste aralığı tam olarak istediğiniz verileri filtrelediğinizden emin olmak için.
5. İçin kutuyu işaretleyin Yalnızca benzersiz kayıtlar. Bu ayırt edici değerleri bulmak için filtrenin en önemli kısmı budur.
6. Tıklayın TAMAM MI.

Dikkate alınması gereken bir şey Aşama 3 filtre sonuçlarını başka bir konuma kopyalarsanız, gerekirse verileri ayarlamanın daha zor olabileceğidir. Yerinde listeyi filtrelediğinizde, sayfanız, ilgili tüm verilerin aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi "eklenmeye" ve görüntülenebilir hale gelmeye devam etmesi için güncellenecektir.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde, filtrelenmiş veriler sağdaki hücrelere kopyalandı. Burada, aldığınız tek şeyin benzersiz değerler olduğunu görebilirsiniz. Sayfanın geri kalanı aynı kalır.

Bu nedenle, aradığınız benzersiz değerlerin türüne bağlı olarak, sizin için en uygun olan filtre sonuçları konumu için Gelişmiş Filtre açılır penceresinden Eylemi seçtiğinizden emin olun.

Excel'de Benzersiz Değerleri Filtrelediğinizde Verileri Hızlı Bulma

Uzun bir elektronik tablonuz varsa, filtreler ihtiyacınız olan verileri satır satır incelemeden çok daha hızlı bulmanıza yardımcı olabilir. Ve bu gerçekten farklı veri parçaları için, bu iki filtre türünü aklınızda bulundurun.

Excel'e ek olarak Google E-Tablolar kullanıyorsanız, şu adrese bakın: E-Tablolar'da filtre görünümleri nasıl oluşturulur ve kullanılır.

Nasıl

Google Chrome Önbelleği, Çerezler ve Tarama Geçmişi Nasıl Temizlenir

Chrome, tarayıcınızın performansını çevrimiçi olarak optimize etmek için göz atma geçmişinizi, önbelleğinizi ve çerezlerinizi saklamak için mükemmel bir iş çıkarır. Onun nasıl ...

fırsatlar

Mağaza İçi Fiyat Eşleştirmesi: Mağazada Alışveriş Yaparken Online Fiyatları Nasıl Alırım

Mağazada satın almak, daha yüksek fiyatlar ödemeniz gerektiği anlamına gelmez. Fiyat eşleştirme garantileri sayesinde alışveriş yaparken online indirimlerden yararlanabilirsiniz ...

Nasıl

Dijital Hediye Kartı ile Disney Plus Aboneliğini Hediye Etme

Disney Plus'ı beğendiyseniz ve bunu başkalarıyla paylaşmak istiyorsanız, işte Disney + Gift aboneliğini şu şekilde satın alabilirsiniz ...

Nasıl

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da Dokümanları Paylaşma Kılavuzunuz

Google'ın web tabanlı uygulamalarıyla kolayca ortak çalışabilirsiniz. İşte Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da izinlerle paylaşma kılavuzunuz ...