Verimliliğinizi Artıracak Dört Trello Güç Artışı

Nasıl

TarafındanRaquel Perez

Son Güncelleme Tarihi:27 Haziran 2019

Proje yönetiminin ayrıntılarında kaybolmak kolaydır, bu nedenle ekipler, soloprenler ve öğrenciler gibi bir çözüme yönelmeleri şaşırtıcı değildir. Trello. Trello’nun proje yönetimi aracı, özelleştirmeyi sığ bir öğrenme eğrisiyle birleştirerek, kolayca başlayın iOS, Android veya bir web tarayıcısında olsun zamanınızı ve görevlerinizi yönetme.

Ayaklarınızı tahtalar, listeler ve kartlarla ıslattıktan sonra biraz ekleyin Güç kaynağını çalıştırın Trello'dan en iyi şekilde yararlanmak için.

Trello için Güçlendirmeler nelerdir?

Power-Ups, Trello’nun temel “Post-It notu” işlevselliğini artıran ek özellikler ve veri entegrasyon araçlarından oluşur. Bu şekilde grafikler ve diyagramlar ekleyebilir, doğrudan bir karttaki zamanı izleyebilir, görevleri otomatikleştirebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Ücretsiz kullanıcılar, kart başına bir Power-Up'a erişirken, Trello Gold üyeleri üç ve Business Class'a sınırsız sayıda olabilir. Öyleyse, Power-Up'ların hepsi ücretsiz değildir, ancak ücretli olanlar genellikle başlamak için ücretsiz bir deneme sunar.

Onları Nasıl Etkinleştirebilirim?

Tüm Power-Up'lara Trello uygulamasından erişilemez, bu nedenle tam listeyi görmek için bir web tarayıcısı açın. Bir tahtada, tıklayın Menüyü göster, sonra Güçlendirme Ekle. Mevcut eklentilerin uzun listesine göz atın, ardından Ekle. Seçtiğiniz Güç Açma işlemi ayrı bir uygulamayla (örneğin Dropbox) senkronize edilirse, kullanabilmeniz için önce Trello üzerinden bu hesapta oturum açmanız istenebilir.

Başlamak için favori ücretsiz Power-Ups'larımızdan birkaçı:

Tarihler

Gantt grafik hayranıysanız, Elegantt’ın Tarihler Güçlendirme, Trello’nun yerel son tarih işlevinin üstünde sunmalıdır. Bitiş tarihine göre sipariş edilmeyen kartlarla birkaç liste içeren bir tahtada çalışırken, bir sonraki ve bir sonraki saatlerin geç olduğunu görselleştirmek zor olabilir. Gantt grafiği eklemek, hiçbir şeyin kaybolmaması için işleminizi düzene sokmanın basit bir yoludur.

Bu Güçlendirmenin çalışması için, oluşturduğunuz kartlara son tarihler eklediğinizden emin olun. Ardından, Tarihler Tablonun sağ üst köşesinde grafiği açın.

Burada görevlerinize son başvuru tarihine göre öncelik verildiğini ve renklerle kodlandığını göreceksiniz. İmleci, bitiş tarihinin kendisini görüntüleme görevinin üzerine ve ne kadar gerisinde (ya da zamanlamanın ötesinde?) Bilgi edin.

Ayrıca, Son Tarihler gantt grafiklerini Trello panolarınıza uygulamanın farklı ve daha ilgili bir yolu var. Google Chrome'da Trello kullanıyorsanız, Elegantt’ın Son Tarihler Chrome uzantısı size süper yüklü bir takvim görünümü sunar. Kaydırma çubuğundaki ilerlemeyi izleyebilir, süreye, ilerlemeye veya başlangıç ​​tarihine göre sıralayabilir ve bir bakışta bir projeyi ne kadar sürede bitirmeniz gerektiğini kontrol edebilirsiniz. Chrome uzantısı, Trello'da etkinleştirdiğiniz Güçlendirmeden ayrı olarak çalıştığından, izin verilen Güç Artışlarınızın sayısına dayanmadan herhangi bir kartta etkinleştirebilirsiniz. Uzantının ücretsiz sürümü zengin özelliklere sahiptir, ancak Pro sürümüne ayda 5 ABD doları yükseltebilir ve grafiğinizi resim olarak kaydetme, geçmişinizi görüntüleme ve daha pek çok özellik kazanabilirsiniz.

Kart Erteleme

Yani ileriyi planlıyorsunuz. Harika - tek yapmanız gereken, kartınızı dağıtırken bir süre ihtiyaç duymayacağınız düzinelerce kartınız var.

Giriş: Kart Erteleme. Listenizde sihirli bir şekilde yeniden görünecekleri zaman hazır olana kadar kartlarınızı geçici olarak Arşivde yok edin. Kartınıza geri ihtiyaç duyduğunuzda bir gün ve saat ayarlamanız yeterlidir ve Kart Erteleme otomatik olarak arşivden çıkarır. Herhangi bir bilgiyi kaybetme korkusu olmadan tahtanızı temizlemenin kolay ve akılda kalıcı bir yoludur.

Kartınızı planlanan zamandan önce manuel olarak geri almak veya Erteleme ayarında herhangi bir değişiklik yapmak istiyorsanız, tahtanızın Arşivlenen Öğelerini kontrol edin.

TimeCamp

TimeCamp bir Trello kartı içinde kullanabileceğiniz basit bir zaman takip programıdır. Faturalandırılabilir saatleri izlemeniz gerekip gerekmediğine bakılmaksızın, ne kadar süreyle belirli görevler sizi tamamlamanıza ya da kendinizi veya başkalarını sorumlu tutmak istemenize neden olur, TimeCamp Yardım.

İzlemekte olduğunuz göreve sahip bir kart oluşturun ve tıklayın Zamanlayıcıyı Başlat. Ayrıca, zamanlayıcıyı gerçek zamanlı olarak izlemek üzere ayarlamak zorunda kalmadan manuel olarak zaman harcayabilirsiniz. Her iki durumda da, her şey kartın içindeki TimeCamp Zaman Raporunda özetlenir. Ardından, toplamınız o kartın ön tarafında görüntülenir, böylece kartınızı açar açmaz görebilirsiniz.

Zaman Raporu ayrıca zamanlayıcıyı ayarlayan kullanıcıyı ve ayarlandığı tarih ve saati de kaydeder. Görevin gerektireceği tahmini süreyi belirtin ve bu bütçeyle izlediğiniz yüzdeyi görselleştirmenize yardımcı olacak bir çubuk görünür. Bütçelenmiş sürenizi aşmaya yaklaştığınızda, bu bilgilerin e-postayla gönderilmiş bir raporunu alırsınız. İzlenen sürenizi tıkladığınızda, oturum açıp daha ayrıntılı düzenlemeler yapabileceğiniz veya notlar ekleyebileceğiniz TimeCamp web sitesine yönlendirilirsiniz. Ve farklı bir Power-Up için TimeCamp'ı değiştirmek isterseniz, kartlarınızdaki raporların bir bağlantısı kartta kalır.

Orada en sağlam zaman izleme aracı olmasa da, gücü zahmetsizliğinde yatıyor. Doğrudan Trello içinden izlediğiniz için, zamanlayıcınızı başlatmak için başka uygulamaları veya web sitelerini açmanıza gerek yoktur.

kâhya

kâhya Trello’nun yerleşik otomasyon yardımcı programıdır. Kartlarınızın içine yerleştirilen veya kartınızın üstünde yaşayan düğmeler oluşturmaya odaklanır. Yaptığınız her şeyi, aynı şeyi tekrar tekrar yaptığınız gibi otomatikleştirmek için kullanın, örneğin bir şeyi işaretlemek gibi. Bir kartın tamamının işaretlenmesi, son tarih kutusunu işaretlemeniz, kartı işaretlemeniz ve tıklayıp Tamamlandı listenize sürüklemeniz anlamına mı geliyor? Butler ile, örneğin, hepsini tek bir tıkla tek bir tıklamayla tüm bunları yapan bir Tamamlandı düğmesi oluşturabilirsiniz. Her seferinde yalnızca birkaç saniye tasarruf edebilir, ancak toplanma eğilimindedir.

Ücretsiz bir kullanıcı olarak yalnızca bir kural, bir kart düğmesi ve bir kart içi düğme ile sınırlı olsanız bile, bu konuda oldukça yaratıcı olabilirsiniz. Trello hesabınızı Business Class'a yükseltmek size sınırsız düğme ve kural sağlar. Trello Business Class (dikkat çekmeye değer, aynı zamanda size sınırsız Power-Up ve diğer birçok özellik kazandırır) aylık 9.99 dolar.

Sonuç

Bir dahaki sefere iş akışınızı yönetirken veya yapılacaklar listesi ile uğraşırken bu Güçlendirmeleri deneyin ve üretkenliğinizdeki artışa hayran kalın. İhtiyaçlarınızı karşılayacak onlarca şey daha var. Mutlu Trello-ing!