Outlook 2010 Kullanarak Kişiselleştirilmiş Toplu E-postalar Nasıl Gönderilir

Microsoft,

TarafındanAustin

Son Güncelleme Tarihi:1 Mayıs 2019

Outlook 2010, Microsoft Office'in önceki sürümlerindeki standart ve popüler Adres Mektup Birleştirme özelliğini kullanarak belirli sayıda kişiye toplu e-posta göndermeyi kolaylaştırır. Bununla birlikte, her biri için kişiselleştirilmiş bilgiler içeren bir toplu (çok alıcılı) e-posta göndermek istediğinizde, sürece aşina değilseniz işler biraz zorlaşmaya başlayabilir. İyi haber şu ki, bu harika Outlook eğitiminden sonra, bu sürece aşina olacaksınız! Başlayalım!

Not: Outlook 2007 ayrıca Adres Mektup Birleştirme özelliğini de içerir, ancak aşağıdaki ekran görüntüleri ve adımlar Microsoft Outlook 2010'dan alınmıştır. Ayrıca, Outlook 2013 ve 2016'yı kullanarak kişiselleştirilmiş toplu e-postalar gönderme.

Outlook Posta Birleştirme Kullanarak Hızlıca Kişiselleştirilmiş Çok Alıcılı Toplu E-postalar Oluşturma

1. Outlook'ta Kişilerinize gidin ve seçmek hangi kontaklar toplu kişiselleştirilmiş e-postanızı göndermek istediğiniz yer.

2. Sonraki araç çubuğunda Tıklayın Posta birleştirme.

3. Adres mektup birleştirme seçenekleri yeni bir pencerede açılır. Tepede, Kontrol Yalnızca seçilen kişiler. Altta, Ayarlamak döküman tipi için Form Mektupları, ve Şununla Birleştir için E-posta.

Yı kur Mesaj konu satırı için e-postanın olmasını istediğiniz konu ne olursa olsun. Bu örnekte konuyu istiyorum Başlık tüm e-postaların En son makalemize göz atın.

Tıklayıntamam devam etmek.

Sen ne zaman TıklayınTAMAM, yeni bir "e-posta oluştur" açılır. Buradan tüm kişiler saklanır, böylece birini unutmadığınız sürece onları eklemeye gerek yoktur.

4. E-posta oluştur penceresinde kişiselleştirilmiş bir Karşılama ekleyelim. TıklayınTebrik Hattı.

5. Açılır pencerede, Karşılama satırınızı özelleştirebilirsiniz, ancak varsayılan olarak iyi çalışır. Tıklayıntamam devam etmek. Önizleme, e-postayı alan her kişi için görüntülenen karşılama mesajını gösterir, ancak oluştururken «Karşılama Satırı» gibi görünür.

6. İsteğe bağlı: Girmek istediğiniz daha fazla özel alanınız varsa kullanım Birleştirme Alanı Ekle düğmesine basın. Aralarından seçim yapabileceğiniz çok şey var, ancak bu, Outlook'taki kişi profilinizde ilgili bilgilere sahip olmanızı gerektirecektir. Yapmazsan endişelenme, okumaya devam et!

7. Yazmak sizin e-posta içeriği! Bu içerik, tüm alıcılar için aynı olacak kısımdır.

8. Hepiniz yazmayı bitirdiğinizde TıklayınBitir ve Birleştir, sonra seçmekE-posta Mesajları Gönderme

9. Göndermek istediğinizi onaylayan bir açılır pencere görünür ve bilgiler doğrudur. Tıklayıntamam ve posta kapalı gidiyor!

Şimdi toplu e-postanızı tüm kişilerinize gönderdiniz! Aldıklarında, e-postalarını yalnızca "alıcı" alanı altında gösterir. Selamlama satırı ve kişiselleştirmeye karar verdiğiniz diğer her şey, Outlook kişi listenizden alınan özel bilgilere göre uyarlanır.