Microsoft Office 2007 Belgelerini Parola ile Koruma

Hassas bir belgeyi korumanız gerekirse, Microsoft Office 2007 bunu kolaylaştırır. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Hassas bir belgeyi korumanız gerekirse, Microsoft Office 2007 bunu kolaylaştırır. Aşağıdaki basit adım adım süreci izleyerek kolayca Microsoft Word 2007, Excel 2007 ve PowerPoint 2007 belgelerini (ve hatta Access 2007'yi kolayca parolalayabilirsiniz) ayrı bir makaledir.

Parola kullanılması, diğer kişilerin Microsoft Office belgelerinizi, sunularınızı, çalışma kitaplarınızı ve veritabanlarınızı açmasını veya değiştirmesini önleyebilir. Bu işlevselliklerin çoğu, Microsoft Office 2003 Paketi, Microsoft yeni menü sistemiyle işleri biraz değiştirmeye karar verdi.

DOC, XLS ve PPT dosyaları için bu basit adımları izleyin.

1. Microsoft Office Düğmesini tıklayın, ve sonra tıklayın Farklı kaydet.

2. Tıklayın Araçlarve ardından Genel seçenekler.

3. Yapmak bir veya her ikisi de Aşağıdakilerden:

• İnceleyenlerin belgeyi görüntülemeden önce bir şifre girmesini istiyorsanız, Açmak için şifre kutu.
• İnceleyenlerin belgedeki değişiklikleri kaydetmeden önce bir şifre girmesini istiyorsanız, Değiştirilecek şifre Kutu.
• Tıklayın tamam tamamlandığında & Kayıt etmek buton. (Belgeye bir isim de vermeyi unutmayın)
• HEPSİ TAMAM!

Arka fon

• Açmak için şifre Varsayılan olarak, bu özellik gelişmiş şifreleme kullanır. Şifreleme, dosyanızı daha güvenli hale getirmeye yardımcı olmak için kullanılan standart bir yöntemdir.
• Değiştirilecek şifre Bu özellik herhangi bir şifreleme yöntemi kullanmaz. Güvendiğiniz içerik yorumcularıyla işbirliği yapabilmeniz için tasarlanmıştır. Dosyanızı daha güvenli hale getirmeye yardımcı olmak için tasarlanmamıştır. Kullanıcıların dokümanı GÖRÜNmesine izin vermek, ancak değişiklik yapmalarını kısıtlamak için iyi bir yoldur.
• Her iki şifre Her iki şifreyi de atayabilirsiniz? biri dosyaya erişmek ve diğeri belirli gözden geçirenlere içeriğini değiştirme izni vermek için. Her parolanın diğerinden farklı olduğundan emin olun.