Outlook 2016'da Gelen Kutunuzu Arama Klasörleri ile Anında Yayından Çıkarın

Outlook 2016'daki arama klasörleri, gelen kutunuzdaki parazitten gelen sinyali hızlı bir şekilde sıralamanın güçlü bir yoludur.

Outlook 2016'da gelen kutunuz kontrolden nasıl çıkıyor? E-postaları bulmak, dijital bir samanlıkta iğne aramak gibi görünüyorsa, Klasörleri Ara yalnızca ihtiyacınız olan şey olabilir. Arama Klasörleri, e-postaları klasörlerde titizlikle gözden geçirmek, sıralamak ve düzenlemek yerine, belirli ölçütleri karşılayan e-postaları anında almanıza olanak tanır. Bu, özellikle gelen kutunuz gelen e-postaların gerçek bir itfaiye aracıysa, büyük bir zaman kazandırır. E-postalarınızı daha ayrıntılı bir şekilde etiketlemek ve düzenlemek isteyebilirsiniz, ancak Arama Klasörleri, hemen ilgilenmenizi hak eden e-postaları hızla daraltmanıza yardımcı olur.

Outlook 2016'da Arama Klasörleri ve Özel Arama Klasörleri Oluşturma

Outlook'ta arama klasörlerinin güzelliği, balon gelen kutunuzu kazmak zorunda kalmadan ihtiyacınız olan e-postaları tam olarak görebilmenizdir. Outlook 2016'da yeni arama klasörleri oluşturmak kolaydır:

1. Şeritteki Klasör sekmesine gidin ve Yeni Arama Klasörü.

2. Yeni Arama Klasörü iletişim kutusu açılacaktır. Arama Klasörleri oluşturmak için size birkaç farklı seçenek sunar.

3. İhtiyaçlarınıza göre daha özelleştirilmiş şeylere sahip olmak istiyorsanız, yapmanız gereken tek şey Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda aşağıya Özel bir Arama Klasörü oluşturun.

4. Özel Arama Klasörü Oluştur'u seçtiğinizde, altında aşağıdaki gibi görünen bir metin göreceksiniz Ölçüt belirtmek için Seç'i tıklayın. Sadece yazan düğmeye tıklayın Seç…

5. Başka bir iletişim kutusu açılacaktır, yazan düğmeyi tıklayın Kriterler ... Burası, özel Arama Klasörünüz için ölçütleri belirleyeceğiniz yerdir.

6. Şimdi özel klasörünüzün hangi Kriterlere ihtiyacınız olduğunu seçeceksiniz. Belirli kişiler, konu başlıkları, ekli e-postalar ve daha birçok seçenek için klasörler oluşturabilirsiniz.

Outlook 2016'daki arama klasörleri e-postalarınızı ve gelen kutularınızı daha yönetilebilir hale getirir. Tek bir mesaj bulmak için aylarca süren e-postaları incelemeniz gerekmez.

Outlook gelen kutunuzu nasıl evcilleştiriyorsunuz? İpuçlarınızı aşağıdaki yorumlarda paylaşın.