OneDrive Kullanarak Microsoft Word Belgenizi Nasıl Paylaşırsınız?

Belge paylaşımının e-posta ile ileri geri gitmek anlamına geldiği günler geride kaldı. OneDrive, süreci çok daha kolay hale getirir. İşte nasıl.

Belge paylaşımının e-posta ile ileri geri gitmek anlamına geldiği günler geride kaldı. Bunun yerine artık OneDrive'a bir belge ekleyebilir ve bunu başkalarıyla kolaylıkla paylaşabilirsiniz. İşte Microsoft Word ile nasıl yapılacağı.

Haydi paylaşalım

Microsoft OneDrive ile Microsoft dosyalarınızı kaydedebilir, ardından başkalarının verilerinizi okumasına veya düzenlemesine izin vermek için Paylaş komutunu kullanabilirsiniz. Bu şanslar, erişimi olan başka herkes için anında kullanılabilir.

1. İlk olarak, açın Microsoft Word belgesi kaydetmek istiyorsun.
2. Dosyayı tıklayın> Farklı Kaydet.
3. üzerine çift tıklayın yer (bu durumda, OneDrive) kullanmak istiyorsunuz. OneDrive'da yeniyseniz, Yer Ekle'yi ve ardından OneDrive'ı seçin.
4. onaylayın veya değiştirin dosya adı.
5. Tıklamak Kaydetmek.

Sonraki:

1. Seçmek Paylaş sol üstte.
2. Giriş isimler veya e-postalar belgenizi paylaşmak istediğiniz kişilerin
3. Paylaşım için bir zaman sınırı eklemek istiyorsanız Herkes'i seçin. bir bağlantı ile düzenleyebilirsiniz.
4. Bağlantı Ayarları altında, bir Son kullanma tarihi. Bir tarih eklediğinizde, bağlantı yalnızca o zaman aralığına kadar çalışır. Bundan sonra bağlantı geçersiz olacak ve dosyanıza veya klasörünüze erişmesi gereken kullanıcılar için yeni bir bağlantı oluşturmanız gerekecek.
5. Ayrıca bir ekleyebilirsiniz parola aynı kutudan. Bir kullanıcı parola bağlantısını tıkladığında, dosyaya erişmeden önce bir parola girmesi istenir. Bu şifreyi kullanıcılara ayrı olarak sağlamanız gerekir.
6. İşareti kaldırın Düzenlemeye izin ver, gerekirse. Bazı açıklamalar için aşağıya bakın.
7. Tıklamak Uygulamak.

Düzenlemeye izin ver seçiliyken, alıcılar bir Microsoft hesabıyla oturum açtıysa dosyaları değiştirebilir ve paylaşılan bir klasöre dosya ekleyebilir. Alıcılar ayrıca bağlantıyı iletebilir, veri veya klasörü paylaşan kişilerin listesini değiştirebilir ve alıcıların izinlerini değiştirebilir. Bir klasörü paylaşıyorsanız, düzenleme izinlerine sahip kişiler klasördeki her şeyi kopyalayabilir, taşıyabilir, düzenleyebilir, yeniden adlandırabilir, paylaşabilir ve silebilir. Bu kutunun işareti kaldırıldığında, kişiler oturum açmadan öğeleri görüntüleyebilir, kopyalayabilir veya indirebilir. Ayrıca bağlantıyı diğer kişilere de iletebilirler. Ancak, OneDrive'ınızdaki sürümde değişiklik yapamazlar.

Son olarak, eklenen e-posta adresleri ile şunu seçin: Göndermek. Alıcılar, belgeye erişim sağlayan bir e-posta alır. E-postayı almazlarsa, e-posta önemsiz veya spam klasörlerini kontrol etmelerini sağlayın.

Alıcı, belgeye erişim sağlayan bir e-posta alacaktır. Davetiyenin alıcısıysanız, bazen işaretlendiğinden lütfen spam klasörünüzü kontrol ettiğinizden emin olun. E-posta göndermek istemiyorsanız, Bağlantıyı kopyala. Öğeleri Facebook, Twitter, LinkedIn, Zoom, kullanarak paylaşmak için bu seçeneği seçin. Gevşek, veya benzer uygulamalar veya e-posta veya mesajlaşma yoluyla. Bağlantıyı alan herkes, ayarlanan izne bağlı olarak öğeyi görüntüleyebilir veya düzenleyebilir. Bununla birlikte, bağlantıya sahip kullanıcılar yeni öğeler yükleyemez.

Gördüğünüz gibi, Microsoft'un OneDrive'ı aracılığıyla belge paylaşmak, veri son kullanma tarihi ve parola gibi bazı özelleştirmeler sunan basit bir işlemdir.

Kişisel Sermaye Nedir? Parayı Yönetmek İçin Nasıl Kullandığımızı İçeren 2019 İncelemesi

İster yatırım yapmaya başlayın, ister deneyimli bir tüccar olun, Personal Capital'de herkes için bir şeyler vardır. İşte bir göz atın ...