Outlook 2016 için PST Dosyası Nasıl Oluşturulur

Outlook 2016, e-postaları çevrimdışı olarak saklamak için bir Outlook Veri Dosyası aka PST arşivi oluşturmanıza olanak tanır. Bu makalede, süreci ve PST dosyaları ile ilgili birkaç ipucu açıklanmaktadır.

Posta kutusu kotaları büyümeye ve büyümeye devam ettikçe, PST dosya arşivleri oluşturma ihtiyacı artık eskisi gibi önemli. Bununla birlikte, adli tıp / yasal nedenlerle e-posta veya tüm posta kutularını arşivlerken PST dosyaları oluşturmak son derece değerli olabilir. Bu nedenle Microsoft'un, kullanıcıların en son e-posta istemcisi Outlook 2016'da PST dosyaları oluşturmalarına izin verme geleneğini sürdürmesi şaşırtıcı değil.

Süreç Outlook'un önceki sürümlerine çok benzer - başlamak için aşağıdaki ekran görüntülerini takip etmeniz yeterlidir.

Outlook 2016'da Outlook Veri Dosyası (.PST) Arşiv Dosyası Nasıl Oluşturulur

Outlook 2016'yı açın ve Giriş sekmesi> Yeni Öğeler> Diğer Öğeler> Outlook Veri Dosyası'na tıklayın.

PST Outlook veri dosyasına bir ad verin ve Tamam'a tıklayın.

İPUCU: Varsayılan olarak, Outlook 2016 PST dosyalarını C: \ Users \ USER \ Documents \ Outlook Files klasöründe depolar. Ben dosyayı saklamak istiyorum OneDrive Klasörü diğer dizüstü bilgisayarlarımla senkronize olmasını sağlamak için.

PST dosyası oluşturulduğunda, Outlook dosyayı otomatik olarak Giriş Sekmesinin sol tarafındaki Profilinize ekler. Şahsen, Çevrimiçi Posta Kutumdan eski e-postaları PST arşivime arşivlemeye başlayabilmem için Gelen Kutusu ve Gönderilmiş Öğeler klasörlerini eklemeyi seviyorum. Bunu yapmak (veya bu konu için herhangi bir klasör oluşturmak) için, yeni PST klasörünü sağ tıklayın ve Yeni Klasör'ü tıklayın.

İhtiyacınız olan klasörleri oluşturduktan sonra, e-postaları PST dosyanıza sürükleyip bırakmanız yeterlidir; oluşturduğunuz her yerde yeni arşivinize taşınırlar.