Microsoft Outlook'ta Otomatik Arşivleme Nasıl Yapılandırılır ve Yönetilir

Nasıl

Tarafındankumlu antre

Son Güncelleme Tarihi30 Ağustos 2021

İsterseniz klasörlerinizi ve gelen kutunuzu temizleyin ancak bunu manuel olarak yapmak için zaman harcamak istemiyorsanız, Microsoft Outlook'ta Otomatik Arşiv özelliğini kullanmayı düşünün. Otomatik Arşiv'i kullanarak, artık ihtiyacınız olmayan ancak silmek istemediğiniz eski e-postaları ve öğeleri saklayabilirsiniz.

Öğelerinizi ne zaman arşivleyeceğinize, hangilerini arşivleyeceğinize ve nereye gönderileceğine karar verebilirsiniz. Outlook için kapsamlı Otomatik Arşiv ayarıyla, belirli klasörler için Otomatik Arşiv ayarlayabilir veya klasörleri arşiv işleminden tamamen kaldırabilirsiniz.

Outlook'ta Otomatik Arşiv'i yapılandırma ve yönetme seçeneklerinizi gözden geçirelim.

Outlook'ta Otomatik Arşivi Ayarla

Outlook'ta bir zamanlama ayarlamak ve Otomatik Arşiv için öğeleri ve konumu seçmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Windows'ta Outlook'u açın ve tıklayın Dosya > Seçenekler.
2. Seçme ileri soldaki.
3. Tıkla Otomatik Arşiv Ayarları sağdaki düğme.

Otomatik Arşiv penceresi açıldığında, üstteki kutuyu işaretleyin. AutoArchive'ı her X günde bir çalıştırın ve gün sayısını seçin. İsteğe bağlı olarak, Otomatik Arşiv çalıştırmadan önce bilgilendirilmek için sonraki kutuyu işaretleyebilirsiniz.

Ardından, Otomatik Arşiv sırasında öğelerin nasıl yönetileceğine karar verin. E-posta klasörlerindeki süresi dolmuş öğeleri silebilir, eski öğeleri arşivleyebilir veya silebilir ve arşiv klasörünü klasör listenizde gösterebilirsiniz. Bu klasörü göstermeye karar verirseniz, gerekirse arşivlenmiş bir öğeye hızlı bir şekilde erişebilirsiniz.

Şimdi, dahil etmek istediğiniz öğelerin yaşını seçeceksiniz. Bir sayı girin ve ardından Aylar, Haftalar veya Günler'i seçin.

Son olarak, arşivlenen öğelerin nereye gönderileceğini seçin. İsterseniz bir klasöre göz atabilir veya kalıcı olarak silebilirsiniz.

Bu Otomatik Arşiv ayarlarını tüm Outlook klasörlerinize uygulamak istiyorsanız, bunu yapmak için düğmeye tıklayın. Ve işiniz bittiyse, tıklayın Tamam Ayarları uygulamak için

Not: Outlook'ta ayarlanmış birden fazla e-posta hesabınız olduğunda, yukarıdaki ayarlar tüm hesaplar için geçerlidir. Bu bir endişeyse, daha sonra açıklayacağımız belirli klasörler için Otomatik Arşiv ayarlarını yapılandırabilirsiniz.

Bir Klasör için Otomatik Arşivi Yapılandırma

Belirli klasörler için farklı yaş ve konum ayarları kullanabilir veya belirli klasörleri Otomatik Arşivleme işleminden tamamen hariç tutabilirsiniz.

1. Ayarlarını yapmak istediğiniz klasörü seçin, sağ tıklayın ve Özellikler.
2. Aç Oto Arşiv sekme.
3. Klasördeki öğeleri arşivlememeyi seçin, varsayılan arşiv ayarlarını kullanın veya yapılandırabileceğiniz alternatif ayarlarla klasör öğelerini arşivleyin.
   • Son seçeneği seçerseniz, öğelerin yaşını seçin. Ardından, arşivlenen öğelerin konumunu seçin veya bunları kalıcı olarak silmeyi tercih edin.
4. Tıklamak Uygulamak ve daha sonra Tamam.

Bir Zamanlamanın Dışında Bir Otomatik Arşiv Çalıştırın

Otomatik Arşivleme işlemini belirlediğiniz zaman aralığının dışında çalıştırmak istediğiniz bir zaman gelirse bunu da yapabilirsiniz.

Tıklamak Dosya ve seçin Aletler > Posta Kutusu Temizleme.

için düğmeye basın Oto Arşiv.

Daha Temiz Bir Outlook için Otomatik Arşivleme

Otomatik Arşiv, Outlook'ta yararlanabileceğiniz kullanışlı ve faydalı bir özelliktir. Eski öğeleri kaldırarak gelen kutunuzu ve klasörlerinizi daha temiz tutabilirsiniz. Outlook 2010 veya Outlook 2013 gibi daha eski bir sürüm kullanıyorsanız, bunun için nasıl yapılır sayfamıza bakın. bu sürümlerde Otomatik Arşiv kullanma.

Posta kutusu depolama alanınız üzerinde çalışmak için, nasıl yapılacağına bir göz atın. Outlook posta kutusu boyutunuzu yönetin.

Nasıl

Google Chrome Önbelleği, Çerezler ve Tarama Geçmişi Nasıl Temizlenir?

Chrome, tarayıcınızın performansını çevrimiçi olarak optimize etmek için tarama geçmişinizi, önbelleğinizi ve çerezlerinizi depolama konusunda mükemmel bir iş çıkarır. Onun nasıl...

Fırsatlar

Mağaza İçi Fiyat Eşleştirme: Mağazada Alışveriş Yaparken Çevrimiçi Fiyatlar Nasıl Alınır

Mağazadan satın almak, daha yüksek fiyatlar ödemeniz gerektiği anlamına gelmez. Fiyat eşleştirme garantileri sayesinde alışveriş yaparken online indirimlerden yararlanabilirsiniz...

Nasıl

Dijital Hediye Kartı ile Disney Plus Aboneliği Nasıl Hediye Edilir

Disney Plus'tan keyif alıyorsanız ve bunu başkalarıyla paylaşmak istiyorsanız, Disney+ Gift aboneliğini nasıl satın alacağınız aşağıda açıklanmıştır...

Nasıl

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlarda Belgeleri Paylaşma Kılavuzunuz

Google'ın web tabanlı uygulamalarıyla kolayca ortak çalışabilirsiniz. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da izinlerle paylaşma rehberiniz burada...