Outlook Takviminde Toplantıları Geç Başlayacak veya Erken Bitecek Şekilde Ayarlama

Nasıl

TarafındanSandy Yazılı Evi

Son Güncelleme30 Nisan 2021

Katılımcılar başka yerlerden geliyorsa, bir toplantı için insanları bir araya getirmek zor olabilir. Caddenin karşısındaki bina veya üç katlı konferans odası olsun, toplantı yerine ulaşmak zaman alır.

Microsoft bunu göz önünde bulundurarak, Outlook'ta takvime yeni bir özellik ekledi. Microsoft 365 bunu barındırmak için. Etkinliklerinizin geç başlamasını veya erken bitmesini sağlayabilirsiniz, bu da programa seyahat süresi eklemenizi sağlar. Arka arkaya toplantıları olan katılımcılar kesinlikle takdir edeceklerdir!

Geç Başlama veya Erken Bitirme Seçeneği Nasıl Ayarlanır

Bu kullanışlı özellik, ihtiyaç duyduğunuzda kullanılabilir olması için ayarlayabileceğiniz bir özelliktir. Yalnızca birini veya diğerini seçebileceğinizi unutmayın: geç başlayın veya erken bitirin. İyi haber şu ki, bir saatten az ve fazla olan etkinlikler için farklı zamanlama ayarlayabilirsiniz.

1. Outlook'u açın ve şuraya gidin: Dosya > Seçenekler.
2. Seçiniz Takvim sol tarafta.
3. Takvim Seçenekleri bölümüne gidin ve aşağıdaki kutuyu işaretleyin: Randevuları ve toplantıları kısaltın.
4. Yanındaki açılır listeden şunu seçin: Geç başla veya Erken bitir. Varsayılan olarak bu, Hiçbiri olarak ayarlanmıştır.
5. İçin Bir saatten azsıfır, beş, sekiz veya 10 dakika arasından seçim yapın.
6. İçin Bir saat veya daha uzunsıfır, beş, 10 veya 15 dakika arasından seçim yapın.
7. Tıklayın TAMAM MI.

Geç Başlama veya Erken Zamanlamayı Bitirme Nasıl Kullanılır

Etkinlikleri kısaltmak için yukarıdaki seçeneği açtığınızda, başlangıç ​​ve bitiş zamanlarınızı seçerken belirlediğiniz zamanlama seçeneklerini göreceksiniz. Hem bir saatten az hem de daha fazla etkinlikler için farklı zamanlama seçtiyseniz, süreyi ayarladığınızda bu zamanların da ayarlandığını görürsünüz.

Şimdi, birkaç örneğe bakalım. Geç başla seçeneği. Bir saatten kısa etkinlikler için sekiz dakika geç başlayacağız ve bir saat veya daha uzun olanlar için 10 dakika geç başlayacağız.

Etkinliğiniz için Başlangıç ​​zamanını seçtiğinizde, artık zamanlarınızın sekiz dakikalık artışlarla olduğunu göreceksiniz. Bunlar yarım saatte, örneğin 8:08, 8:38, 9:08, 9:38 vb.

Ve süre için bir saat veya daha uzun olan bir bitiş saati seçerseniz, başlangıç ​​zamanlarınız ayarlanır. Artık kullanabileceğiniz o 10 dakikalık ara belleğe sahipsiniz. Bunlar aynı zamanda yarım saatler için de geçerlidir, örneğin 8:00, 8:10, 8:30, 8:40 vb. Vaktiniz var.

Özellik Kullanılabilirliği

Şu anda, geç başla ve erken bitir seçenekleri Outlook'ta şu durumlarda kullanılabilir: Microsoft 365 Windows'ta. Umarım Microsoft, Outlook Takvim'in Mac ve mobil sürümlerini bir noktada aynı özellikle güncelleyecektir.

Outlook'ta Geç Başlama veya Erken Bitirme Avantajlarından Yararlanın

Bu, her olay için kullandığınız bir özellik olmayabilir, ancak kesinlikle kullanışlı bir özelliktir. Toplantınız için gidecek mesafeli katılımcılarınız olduğunu veya sizinkinde her saat başı toplantı yapan katılımcılarınız olduğunu biliyorsanız, herkesin zamanında gelmesini biraz daha az stresli hale getirebilirsiniz.

Outlook kullanırken zamandan tasarruf etmenin yolları için? Şuna baksana bu zaman kazandıran ipuçları veya bu Outlook klavye kısayolları!

Nasıl

Google Chrome Önbelleğini, Çerezleri ve Tarama Geçmişini Temizleme

Chrome, tarayıcınızın performansını çevrimiçi olarak optimize etmek için göz atma geçmişinizi, önbelleğinizi ve çerezleri saklamak için mükemmel bir iş çıkarır. Onun nasıl ...

fırsatlar

Mağaza İçi Fiyat Eşleştirmesi: Mağazada Alışveriş Yaparken Online Fiyatları Nasıl Alırım

Mağazada satın almak, daha yüksek fiyatlar ödemeniz gerektiği anlamına gelmez. Fiyat eşleştirme garantileri sayesinde alışveriş yaparken online indirim alabilirsiniz ...

Nasıl

Dijital Hediye Kartı ile Disney Plus Aboneliği Hediye Etme

Disney Plus'ı beğendiyseniz ve bunu başkalarıyla paylaşmak istiyorsanız, işte Disney + Gift aboneliğini şu şekilde satın alabilirsiniz ...

Nasıl

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlarda Dokümanları Paylaşma Kılavuzunuz

Google'ın web tabanlı uygulamalarıyla kolayca ortak çalışabilirsiniz. İşte Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da izinlerle paylaşma kılavuzunuz ...