Yaptığınız 5 Yedekleme Stratejisi Hatası

Her ne kadar çoğumuz iyi bir yedeklemenin önemi kaybı önlemek için çözüm, tüm yedeklerimiz güvenilir değildir. Elbette, bir noktada kurduk. Sorun, “ayarla ve unut” yaklaşımının genellikle veri kaybına yol açmasıdır. Ancak küçük bir planlama ve test, yedekleme sorunlarını çok geç olmadan belirlemenize yardımcı olabilir.

fotoğrafı çeken Mark Bonica

1. Her Zaman Kilitli Şifreler ve Korumalı Yedeklemeler

Yedekleme, verilerinizin tanım gereği başka bir kopyasıdır. Bu verileri, özellikle çevrimiçi durumdayken güvende tutmak için bir şifreye ihtiyacınız vardır. Tercihen bu şifre benzersizdir, bu nedenle veritabanları saldırıya uğradığında korunursunuz. Hatta iki faktörlü kimlik doğrulaması (2FA) etkinleştirilmiş olabilir (benimkini ayarladım).

fotoğrafı çeken JD Hancock

Verilerinizi geri yüklemeye gittiğinizde, bu şifreyi hatırlayacak mısınız? Uzun zaman önce ayarladıysanız ve kaydetmediyseniz, yedeklemeniz size pek iyi gelmeyecektir. Bu sorunun iyi bir örneği Apple’ın Time Machine yedeklemesidir. Sabit sürücünüz şifrelenmişse, Time Machine muhtemelen şifrelenmiştir. Apple tüm bu şifreleri anahtarlığınızda saklar. Sabit sürücünüz ölürse, o anahtar zincirini kaybedersiniz. Ardından, yedekleme verilerinize erişmeye çalıştığınızda, hatırlamak için Mac'inize güvendiğiniz şifreye ihtiyacınız olacaktır. Birçok üçüncü taraf yazılımı aynı şekilde çalışır.

Bekle! Çevrimiçi bir yedekse, yapmanız gereken tek şey onlara şifrenizi unuttuğunuzu söylemek ve size bağlantıyı e-postayla gönderecekler, değil mi? Ayarladığınızdan bu yana e-posta adresinizi değiştirmediyseniz bu işe yarar. Bunu her zaman görüyorum. Bu eski e-posta adresi bir işveren, okul veya İSS ile olabilir. Tüm e-posta saldırılarında, bu adresten çıkmış bile olabilirsiniz. Bil bakalım ne oldu? Yedeklemeleriniz de kilitlendi.

Çözüm

Yedek şifrenizi ve hesap bilgilerinizi güncel tutun. Şifrenizi kelimenin tam anlamıyla güvenli bir yerde saklayın. Benimkini ateşe dayanıklı bir kasada saklıyorum. Çevrimiçi bir yedekse, giriş yapın ve bilgilerinizin güncel olduğundan emin olun. Siz oradayken, 2FA sunup sunmadıklarını kontrol edin ve etkinleştirin.

2. Yedek Hesabınızın Süresi Doldu

Yedeklemenizi kurduğunuzda, her şey çok işe yaradı. Şifreni yazdın, bu yüzden yukarıdaki şifreyi atlattın. En azından ilk kez çalıştığından emin olmak için test etmiş olabilirsiniz.

fotoğrafı çeken kermitfrosch

Bugüne kadar devam edin ve birlikte verilen yazılımın sınırlı bir deneme olduğunu fark etmediniz. Hata. Bu yedekleme aylar ya da yıllar önce durdu. Uygulama size sistem tepsisinde bir bildirim vermiş olabilir. Kendinize söz vereceğinize söz verdiniz, ama asla başaramadınız.

Veya bunun çevrimiçi bir yedekleme hizmeti olduğunu ve kredi kartınızda otomatik yenileme için ayarladığınızı varsayalım. Ancak daha sonra kredi kartınızın kullanım süresi doldu ve bunu yedek şirketle güncellemeyi unuttunuz. Proaktif olarak bu şeyleri güncelleyen var mı? Online şirket muhtemelen size birçok kez e-posta gönderdi. Spam filtrenizde sona erdi veya tüm pazarlama e-postalarıyla birlikte kaçırıldı (bu yüzden tercih ederim kağıt faturalama). Bu son zamanlarda başıma geldi. Bir e-posta arıyordum ve süresi dolmuş bir kredi kartı hakkında uyarıldığımı fark ettim. Özledim. Boşluk döneminde veri kaybım olmasa da, diğerleri kadar şanslı değil

Çözüm

Yedekleme yazılımı yüklediyseniz, şartları dikkatlice okuyun. Bazen yazılım sadece sınırlı bir denemedir. Deneme sürümü ise yazılımı satın alın veya yüklemeyin. Bir yedekleme çözümü uygulayın ve buna bağlı kalın. Çevrimiçi yedekleme hizmeti kullanıyorsanız, yeni bir kart aldığınızda güncellenecek hesap budur. Yenileme için ayarlandığında da bir hatırlatma yapacağım. İşte o zaman yenilemelerle ilgili fırsatlar aramaya başladım. Takviminize ekleyin veya benzer bir uygulama kullanın aynasız size hatırlatmak için.

3. Doğru Şeyleri Yedeklemiyorsunuz

Yedeklemelerinizin süresi dolmaz ve bunlara girebilirsiniz, ancak bunlar dikkate alınacak tek ayar değildir. Yerden ve bant genişliğinden tasarruf etmek için yedekleme çözümünüz her şeyi işlemeyebilir. Örneğin, büyük dosyaları veya harici sürücüleri hariç tutabilir.

fotoğrafı çeken [email protected]

Bu soruna harika bir örnek, Quickbooks'un veri dosyalarını bir bilgisayardaki Genel klasöründe saklama eğilimidir. Tipik yedekleme yazılımı kullanıcı klasörünü yedekler ve ortak alanları kaçırır. Başka bir örnek program tercihleridir. Bunlar doğrudan sistem dizininde veya uygulamada depolanır - her ikisi de genellikle yedekleme programlarının varsayılan ayarları tarafından atlanır.

Bir klonlama yazılımı kullanıyorsanız, PC veya Mac, muhtemelen iyisin. Bu sorun çevrimiçi yedekleme çözümlerinde daha sık görülür. Bu klasörleri işaretlemeye çalışsanız bile, bazı çevrimiçi hizmetler bunu yapmayacaktır. Hem yerel klonlanmış yedeklemeye hem de çevrimiçi yedeklemeye sahip olmanın bir nedeni budur.

Çözüm

Yedekleme yazılımınızın ayarlarına gidin ve nelerin yedeklendiğini gözden geçirin. Yedeklemediği klasörlerde ne olduğunu gözden geçirin ve orada önemli bir şey olup olmadığını görün. Bunu tek seferlik bir şey yapmayın. Çevrimiçi veya yerel yedeklemelerinizin neler olduğunu sürekli denetleyin. Daha sonra test hakkında konuşacağız, ancak testin bir kısmı yazılımınızın bir şey değiştirip değiştirmediğini görüyor. Çevrimiçi yazılımım güncellendiğinde ve yeniden yükleme yaptığımda, ayarlarım sıfırlandı. Testlerime kadar .iso ve .dmg dosyalarını hariç tuttuğunu fark etmedim. Çoğu insan için bu sorun değil. Test etmek için geniş bir arşivlenmiş yazılım kütüphanem var, bu yüzden bu dosyalara ihtiyacım var. Felaket meydana gelirse bulmak en zor olandır. Windows for Workgroups 3.11'i bulmanın ne kadar zor olduğuna şaşıracaksınız.

4. Yedekleme Çözümünüzün Sınırlarını Anlamıyorsunuz

Bir yedekleme programının amacı eşyalarınızı korumaktır. Eşyalarınız, yarattığınız şeylerdir. Microsoft veya Apple için çalışmadığınız sürece, işletim sisteminizi oluşturmadınız. Ancak çoğu durumda, işletim sisteminin de yedeklenmesini istersiniz. Veya en azından işletim sisteminizi ve tüm uygulamalarınızı yasal olarak yeniden yükleme olanağına sahip olmak istersiniz. Bir felakette yeni bir bilgisayar alır veya işletim sisteminizi yeniden yüklersiniz.

Çoğu kişi klonlanmış bir yedekleme sistemi kullanarak bu sorunu giderir. Tam klonlanmış bir yedekleme işletim sistemini ve yüklü tüm programlarınızı içerir. Diğer birçok çözüm verilerinizi yedekler; sen yapılmış. Resimler ve belgeler gibi şeyler.

fotoğrafı çeken BotheredByBees

Ancak klonlanmış bir çözümünüz olsa bile, programlar işletim sisteminizdeki veya donanımınızdaki değişiklikleri algılayabilir ve bir seri numarası veya parola isteyebilir. Bu doğrulama bir tür kopya korumasıdır. Pahalı yazılım kurulumunuzu birden çok bilgisayara kopyalamanıza engel olan nedir? Sabit diskiniz ölürse, yeni bir tane veya yeni bir bilgisayar alırsınız. Her iki senaryo da bir doğrulamayı tetikleyebilir.

Yükleyicileri ve programları yedeklemek, yedekleme kümenizin boyutuna katkıda bulunur ve bu da başka bir yedekleme sınırlaması yaratır: verilerinizin geri yüklenmesi ne kadar zaman alır. Çevrimiçi çözümlerle ilgili bir sorun, tam geri yükleme için gereken süredir. Öncelikle çevrimiçi şirket geri yüklemenizi hazırlamalıdır. Daha fazla veri, daha fazla zaman alır. Son zamanlarda bazı testler yaptım (test hakkında aşağıya bakın) ve 100 gb dosyamın dönmesi yaklaşık 6 saat sürdü. Sonra indirmek bir gün kadar sürdü. Çalışmaya başlamak için bu tür şeylere ihtiyacım olsaydı, bu kabul edilemez bir gecikme olurdu. Backblaze ve CrashPlan gibi bazı şirketler, verileri yüksek bir fiyata bir gecede size verecektir.

Çözüm

İlk olarak, tüm programlarınızın seri numaralarını takip edin. Benimkini tutuyorum 1Passwordancak basit bir e-tablo bile yeterlidir. Bu elektronik tablo, yedekleme çözümünüzle veri klasörünüzde olabilir. Her iki durumda da, yazılımın konumunu kaydedin. Bazen yeniden yüklemeniz gerekebilir. Yazılım çevrimiçi olarak yer alıyorsa, ihtiyacınız olan şifrelerinizi bekleyin. Bu şifreleri unutursanız, ilk sorunla aynı ikilemde olabilirsiniz. Parola sıfırlamaları yalnızca eski e-posta hesaplarınızı hatırlayabiliyor ve erişebiliyorsanız kullanılabilir. Tüm yükleyicilerimin .iso ve .dmg görüntülerini saklıyorum. Klasörde veya dosyanın yorumları yeniden yüklenecek seri numarasıdır. Daha önce verdiğim örnek gibi varsayılanları kaçırmadıkça, bu klasörler yedeklenir.

Sürücünüzü klonlamıyorsanız, tüm yazılımlarınız için yükleyicileriniz olduğundan emin olun. Fiziksel kopyalara veya elektronik resimlere ihtiyacınız olacaktır. Bunlarla birlikte işletim sisteminizi yeniden yüklemenin bir yolu vardır. Görüntüsünü indirmenin yollarını ele aldık Windows 10 ve eski sürümü pencereler Hem de Mac os işletim sistemi.

Çevrimiçi yedekleme sistemi kullanıyorsanız, zaman zaman yerel klonlanmış bir yedeklemeyi düşünün. Ardından yalnızca değiştirilen dosyaları indirmeniz gerekir.

5. Unutulmaz Hata: Yedeklerinizi Test Etmemek

Tüm bu örnekler testin önemine yol açmaktadır. Yedeklerinizi düzenli olarak test ederseniz, tüm bu sorunlardan kaçınacaksınız. Neyin yedeklendiğini ve ona nasıl ulaşılacağını bileceksiniz. Bir test yaptığınızda şifreler, varsayılanlar ve sınırlamalarla ilgili tüm sorunları yakalarsınız. Saatler değiştiğinde test yapmayı seviyorum. Duman dedektörlerinizi o zaman kontrol edersiniz. Duman dedektörleri evinizi yerden yanmaya karşı korur. Yedeklemeler, verilerinizin yere düşmesini veya en azından kaybolmasını önler.

fotoğrafı çeken Camdiluv ♥

Çözüm

En önemli öğelerinizin bir kontrol listesini oluşturun. Veri kurtarma şirketlerine geri dönmek için binlerce dolar ödeyeceğiniz şey budur. Benim için bu benim resimlerim ve Quickbooks dosyam olurdu. Tüm resimlerimi geri yüklemeyi test edemiyorum, ancak rastgele bir resim örneği yapabilirim. Genellikle birkaç düzine alıp onları geri yüklerim. Düşüncelerim, eğer bazı resimlerimi alırsa, yedek hepsini aldı. Bu test, sürücümün tam bir klonlanmış görüntüsünü de oluşturduğum zamandır. Bu şekilde bir felaketle devam ediyorum. 1 Parolamı kontrol ediyorum ve yazılım seri numaralarının ve yazılım indirmek için bağlantıların bulunduğundan emin olun. Toplam süre: 15 dakika.

Yıllar veya onlarca yıllık verileri kurtarmaya 15 dakika değmez mi? Yaz saati uygulaması için bir saat kaybediyor olabilirsiniz. Bu bir acı. Güvenilir bir yedekleme olmadan her zaman kaybedeceğinizi hayal edin.

Yedekleme stratejisi korku hikayeniz mi var? Yorumlarda paylaşın ve başkalarının aynı hatayı önlemesine yardımcı olun!