Outlook 2010'da Otomatik Arşivlemeyi Yapılandırma ve Yönetme

Nasıl

İleAustin

Son Güncelleme Tarihi20 Ağustos 2021

Outlook'un başlangıcından bu yana, Microsoft her zaman Arşiv ve Oto Arşiv özellikler ve Outlook 2010 bir istisna değildir. Otomatik Arşiv özelliği, eski e-postaları Birincil Posta Kutunuzdan yerel sabit sürücünüzde depolanan bir Arşiv Veri Dosyasına otomatik olarak taşır veya siler. Bu dosyalara .PST dosyaları denir. Geçmişte, ne zaman Outlook .PST dosyalarının 2 GIG sınırı vardı, Arşiv özelliği, eski e-postaları Birincil .PST dosyanızdan bir Archive.pst dosyasına arşivlediği için çok daha önemliydi. Bununla birlikte, Outlook 2010'daki .PST dosyalarının 20 Gig sınırı olmasına rağmen, .PST dosyalarınızı küçük ve sistem performansını yüksek tutmak için eski e-postanızı yönetmesine izin vermek yine de iyi bir fikirdir.

Otomatik Arşiv Özelliği Ne İşe Yarar?

Otomatik Arşiv, eski öğeleri silerek veya bir arşiv veri dosyasına veya .PST'ye taşıyarak posta kutusu boyutunu küçültür. İş yerinde Microsoft Exchange veya bir ev veya küçük işletme kurulumundan IMAP veya POP kullanıyor olsanız da süreç hemen hemen aynı şekilde çalışır. Esasen, masanızdan birkaç kağıt destesini alıp, yukarıda belirtildiği gibi organize, hızlı erişimli bir dosya dolabına veya .PST dosyasına yerleştirmek gibidir. Bu işlem ihracattan iki şekilde farklıdır. Dışa aktarma, e-postaları birden çok farklı harici biçime taşımanıza olanak tanırken, Arşivleme yalnızca eski e-postaları bir .pst dosyasına taşımanıza veya e-postayı tamamen silmenize olanak tanır. Arşivleme, Outlook gezinme bölmesinde bir sekme olduğundan eski e-postalara daha kolay erişim sağlar. Elbette, eski postalarınızı da silmek için Otomatik Arşiv'i ayarlayabilirsiniz.

Tüm Outlook 2010 Klasörleri İçin Varsayılan Otomatik Arşivleme Nasıl Etkinleştirilir

1. Microsoft Outlook'ta ve tıklayın Dosya menü ve seçin Seçenekler.

2. Seçenekler menüsünde, Gelişmiş sekmesini ve ardından Otomatik Arşiv Ayarları buton.

3. için onay kutusunu tıklayın. Otomatik Arşivlemeyi her [14] Günde Bir Çalıştırın. Buradan, Outlook 2010 için Otomatik Arşiv ayarlarını daha da özelleştirebilirsiniz; ancak varsayılan olarak, etkinleştirildikten sonra Otomatik Arşiv, altı aydan eski tüm postaları bir Archive.pst dosyasına taşır (silmez). saklamanı öneririm Otomatik Arşiv çalıştırmadan önce sor bir arşiv olduğunda uyarılmanız için işaretlenir. İnsanların bana ne sıklıkla kayıp mesajları sorduğuna şaşıracaksınız. Normalde bir Otomatik Arşiv işlevidir. İstediğiniz ayarları yaptıktan sonra, Bu ayarları şimdi tüm klasörlere uygulayın.

Yukarıdaki adımları izlediyseniz, Otomatik Arşiv, tüm Outlook iletilerinizi etkinleştirir. Otomatik Arşivden çıkarmak istediğiniz bir klasör varsa veya sadece birkaç klasöre uygulanmasını istiyorsanız onu da yapabiliriz. Outlook 2010, her klasör için Otomatik Arşiv ayarlarını özelleştirmenize olanak tanır; işte nasıl.

Tek Outlook 2010 Klasörleri İçin Otomatik Arşiv Ayarlarını Değiştirin

4. Outlook'ta sol taraftaki gezinme bölmesine bakın. Oradan herhangi bir klasöre sağ tıklayın ve Özellikleri Otomatik Arşiv politikasını ayarlamak için

5. Görüntülenen Gelen Kutusu Özellikleri penceresinde, Oto Arşiv sekme. Burada, bu klasör için Otomatik Arşiv ayarlarını özelleştirebilir veya hatta bunun için Otomatik Arşiv'i tamamen devre dışı bırakabilirsiniz.

Pekala, artık tek tek klasörleri nasıl Otomatik Arşivleyeceğimizi biliyoruz. Peki ya Otomatik Arşiv'i hiç kullanmak istemiyorsanız? Otomatik özelliğin hayranı değilseniz, manuel işlemi kullanarak Arşivleme'yi kullanmaya devam edebilirsiniz.

Öğeleri Manuel Olarak Arşivleme

6. Outlook'ta, tıklayın Dosya> Bilgi menü sekmesini seçin ve Temizleme Araçları > Arşivle.

7. Görüntülenen Arşiv iletişim kutusunda hangisini seçin? klasörler istiyorsun Arşiv. Bu işlem, tek seferlik bir işlem olması dışında, Otomatik Arşivleme ile hemen hemen aynıdır. Farklı bir şey, bazı klasörlere uyguladıysanız “Otomatik Arşivleme” özelliğini geçersiz kılabilmenizdir, ancak bu isteğe bağlıdır.

Outlook Arşivlenen Öğeler Nerede Bulunur?

8. Outlook'ta, arşivlenmiş öğelere sol taraftaki e-posta gezinme bölmesindeki Arşiv klasöründen erişebilirsiniz.

9. Arşivlere Outlook'tan da erişebilirsiniz. .PST depoladıkları dosya. Oraya tıklayarak ulaşabilirsiniz Dosya > Aç menü sekmesini seçin ve Outlook Veri Dosyasını Açın.

10. Varsayılan olarak, Outlook arşivi .pst dosyasının konumu şudur:

%UserProfile%DocumentsOutlook Dosyaları

Outlook'ta Arşivleme'yi daha önce kullanmadıysanız, bir deneyin. Her şeyi temiz tutmanıza ve eski, kullanılmayan e-posta öğelerini Birincil Posta Kutunuz/.PST dosyanızdan taşımanıza yardımcı olacağından emin olabilirsiniz. Ayrıca .PST dosya boyutunu kontrol altında tutmanın güzel bir yolu. Ve bu sistem performansına yardımcı olacaktır!

Nasıl

Windows 11 Ürün Anahtarınızı Nasıl Bulunur?

Windows 11 ürün anahtarınızı aktarmanız veya yalnızca temiz bir işletim sistemi yüklemesi yapmanız gerekiyorsa,...

Nasıl

Google Chrome Önbelleği, Çerezler ve Tarama Geçmişi Nasıl Temizlenir?

Chrome, tarayıcınızın performansını çevrimiçi olarak optimize etmek için tarama geçmişinizi, önbelleğinizi ve çerezlerinizi depolama konusunda mükemmel bir iş çıkarır. Onun nasıl...

Fırsatlar

Mağaza İçi Fiyat Eşleştirme: Mağazada Alışveriş Yaparken Çevrimiçi Fiyatlar Nasıl Alınır

Mağazadan satın almak, daha yüksek fiyatlar ödemeniz gerektiği anlamına gelmez. Fiyat eşleştirme garantileri sayesinde alışveriş yaparken online indirimlerden yararlanabilirsiniz...