Bu 10 İpucu ve Püf Noktalarıyla Dropbox'ı Daha Etkili Kullanın

Nasıl

TarafındanMark O'Neill

Son Güncelleme Tarihi:23 Ekim 2018

İnternet bize birçok yeni sıfat sağladı. Bir şeyi aramak “Google'a” dır. Birisine telefon etmek “Onları Skype ile konuşmaktır”. Birisine mesaj atmak “Onları gevşetmek” veya “Uygulamak” tır (WhatsApp'ta olduğu gibi). Bulut depolama yoluyla bir dosya gönderme söz konusu olduğunda, bunun için sıfat “Dropbox it” ile Dropbox'a aittir.

Sonuçta, “Size Google Drive’ı vereceğim” dosyasında tam olarak aynı halka yok, değil mi?

Dropbox'ı (daha önce sonsuz bir şekilde yeniden şekillendirilmiş) kullanmanın temelleri dışında, hizmetten kullanımınızı en üst düzeye çıkarmak için başka neler yapabilirsiniz? Bugün groovyPost teknoloji sınıfındaki konu bu.

Bu 10 İpucu ve Püf Noktalarıyla Dropbox'ı Daha Etkili Kullanın

Tamam öğrenciler, not alın.

“Seçmeli Senkronizasyon” Kullanarak Senkronize Edilecekleri Kontrol Edin

Dropbox hesabınızın web sürümünde çok fazla dosyanız varsa, tümünün bilgisayarınızı karıştırmasını istemeyebilirsiniz. Özellikle sabit diskinizde sınırlı yer varsa. Bu nedenle, şu anda bilgisayarınızda kesinlikle gerekli olmayan dosyalarınız varsa, şu adresten kullanabilirsiniz: Seçici Senkronizasyon.

Bu, Dropbox'a belirli bir klasörü bilgisayardan kaldırmasını, ancak yine de Dropbox'ın web sürümünde tutmasını söyler. Birden fazla bilgisayarda Dropbox yüklüyse, ihtiyaçlarınıza ve sabit disk alanınıza bağlı olarak her aygıtta farklı Seçici Senkronizasyon ayarlarınız olabilir.

Özelliği kullanmak için sistem tepsinizdeki Dropbox simgesine sağ tıklayın ve Tercihler'e gidin. Senkronizasyon sekmesinin altında Seçici Senkronizasyon seçeneği.

Düğmeyi tıklatırsanız, Dropbox klasörleriniz gösterilir. Bilgisayardan kaldırmak istediğiniz klasörlerin işaretini kaldırın ve Güncelleme. Şimdi klasörün bilgisayardan kaybolmasını izleyin.

Lütfen tek tek dosyaları değil, yalnızca klasörleri kaldırabileceğinizi unutmayın. Bu nedenle, kaldırmak istediğiniz dosyaların bir klasöre gitmesi ve o klasörün kaldırılması gerekir. Genellikle bir "senkronize olmayan" klasörüm var ve gereksiz tüm dosyaları buna atıyorum.

Sağ Tıklama Menüsünü Kullanarak Dosyaları Paylaşma ve Yorumlama

Bilgisayarınızdaki Dropbox klasöründeyken, bir dosyaya sağ tıklamak birkaç Dropbox ile ilgili seçenekler: Paylaş, Dropbox bağlantısını kopyala, Dropbox.com'da görüntüle, Sürüm Geçmişi ve Görünüm Yorumlar.

Tıklama Paylaş bir paylaşım bağlantısı ayarlamanızı ve bağlantıyı göndermek istediğiniz kişinin e-posta adresini girmenizi sağlar. Alternatif olarak, bağlantıyı panonuza kopyalama seçeneğini tıklayabilirsiniz. Bu şekilde, bağlantıyı kısa mesaj, sohbet mesajı, ne olursa olsun gönderebilirsiniz.

Dropbox Dışı Kullanıcılara Dosya İstekleri Gönderme

Dropbox, bulut depolama ile eşanlamlı hale gelmesine rağmen, herkes onu kullanmaz. Hesabınıza bir şey yüklemek için Dropbox olmayan bir kullanıcıya ihtiyacınız varsa ne olur? Tüm ailelerini kaçırıp bir Dropbox hesabı açmasını söylemediklerinde, bunun yerine iki hizmetten birini kullanabilirler.

İlk olarak Dropbox'a Gönder benzersiz bir e-posta adresi oluşturur. Daha sonra e-posta adresini kişilere verebilirsiniz ve bunlar dosyaları size e-postayla gönderebilir; bu daha sonra hesabınızda görünecektir.

İkinci olasılık JotForm web sitenize bir dosya yükleme kutusu ayarlayabileceğiniz ve yerleştirebileceğiniz bir özelliği vardır. Virüs bulaşmış dosyalar da dahil herkes Dropbox'ınıza herhangi bir şey yükleyebildiğinden, bunu kullanma konusunda tereddüt ediyorum. En azından “Dropbox'a Gönder” ile, e-posta adresini kime verdiğiniz konusunda dikkatli olabilirsiniz.

Dropbox Hesabınızı (Yasal) eKitap İndir Web Sitelerine Bağlayın

Gibi yasal indirme web siteleri Gutenberg Projesi, şimdi bulut depolama hesabınıza bağlanmanıza izin verin. Bu şekilde, bir kitabı indirmek istediğinizde, kitap doğrudan Dropbox, Google Drive veya OneDrive'daki hesabınıza gönderilebilir.

İstediğiniz kitabı seçtiğinizde sağ tarafta bulut depolama simgelerini göreceksiniz. Tercih ettiğiniz hizmeti seçin, siteyi Dropbox hesabınıza erişmesi için yetkilendirmeniz istenecektir.

Dosyalarınızı E-postaya Entegre Etmek için “Gmail için Dropbox” ekleyin

E-posta ekleri için dosya boyutları hala yaklaşık 25 MB ile sınırlı olduğundan, bunun bir yolu dosyayı bulut depolama alanına koymak ve e-postanın içine bağlamaktır. Daha sonra alıcının dosyayı indirmek için bulut depolama bağlantısını tıklaması yeterlidir.

Giriş Gmail için Dropbox. Bu ücretsiz Gmail eklentisini almak için yeni Gmail'in sağ kenar çubuğundaki "+" düğmesini tıklayın. Google Apps Suite kutusu geldiğinde Dropbox'ı arayın. Birkaç tıklama sonra eklenecektir. Şimdi Gmail sayfanızı çalışır durumda görmek için yenileyin.

Şimdi birisine e-posta oluştururken, seçenekler arasında küçük bir Dropbox simgesi göreceksiniz. Bu, sizi dosyalarınıza yönlendirir. Hangisini göndermek istediğinizi seçin ve yarışlara hazır olun.

Dropbox'ta Ekran Görüntüsü Paylaşımını Etkinleştir

Güvenilir go-to screenshot uygulamam olan SnagIt'a sahip olduğumdan bu kadar çok kullanmadığım bir şey. Ancak, bazılarınız Dropbox'ta ekran görüntüsü paylaşım işlevini kullanmak isteyebilirsiniz.

Ancak ekran görüntüleri yapmaz. Sadece ekran görüntülerinizi bir Dropbox klasörüne koyar ve diğerlerinin indirebilmesi için otomatik olarak Dropbox paylaşım bağlantıları yapar.

Dropbox ayarlarında ekran görüntülerini paylaşma seçeneği bulunur.

Şimdi bir ekran görüntüsü oluşturduğunuzda (MacOS'unuzda CMD + SHIFT + 4 ile), ekran görüntüsü Dropbox'ınızdaki bir “ekran görüntüleri” klasörüne girecektir. Daha sonra otomatik olarak bir paylaşım bağlantısı oluşturulur ve panonuza kopyalanır.

Bilgisayarınızdaki Dropbox Klasörünün Varsayılan Konumunu Taşıma

Başlangıçta size Selective Sync'ten bahsettiğim zamanı hatırlıyor musunuz? Aynı şeyin altında Eşitleme sekmesi, bilgisayarınızdaki Dropbox klasörünün varsayılan konumudur.

Genellikle Windows ve MacOS, Dropbox klasörünü gerçekten aptalca rahatsız edici bir yere koydu. Oysa bilgisayarda bir Cloud Storage klasörü olmasını ve Dropbox, Google Drive, Sync vb. İçin varsayılan klasörlere sahip olmamı istiyorum. OneDrive'ın taşınamaması beni rahatsız ediyor.

Dropbox klasörünüzü bilgisayarınızdaki başka bir yere kolayca taşımak istiyorsanız, Hareket altındaki düğme Dropbox klasör konumu. Yeni konumunuzu seçin, klasör klasörün tüm içeriğiyle birlikte taşınır.

Varsayılan "Kaydet" Konumunu Dropbox Olarak Değiştirin

Bilgisayar ayarları ve tarayıcı ayarları gibi yerlerde, dosyaları kaydetmek için varsayılan bir konum belirtmeniz istenir. Her şeyin içine atıldığı bir "İndirilenler" klasörüm var, bunun yerine neden bir Dropbox klasörü belirtmiyorsunuz? Bu şekilde, indirdiğiniz her şey bilgisayarlar arasında senkronize edilir.

Bunun tek dezavantajı, büyük dosyaları indirme alışkanlığı içindeyseniz yeterli Dropbox alanınızın olmasını sağlamaktır… .ahem.

BoxCryptor ile Dropbox Dosyalarını Güvenli Hale Getirin

Bulut depolamanın dezavantajlarından biri (henüz) şifreleme sunmamalarıdır. Tek istisna da kullandığım ve harika olan Sync. Ancak Dropbox herhangi bir dosya şifrelemesi sunmaz.

Yapana kadar iyi bir alternatif BoxCryptor. Sınırlı ücretsiz sürümü ve iki ücretli sürümü ile BoxCryptor, bilgisayarınızda yeni Dropbox klasörünüz haline gelen bir sanal sürücü oluşturur. Bir dosyayı klasöre sürüklediğinizde, Dropbox sunucusuna gönderilmeden önce şifrelenip şifrelenmeyeceğini belirleyebilirsiniz.

Ses Kayıtlarını Dropbox Klasörünüzde Otomatik Olarak Saklama

Ses üzerine düşüncelerinizi bırakmayı seven biriyseniz, o zaman bu sizin için. RECUP (iOS için) ve Akıllı Kayıt Cihazı (Android için), kaydı bitirdiğinizde kayıtları otomatik olarak Dropbox klasörünüze yükleyen iki uygulamadır.

Yine de, birikmeye başlayacak olan tüm MP3 dosyaları için yeterli Dropbox alanınız olduğundan emin olun.

Sonuç

Gördüğünüz gibi, Dropbox ile yapabileceğiniz birçok harika şey var. Tüm bu ipuçlarını kullanmasanız bile, birkaç ipucu öğrenmek Dropbox'ı zaten olduğundan daha kullanışlı hale getirebilir.