Her Kullanıcının Bilmesi Gereken 10 Microsoft Word 2016 İpucu

Dan beri Microsoft Word 90'larda WordPerfect'i kelime işlemede fiili standart haline getirmek için tahttan indirildi; yıllar içinde oldukça fazla özellik biriktirmiştir. Her özellik her kullanıcı için gerekli değildir, ancak her kullanıcının bilmesi gereken bazı temel özellikler vardır. Word'de yeniyseniz veya becerilerinizi keskinleştirmek istiyorsanız, ister öğrenci, ister sıradan kullanıcı olun, ister yeni işe başlayın, bilmeniz gereken en iyi şeylerden bazıları.

Microsoft Word 2016 için Temel İpuçları

1 - Metni Biçimlendirmeden Yapıştır

Çevrimiçi kaynaklardan gelen bilgilere, Vikipedi, bazen bilgileri doğrudan Word'e kopyalamanın bazı etkileri olabilir. Genellikle, orijinal biçimlendirmeyi korumak istemeyebilirsiniz. Ayrıca, biçimlendirme olmadan yapıştırmak daha hızlıdır. Bunu yapmak için, kaynaktan bazı metinleri kopyalayın. Microsoft Word'ü başlatın, ardından Yapıştır menüsünü tıklayın.

Biçimlendirmeden metin eklemek için Biçimlendirilmemiş Yapıştır düğmesini tıklatın. Bundan daha kolay olamaz. Ayrıca, varsayılan olarak ayarlayabilirsiniz; böylece metniniz otomatik olarak bu biçimde yapıştırılır.

2 - Bitişik Olmayan Metni Seç

Word 2002'de tanıtılan bu, uzun yıllardır uzun süredir istenen bir özelliktir. Örneğin, bir belgedeki bitişik olmayan metin seçimlerini kopyalamanız veya başlıklara özel biçimlendirme uygulamanız gerekiyorsa, bunu yapmanın en iyi yolu budur. Kontrol tuşunu basılı tutun, ardından belgede seçimlerinizi yapmak için fareyi kullanın.

3 - Bir Belgede Kullanılan Hasat Resimleri

Çok sayıda resim içeren bir belge alırsanız; ve belgeden tüm görüntüleri tek tek yapmak zorunda kalmadan kopyalamak istiyorsunuz, işte bunu yapmanın kolay bir yolu var. Dosya> Farklı Kaydet'e tıklayın> Dosya türü liste kutusuna tıklayın ve ardından Web Sayfası'nı seçin.

Görüntüleri içeren klasörün bulunduğu yere göz atın ve resimleri kopyalayın.

4 - Fotoğrafı Kırp

Microsoft Word, metni yönetmekten daha fazlasını yapabilen güçlü düzenleme araçları içerir. Resimlerle çalışmanız gerekiyorsa, bazı biçimlendirme seçeneklerine erişebilirsiniz. Yaygın bir görev, fotoğrafı doğru boyuta kırpmaktır. Resim Araçları, Bağlamsal şeridi biçimlendir sekmesini etkinleştirecek fotoğrafı seçin. Kırp düğmesine tıklayın, ardından istenen boyutları ayarlamak ve uygulamak için çapaları kullanın.

Değişiklikleri uygulamak için Kırp düğmesine tekrar tıklayın.

5 - Tablodaki Hücreleri Birleştir ve Böl

Bir Word belgesindeki tablolarla çalışmak, ne yapmaya çalıştığınıza bağlı olarak karmaşık ve sıkıcı olabilir. Örneğin bir form oluşturuyorsanız hücreleri birleştirmek, yapmanız gerekebilecek ortak bir etkinliktir. Bunu yapmak için, tablodaki hücrelerin seçimini yapın ve Birleştir düğmesini tıklayın.

6 - Sayfa Sonu ve Belge Düzenleri

Belgelerinizi hazırlarken ve yazdırırken çevik olmak istiyorsanız, belge düzenlerinin bir karışımıyla Sayfa Sonları size zaman kazandırabilir ve üretkenliğinizi artırabilir. Sayfa Sonu, belgedeki belirli bir konumda metin girişini durdurmanıza ve başlatmanıza olanak tanır. Bu genellikle metin sütunları oluştururken kullanılır, ancak normal belgeler için de kullanılır. Sayfa sonu yapmak için Düzen sekmesini seçin, Sonlar> Sonraki Sayfa'yı tıklayın. Bu, imleci yatay veya yasal gibi farklı bir belge düzeninin uygulamalarına izin veren yeni bir sayfaya yerleştirir. Sayfanın tasarımını değiştirmeye devam edin, örneğin, yasal boyut istiyorsanız, Düzen sekmesi> Boyut'u tıklayın ve düzeni seçin.

7 - Word belgesindeki Görüntülerin Boyutunu Küçültme

Çok sayıda grafik içeren yıllık bir rapor oluşturuyorsanız, bu, belgenizi düzenlemeyi ve paylaşmayı zorlaştırabilir. Görüntüyü Sıkıştır Özelliğini kullanarak belgenizin paylaşım için boyutunu azaltabilir, aşağıdaki makalede daha fazla bilgi edinebilirsiniz:

Office Belgelerindeki Görüntülerin Boyutunu Küçültme - groovyPost

8 - Adres Mektup Birleştirme

Adres Mektup Birleştirme, benzersiz bilgiler içeren toplu belgeler üretmek için kullanılan Microsoft Word'ün klasik özelliklerinden biridir. Yararlı olabileceği bazı örnekler, broşürleri, haber bültenlerini veya toplu postalarda kullanılan materyalleri içerir. Bir ofiste çalışıyorsanız, bu Microsoft Word'ün önemli bir özelliğidir; bilmen gerekir:

Toplu Belgeler Oluşturmak için Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Kullanılır

9 - Word'ü Güvenli Modda Başlatma

Microsoft Word ile istikrar sorunlarıyla karşılaşmak nadir de olsa, bunlar zaman zaman olur. Word tıpkı Windows gibi düzgün başlamıyorsa, Güvenli Mod'da başlatabilirsiniz. Bunu yapmak için Windows tuşu + R tuşlarına basın yazın:winword / safe Enter tuşuna basın. Bu, Word'ün uygulamanın çalışmasını engelleyebilecek eklentileri yüklemeden açacaktır. Ardından belgenizi açmayı ve düzenlemeyi deneyebilirsiniz.

10 - Bozuk bir Word belgesinden Dosyaları Kurtarın

Bir Word belgesini açamıyorsanız, muhtemelen belgenin bozuk olabileceğinin bir işaretidir. Belgeyi kurtarmak için Microsoft Word'ü başlatın, Dosya> Aç> Gözat'a tıklayın> belgeyi seçin. Aç menüsünü ve ardından Aç ve Onar'ı tıklayın.

Belgeyi başarıyla açabiliyorsanız, içeriği kopyalama fırsatını kullanın, yeni bir belgeye yapıştırın ve kaydedin.

Bunlar sadece temel bilgilerdir, hazır olduğunuzda Microsoft Word'de oluşturma gibi diğer temel özellikleri öğrenmeye devam edebilirsiniz. sekmeler ve parça değişiklikleri. Microsoft Word'de diğer kullanıcıları öğrenmeye teşvik edeceğiniz belirli özellikler var mı? En çok kullandığınız özellikler ve işlevler nelerdir? Yorumlarda bize bildirin.