Önceliği Kullanarak E-postanın Kontrolü Nasıl Alınır ve Rahatsız Etmeyin

Nasıl

İleSteve Krause

Son Güncelleme Tarihi3 Eylül 2021

Çok az kişi bir e-postanın çoğu kuruluş için paha biçilmez bir araç olduğunu iddia etse de, giderek daha fazla çalışma gösteriyor ki çok fazla e-posta çalışanları için ciddi verimlilik sorunlarına neden olabilir. Örneğin, yazmakla görevlendirildiğiniz belgeyi hatırlayın, ancak beklediğinizden üç kat daha uzun sürdü çünkü ona her odaklandığınızda gelen kutunuza yeni bir e-posta gelecekti. Görmezden gelmek yerine, cevap vermek zorunda hissettin. Ve on dakika gitti.

Benim için bu, masamda her beş dakikada bir oluyor (bu yüzden bu makalenin yazılması üç saat sürdü) ve dışarıdaki %99'unuzun benzer bir hikayesi varsa şaşırmam. Bu nedenle Microsoft, şu adla yeni bir Outlook 2007 Eklentisi yayınladığında heyecanlandım: E-posta Önceliği.

Microsoft Outlook E-posta Öncelik Belirleyicisi, bir ücretsiz Microsoft'un yeni sitesinden indir Ofis Laboratuvarları.

Onların sözleriyle:

E-posta aşırı yüklenmesinden bıktınız mı? Email Prioritizer, "rahatsız etmeyin" özelliği ve e-posta sıralaması ile aşırı e-posta yükünü yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Exchange sunucusunda çalışan Outlook 2007 ile çalışır.

Özellikler:

• Rahatsız Etmeyin Düğmesi – Belirli bir süre boyunca e-posta almayı durdurun
• E-posta Öncelikleri – E-posta, ilgili e-postaların bulunmasına yardımcı olmak için kullanıma hazır kurallara göre atanan bir önceliğe sahiptir

Kurulum hızlı ve kolaydı:

Yeni Eklentiyi yükledikten sonra Outlook'u ilk başlattığınızda, e-postanızı tararken ve çeşitli öncelikleri belirlerken birkaç dakika beklemeye hazır olun.

Yüklemeden sonra Outlook açıldığında, Microsoft Outlook 2007 İstemcinizin üstünde yeni bir araç çubuğu göreceksiniz. Ayarlar oldukça basit. "Rahatsız Etmeyin" ayarını 30 dakikalık aralıklarla dört saate kadar veya şu anda bulunduğunuz toplantı sona erene kadar (Outlook Takviminizde planlandığı gibi) yapılandırabilirsiniz.

Ayrıca, araç çubuğundan e-postalara atanan Öncelikler'e göre Gelen Kutunuzun e-postaları nasıl görüntüleyeceğini de yapılandırabilirsiniz.

Varsayılan “Öncelik Kuralları”nı kabul edebilir veya Yeni E-posta Öncelik Belirleyici Araç Çubuğundaki Seçenekler düğmesini tıklayarak bunları tercihlerinize göre özelleştirebilirsiniz.

Bir kez burada, oldukça basit. Ayarları düzenleyin ve kaydetmek için Tamam'a tıklayın.

Eklentiyi birkaç gündür iş yerinde kullanıyorum. Çok uzak çok iyi. Gelen kutuma öncelik vermek için farklı bir yöntem kullanıyorum ancak “Rahatsız Etmeyin” özelliğinin E-posta Okuma/Masa Saati alışkanlıklarım üzerinde şimdiden çok olumlu bir etkisi oldu.

8/25/08 Güncelleme

Bu sabah bir Otomatik Güncelleme Aracı tarafından Microsoft Email Prioritizer'ı şuradan yükseltmem istendi: V1.0.818.0 ila 1.0.820.0. Notlar, güncellemenin Exchange ile bağlantısı olmayan kullanıcılar için olduğunu belirtiyor. Sunucular:

Nasıl

Windows 11 Ürün Anahtarınızı Nasıl Bulunur?

Windows 11 ürün anahtarınızı aktarmanız veya yalnızca temiz bir işletim sistemi yüklemesi yapmanız gerekiyorsa,...

Nasıl

Google Chrome Önbelleği, Çerezler ve Tarama Geçmişi Nasıl Temizlenir?

Chrome, tarayıcınızın performansını çevrimiçi olarak optimize etmek için tarama geçmişinizi, önbelleğinizi ve çerezlerinizi depolama konusunda mükemmel bir iş çıkarır. Onun nasıl...

Fırsatlar

Mağaza İçi Fiyat Eşleştirme: Mağazada Alışveriş Yaparken Çevrimiçi Fiyatlar Nasıl Alınır

Mağazadan satın almak, daha yüksek fiyatlar ödemeniz gerektiği anlamına gelmez. Fiyat eşleştirme garantileri sayesinde alışveriş yaparken online indirimlerden yararlanabilirsiniz...