Taşınabilir Belge Biçimi Arşivi Nasıl Yapılır (PDF / A)

PDF / A, ABD'deki federal mahkemelerin PDF belgelerinin sunumu ve arşivlenmesi (“A” nın geldiği yer) için talep ettiği Adobe'nin Taşınabilir Belge Formatının (PDF) katı bir standardıdır. İşte PDF yapmak için basit bir teknik / Mahkemenin kabul edeceği gibi.

PDF / A'nın arkasındaki konsept basittir, ancak çeşitli satıcıların sağladığı talimatlar oldukça kıvrımlıdır. İşte bunu yapmanın kolay yolu. Örneğim için Adobe Pro 9.3 kullanıyorum, ancak bu Adobe Standard 7 ve sonraki sürümlerde çalışıyor. Sürüm ne kadar yüksek olursa o kadar iyidir.

İlk olarak, PDF / A'ya dönüştürmek istediğiniz PDF'yi açın. Yüzeyde sıradan bir PDF ve PDF / A aynı görünecektir. Farklılıklar kaputun altında.

Dosya / “Komut Dosyası Gönder” Olarak Kaydet'i seçin. .Ps uzantısına sahiptir.

Şimdi PDF'nizi kapatın ve Acrobat Distiller'ı açın.

Ayarlar / Adobe PDF Ayarlarını Düzenle'yi seçin.

Belgenize tüm yazı tiplerini katıştırdığınızdan emin olmak için Yazı Tipleri'ne gidin. Bu durumda, zaten benimkini gömdüm.

Şimdi PDF.ps dosyanızı açın. Sadece açarak, Distiller otomatik olarak uyumlu bir PDF / A'ya dönüştürür.

Ama gerçekten uyumlu mu? Hadi kontrol edelim.

Yeni oluşturulan PDF'nizi Adobe Pro'da (veya Standart) açın ve Gelişmiş / Ön Kontrol'e giderek Ön Kontrol'ü çalıştırın.

Şimdi Analiz Edin. Mahkeme aksini istemedikçe PDF / A-1b'yi seçin.

Sorun Bulunamadı! Federal mahkemeler kabul edecek. PDF / A'nın mahkemelerinin gerektirdiği bir biçim olup olmadığını görmek için ülkenizin hükümetiyle (ABD dışında yaşıyorsanız) kontrol edin.

Siz veya firmanız herhangi bir federal iş yaparsa, PDF / A'ya dosyalama için bu yeni gereksinim, PDF belgelerini oluşturma ve bunlarla çalışma şeklinizi kesinlikle etkileyecektir.