Microsoft Outlook Posta Kutusu Boyutunuzu Nasıl Yönetirsiniz?

Nasıl

Tarafındankumlu antre

Son Güncelleme Tarihi9 Ağustos 2021

Outlook kullanıyorsanız, alanınız azaldığına dair uyarılar alıyor olabilirsiniz. Ya da belki de bu mesajları asla almadığınızdan emin olmak istersiniz. Microsoft Outlook, posta kutunuzun boyutunu yönetmek için size kullanışlı bir temizleme aracı sunar.

Eski öğeleri arşivleyebilir, silinen öğelerinizi boşaltabilir ve büyük mesajları tek bir noktada bulup kaldırabilirsiniz. Microsoft Outlook'ta Posta Kutusu Temizleme aracını nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Outlook'ta Posta Kutusu Temizleme'yi kullanın

Bu araç şu anda Windows'ta Microsoft Outlook'un masaüstü sürümünde bulunmaktadır. Öyleyse, Outlook'u açın ve tıklayın. Dosya sol üstte. eğer varsa Outlook'ta birden fazla hesap kuruldu, önce hesap klasörünü seçtiğinizden emin olun, ardından Dosya. Ardından, tıklayın Araçlar ve seçin Posta Kutusu Temizleme.

Posta Kutunuzun Boyutunu Görüntüleyin

Posta kutunuzun boyutuyla ilgili bir uyarı almış olsanız da olmasanız da, başlamak için en iyi yer neyin en çok yer kapladığını görmektir. Ardından, bu alanları temizlemek için hareket edebilirsiniz.

Posta Kutusu Temizleme penceresinin üst kısmında, Posta Kutusu Boyutunu Görüntüle.

o zaman her klasörün boyutlarına bakın, üstteki toplam boyut dahil. İsterseniz, alanı kaplayan bu klasörleri not edin. Bitirdiğinizde Kapat'ı tıklayın.

Eski veya Büyük Öğeleri Bul

Eski öğeleri takip ederek, artık ihtiyacınız olmayan bazılarını keşfedebilirsiniz. Daha büyük öğeleri bularak, yer açmak için bunları veya eklerini kaldırabilirsiniz. Bunu Posta Kutusu Temizleme penceresinin sonraki bölümünde yapabilirsiniz, ancak her seferinde bir tanesiyle ilgilenmeniz gerekir.

• Daha eski öğeler için, birkaç gün kullanmak için bir zaman aralığı seçin. Kutuya bir sayı girebilir veya yukarı ve aşağı hareket etmek için okları kullanabilirsiniz.
• Daha büyük öğeler için kilobayt sayısını seçin. Daha eski öğelerde olduğu gibi, kutuya bir sayı girin veya okları kullanın.

Ardından, tıklayın Bulmak Bu öğeleri bulmak için

Sonuçlar penceresindeki eski veya büyük öğelerin alt kısmında bir liste göreceksiniz. Öğeyi açmak ve isterseniz incelemek için çift tıklayın. Ayrıca imlecinizi üzerine getirip daha sonra görüntülemek için işaretleyebilir veya çöp kutusunu kullanarak silebilirsiniz.

Bitirdiğinizde, tıklayın x Sonuçlar penceresini kapatmak için sağ üstteki

Eski Öğeleri Otomatik Arşivle

Bu eski öğeleri basitçe taşımak istiyorsanız bilgisayarınızda arşiv dosyası, tıkla Oto Arşiv buton.

Silinmiş Öğeler Klasörünüzü Boşaltın

Silinmiş Öğeler klasörünüzü düzenli olarak boşaltarak Outlook posta kutunuzda kolayca yer açabilirsiniz. Klasörün ne kadar büyük olduğunu görmek için Silinmiş Öğeleri Görüntüle Boyutuve boşaltmak için Boş buton.

Çakışmaları Sil

Posta Kutusu Temizleme'deki son seçenek, çakışmaları kaldırmaktır. Bunlar, Outlook posta kutunuzdaki öğelerin alternatif sürümleridir. Klasörün ne kadar büyük olduğunu görmek için tıklayın. Çakışma Boyutunu Görüntüle ve öğeleri kaldırmak için Silmek.

Temizlemeden Sonra Posta Kutusu Boyutunuzu Görüntüleyin

Öğeleri kaldırmayı ve taşımayı bitirdikten sonra, alan miktarını görmek için Posta Kutusu Boyutunu Görüntüle tekrar pencerenin üst kısmındaki düğmesine basın.

Kazandığınız alandan memnunsanız, tıklayın Kapat çıkışa doğru. Aksi takdirde, Posta Kutusu Temizleme penceresinde atladığınız ek eski ve büyük öğeleri veya diğer şeyleri bulabilir ve bunlarla ilgilenebilirsiniz.

Microsoft Outlook Posta Kutunuzun Boyutuna Dikkat Edin

E-posta posta kutunuzda yer kalmaması her zaman sakıncalıdır. Bu nedenle, biraz temizlik yapmak için birkaç dakikanızı ayırın ve daha sonra dolu bir posta kutusuyla uğraşmaktan kurtulun. Ve daha fazlası için, nasıl yapılacağını kontrol edin konuşmaları ve klasörleri temizle doğrudan Outlook gelen kutunuzdan.

Nasıl

Google Chrome Önbelleği, Çerezler ve Tarama Geçmişi Nasıl Temizlenir?

Chrome, tarayıcınızın performansını çevrimiçi olarak optimize etmek için tarama geçmişinizi, önbelleğinizi ve çerezlerinizi depolama konusunda mükemmel bir iş çıkarır. Onun nasıl...

Fırsatlar

Mağaza İçi Fiyat Eşleştirme: Mağazada Alışveriş Yaparken Çevrimiçi Fiyatlar Nasıl Alınır

Mağazadan satın almak, daha yüksek fiyatlar ödemeniz gerektiği anlamına gelmez. Fiyat eşleştirme garantileri sayesinde alışveriş yaparken online indirimlerden yararlanabilirsiniz...

Nasıl

Dijital Hediye Kartı ile Disney Plus Aboneliği Nasıl Hediye Edilir

Disney Plus'tan keyif alıyorsanız ve bunu başkalarıyla paylaşmak istiyorsanız, Disney+ Gift aboneliğini nasıl satın alacağınız aşağıda açıklanmıştır...

Nasıl

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlarda Belgeleri Paylaşma Kılavuzunuz

Google'ın web tabanlı uygulamalarıyla kolayca ortak çalışabilirsiniz. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da izinlerle paylaşma rehberiniz burada...