Outlook İpucu: Kişilere Özel Uyarı Sesleri Atama

Microsoft Outlook masaüstü istemcisi günlük ihtiyaçlarınızı karşılayacak ve yönetilebilir bir gelen kutusu oluşturmanıza yardımcı olacak birçok özelleştirme sunar. Bir harika özellik de belirli kişiler için belirli uyarı sesleri atamaktır. Bu, masanızda meşgulken hangi kişinin sizinle iletişim kurduğunu ve mesaja hemen katılmanız gerekip gerekmediğini bilmenizi kolaylaştırır.

Not: Bu yeni bir özellik değil, bunu Outlook 2007 ile de ayarların derinliklerine inerek yapabilirsiniz. Ancak Outlook 2013 ve 2010'da süreç çok daha kolay.

Outlook Kişileri için Belirli Bir Uyarı Sesi Atama

Bir kişiye belirli bir uyarı sesi atamak için yeni bir kural oluşturmanız gerekir. Belirli bir ses ayarlamak istediğiniz kişinin e-postasını sağ tıklayın ve Kurallar> Kural Oluştur içerik menüsünden.

Bu, bir e-posta geldiğinde istediğiniz kişiyi ve diğer ölçütleri seçebileceğiniz Kural Oluştur penceresini açar. Ardından “Seçilen sesi çal” seçeneğini işaretleyin ve ardından Gözat düğmesine basın.

Ardından, kullanmak istediğiniz ses dosyasını seçin. Otomatik olarak varsayılan bir ses seçebileceğiniz Windows medya klasörüne açılır. Bir dosyanın neye benzediğini duymak istiyorsanız, dosyayı seçin ve yukarıda gösterilen Kural Oluştur penceresinde oynat düğmesini tıklayın. Tabii ki her zaman farklı bir WAV dosyası seçebilirsiniz, ancak kısa ve tatlı olmalıdır. ancak iş arkadaşlarınıza sinir bozucu olmak istiyorsanız, bütün gün başlarına sıkışacak popüler bir şarkı seçin.

Uyarı sesinden memnun kaldıktan sonra, Başarı iletişim mesajında ​​Tamam'ı tıkladığınızda gitmekte fayda var.

İçindeki kişiler için belirli sesler ayarlama adımları Outlook 2010 2013 ile aynıdır.

Eğer yaşıyorsan Görünüm tüm gün işyerinde veya ev ofisinizde, bazı e-postaların diğerlerinden daha önemli olduğunu bilirsiniz ve bu, bir şeyin ne zaman dikkatinize ihtiyacı olup olmadığını bilmenizi sağlar. İstediğiniz her kişi için farklı sesler atayabilirsiniz. Belki sadece birini kullanmak istersiniz, böylece patronun bir kişinin veya birkaç kişinin önceliğini ayırt etmesine yardımcı olması için bir şeye ihtiyacı olduğunu bilirsiniz.